Word・Excel・PowerPointを無料で使う方法

TL;DR

Microsoftアカウントを作成してOffice Onlineへサインインすれば、Word、Excel、PowerPointのファイルを無料で開き、簡単な編集や保存ができます。共同編集を重視するならGoogleの各ツール、オフライン利用なら無料の互換ソフトも選択肢です。

Transcript

[音楽] こんにちはリフォートワーク研究所いけど 子です 本日は word excel パーポイントといったオフィスツールを 完全に無料で使う方法をどーんとご紹介し ます ワードエクセルを使いたいけれども今使っ ているパソコンにはインストールされてい ない 製品バー高いからなるべく買いたくない こういうケースあるんじゃないでしょうか 僕にフリーランスやクラウドソーシングを している中で自分自身ではこういう2類が ないんだけれども クライアント化の送られてきたファイルが エクセルであったりはぁポイントだったり してそれを開くないと仕事にならない なのである時だけ致し方なく使わなきゃ いけないけどそこで買うのはばからしい こんなことをありますよね本日はオン ラインで数千人とし暴投してきた私がこう... Read More

Key Insights

• ・Officeを無料で使う方法は、Office Online、Googleのオンラインツール、OpenOfficeやLibreOfficeなどの無料互換ソフトの3系統である。
• ・Office OnlineはMicrosoftが公式に提供するオンライン版であり、Microsoftアカウントを作成してサインインすれば無料で利用できる。
• ・Office Onlineは受け取ったWord、Excel、PowerPointファイルの閲覧、簡単な編集、オンライン保存、再利用に対応できる。
• ・Office Onlineの保存先は基本的にパソコン内ではなくOneDriveであり、端末へ保存するにはコピーのダウンロード操作が必要である。
• ・Googleのオンラインツールは共同編集、コメント、図形、フォームとの連携に利点がある一方、Officeファイルを開くと書式がずれる場合がある。
• ・無料互換ソフトはパソコンへインストールしてオフラインでも使える一方、書式の崩れやマクロの互換性に課題が生じる可能性がある。
• ・Office Onlineにはマクロ、図形、スライドマスター、グラフ、アニメーションなど、製品版と比べて利用できない機能や制限がある。
• ・Office Onlineの共有機能はメールアドレスまたはリンクでファイルを渡せるが、対象者と閲覧・編集権限を適切に設定する必要がある。
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Questions & Answers

Q: Word・Excel・PowerPointを無料で使う方法は？

無料で使う方法は、Microsoft公式のOffice Online、Googleドキュメント・スプレッドシート・スライド、OpenOfficeやLibreOfficeなどの無料互換ソフトの3つです。簡単な閲覧や編集にはOffice Online、共同編集にはGoogleのツール、オフライン作業にはインストール型の互換ソフトが候補になります。

Q: Office Onlineを無料で始める方法は？

MicrosoftのOffice Onlineサイトを開き、既存のMicrosoftアカウントでサインインするか、メールアドレスとパスワードを入力して無料アカウントを作成します。確認メールに届いたコードを入力し、必要な確認手続きを終えてサインインすれば、Word、Excel、PowerPointを選択して使い始められます。

Q: Office Onlineで受け取ったWordファイルを開く方法は？

Office Onlineへサインインして左側のメニューからWordを選び、受け取ったWordファイルをブラウザ画面へドラッグ＆ドロップします。ファイルはオンラインへアップロードされて自動的に開き、文字入力、文字サイズや色の変更、太字、配置、画像や表の挿入などの簡単な編集ができます。

Q: Office OnlineでExcelファイルを編集する方法は？

Office OnlineのメニューからExcelを選び、パソコン上のExcelファイルをブラウザへドラッグ＆ドロップして開きます。各セルを選択して文字や数値を入力でき、掛け算や合計などの計算も行えます。文字サイズ、文字色、背景色、罫線、横方向と縦方向の配置も画面上の機能から変更できます。

Q: Office Onlineのファイルをパソコンに保存する方法は？

ファイルメニューから名前を付けて保存を開き、コピーのダウンロードを選択します。通常の名前を付けて保存では、ファイルはMicrosoftのオンラインストレージであるOneDriveへ保存されます。メールやチャットでファイル自体を送りたい場合は、コピーをダウンロードしてパソコン上へ取得する必要があります。

Q: Office Onlineでファイルを共有する方法は？

共有メニューを開き、相手のメールアドレスを入力して送信するか、共有リンクをコピーして相手へ渡します。共有時には、リンクを知る人全員が利用できるのか、特定の相手だけが利用できるのか、閲覧だけか編集も可能かといった設定があります。設定が難しい場合は、コピーをダウンロードして送る方法が分かりやすい選択肢です。

Q: Office OnlineとGoogleドキュメントの違いは？

Office OnlineはMicrosoft公式のためOfficeファイルを扱う選択肢になりますが、製品版にある一部機能は制限されています。Googleのツールは共同編集、コメント、図形、フォームとの連携などが使いやすい一方、Word、Excel、PowerPoint形式のファイルを開くと、フォントや文字位置などの見た目がずれる場合があります。

Q: 無料のOffice互換ソフトはオフラインで使えますか？

OpenOfficeやLibreOfficeなどの無料互換ソフトは、パソコンへインストールすればオンライン環境がなくても使用できます。ただし、Microsoft Officeと完全に同じものではないため、ファイルを開いた際に書式が崩れたり、マクロが使いにくかったりする可能性があります。互換性よりオフライン作業を重視する場合の選択肢です。

Summary & Key Takeaways

• Officeを無料で使う方法は、Microsoft公式のOffice Online、Googleドキュメントなどのオンラインツール、OpenOfficeやLibreOfficeなどの無料互換ソフトの3種類です。送付されたファイルの閲覧や簡単な編集ならOffice Onlineで対応でき、共同編集を重視する場合はGoogleのツール、通信環境なしで作業する場合はインストール型の互換ソフトが候補になります。

• Office Onlineは、Microsoftアカウントを作成してサインインすると利用できます。WordやExcelの画面へパソコン上のファイルをドラッグ＆ドロップすれば、オンラインへアップロードして開けます。文字、数値、書式、配置などを編集でき、作業内容はOneDriveへ保存されます。パソコンへ戻す場合は、名前を付けて保存のメニューからコピーをダウンロードします。

• ファイルを他人へ渡す方法は、コピーをダウンロードしてメールやチャットで送る方法と、オンライン上のファイルを共有する方法があります。共有ではメールアドレスを指定するか、リンクをコピーして相手へ送ります。リンクを知る全員を対象にする設定、特定の相手だけに限定する設定、閲覧のみまたは編集可能とする設定などがあるため、権限の確認が必要です。