Como planejar a estratégia e orientar a execução

TL;DR

Um planejamento estratégico começa pela definição do futuro desejado para a empresa e dos caminhos para alcançá-lo. Separe os objetivos pessoais dos objetivos do negócio, ajuste o horizonte de planejamento ao ciclo da atividade e reúna pessoas com poder de decidir e agir. Acompanhar resultados permite rever continuamente os objetivos e os recursos necessários.

Transcript

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Key Insights

• O planejamento estratégico define um futuro desejado e os caminhos para a empresa alcançar seus objetivos.
• Empresas grandes, pequenas, iniciantes ou consolidadas podem usar o planejamento para orientar seus negócios.
• Objetivos de vendas, lucro, tamanho e presença geográfica ajudam a concretizar o futuro desejado da empresa.
• O planejamento pessoal do empreendedor deve ser separado do planejamento e dos objetivos da empresa.
• A empresa pode continuar sua trajetória mesmo quando o fundador deixa de ser a pessoa adequada para conduzi-la.
• O ciclo do negócio orienta tanto o horizonte do planejamento quanto a frequência de revisão da estratégia.
• A elaboração do plano deve reunir pessoas com poder de tomar decisões e capacidade de agir na empresa.
• A medição dos resultados permite rever continuamente os objetivos e acompanhar os caminhos escolhidos.

Questions & Answers

Q: O que é planejamento estratégico e como começar a fazê-lo?

Planejamento estratégico é o exercício de imaginar um estado futuro desejado para a empresa e construir o caminho para alcançá-lo. O ponto de partida é conseguir visualizar esse resultado: um volume de vendas, um tamanho de empresa, uma presença geográfica, um tipo de serviço ou um nível de lucro. Essa definição orienta as escolhas sobre como avançar e quais recursos mobilizar. Para começar, o empreendedor deve separar seu planejamento pessoal do empresarial, identificar o ciclo do negócio e reunir as pessoas que têm poder de decidir e agir.

Q: Por que o planejamento estratégico é importante para empresas pequenas?

O planejamento estratégico dá uma direção ao negócio e ajuda a compreender quais recursos precisam ser mobilizados para alcançar determinado objetivo. Essa função se aplica a empresas pequenas e grandes, assim como a negócios iniciantes ou consolidados. Para o empreendedor, visualizar o que deseja alcançar permite organizar o caminho até esse resultado. O planejamento também envolve acompanhar o desempenho e rever os objetivos com base em critérios de medição. Assim, sua importância está na orientação das decisões e da ação, independentemente do tamanho da empresa.

Q: Como separar o planejamento pessoal do planejamento da empresa?

A orientação é começar pelo planejamento da vida pessoal e depois elaborar o planejamento da empresa como um exercício separado. Na dimensão pessoal, o empreendedor considera seu horizonte de vida, como pretende se sustentar, sua relação com o corpo, a família e outros projetos. Em seguida, identifica o lugar que o negócio ocupa nesse contexto. A separação é necessária porque a empresa tem nome, identidade, CNPJ e objetivos próprios, enquanto o fundador possui um ciclo biológico diferente. Misturar esses universos pode dificultar que o negócio desenvolva vida própria.

Q: Quando fazer e revisar o planejamento estratégico de uma empresa?

O momento e a frequência do planejamento devem acompanhar o ciclo do negócio. A recomendação é perguntar de quanto em quanto tempo a empresa precisa ser repensada e observar fatores como vendas, investimentos e mudanças na atividade. Uma empresa de eventos de formatura ou de turismo pode trabalhar com um ciclo anual. Um negócio de internet pode precisar ser repensado a cada três meses. Já atividades industriais com investimentos demorados podem exigir horizontes maiores. Portanto, planejar no fim do ano não é uma regra suficiente para todos os negócios.

Q: Quem deve participar da elaboração do planejamento estratégico?

A etapa inicial do planejamento empresarial deve reunir as pessoas que vão fazer a empresa acontecer e possuem poder de decidir e agir. O critério apresentado é a capacidade de influenciar decisões e executar o que for definido. Essas pessoas participam do desenho do futuro da organização, depois de identificado o ciclo do negócio. A orientação também menciona o planejamento pessoal dos sócios e participantes antes do exercício empresarial. O trecho fornecido termina no início dessa etapa e não apresenta a sequência completa de elaboração ou execução do plano.

Q: Qual é o papel da medição no planejamento estratégico?

A medição permite acompanhar o negócio e rever continuamente os objetivos com base em critérios de acompanhamento. Em um ambiente empresarial dinâmico, definir um destino e escolher os caminhos para alcançá-lo precisa ser acompanhado pela observação dos resultados. Essa revisão faz parte da orientação estratégica apresentada, juntamente com a compreensão dos recursos necessários para cada objetivo. O conteúdo menciona técnicas de planejamento e análise de cenário que podem ser adaptadas a diferentes momentos, mas não especifica indicadores, fórmulas ou metas de medição para aplicar na empresa.

Q: Como o ciclo do negócio influencia o horizonte do planejamento?

O ciclo do negócio indica o período relevante para planejar investimentos, vendas e mudanças na empresa. Na siderurgia, o exemplo apresentado considera ciclos de dois a cinco anos, relacionados ao investimento, à preparação dos equipamentos, ao início das vendas e ao amadurecimento dos investimentos. Negócios de internet podem mudar em três ou seis meses. Uma empresa dedicada à Copa do Mundo acompanha um ciclo de quatro anos. Para fornecedores de tecnologia ao setor de petróleo, são mencionados horizontes de dez, quinze ou vinte anos. Esses exemplos ilustram a necessidade de adaptar o planejamento à atividade.

Q: Por que a empresa precisa ter objetivos próprios, separados dos objetivos do fundador?

A empresa precisa ser tratada como uma entidade com identidade e objetivos próprios porque sua trajetória pode ultrapassar o período de atuação do fundador. O empreendedor tem um ciclo de vida pessoal e pode desejar dedicar-se a outros projetos, enquanto a empresa é criada com a expectativa de continuar e crescer. Também pode chegar um momento em que o fundador deixe de ser a pessoa mais apropriada para conduzir o negócio e passe a contribuir de outra forma. Separar os objetivos desde o planejamento ajuda a reconhecer essa diferença entre a vida pessoal e a continuidade empresarial.

Summary & Key Takeaways

• Planejar significa visualizar o futuro desejado e definir o caminho até ele. Vendas, lucro, tamanho da empresa, presença geográfica e tipo de serviço são exemplos de objetivos que orientam esse exercício.

• O empreendedor deve separar o planejamento pessoal do empresarial. A empresa tem identidade e objetivos próprios e pode continuar existindo quando o fundador mudar de papel ou encerrar sua participação.

• O ciclo do negócio orienta o horizonte e a frequência do planejamento. O processo começa reunindo pessoas capazes de decidir e agir, enquanto a medição dos resultados apoia revisões contínuas dos objetivos.