ExcelでChatGPT関数を実務活用する方法

TL;DR

OpenAIのAPIキーを取得し、Excel Labsを追加してキーを設定すれば、Excel上で生成AI関数を利用できる。プロンプトを別セルで管理し、対象データや固定指示と結合することで、リサーチ、文章生成、回答分類などの定型処理を一括実行しやすくなる。

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こんにちはリモートワーク研究所池友です 本日はチャットGPTをExcel関数で 使うと題してお届けします実は Googleスプレッドシートではかなり 前からこういった関数が使えて使っていた んですけれども最近結構重いんですねよく エラーで途中で止まってしまって結果帰っ てこなかったりするそんな時にエクセルで マイクロソフト純正のアドオンが出まして これがスプレッドシートで比べても非常に 安定していて使いやすいので最近乗り換え ましたということでお届けしたいと思い ますこういったスプレッドシートで エクセルを使う時のコツであったりとか 実際どういう実務で使えるかというところ を取り上げていきたいと思いますのでぜひ ご覧いただければ幸いです本日の内容です けれどもこういう内容になっております ま... Read More

Key Insights

• Excel Labsの導入は、Excelの開発タブからアドインストアを開き、Microsoft GarageプロジェクトのExcel Labsを追加する手順で行う。
• APIキーはExcelからOpenAIの機能を利用するための認証情報であり、作成後は他人に公開せず、Excel Labsの設定画面へ保存する必要がある。
• LABS.GENERATIVEAI関数は、質問文をOpenAIへ送り、返された回答をExcelのセルへ表示する仕組みであり、処理中には専用の表示が出る。
• プロンプトは関数内へ直接書くより別セルに配置する方が、内容の確認と修正が容易になり、複数の処理へ同じ指示を再利用しやすい。
• 大量処理は、会社名などの対象と共通の質問文をセル参照で結合し、生成したプロンプトとAI関数を行や列へコピーすることで実現できる。
• 長い判定基準は別シートに固定文として保存し、処理対象だけを各行から結合すると、指示を一括更新しながら多数のデータを処理できる。
• 段階的な分析は、先のAI関数が返した結果を次のプロンプトへ組み込み、強みの抽出後に重要点を選ぶなど、連続した処理として構成できる。
• API利用は従量課金であり、話者は利用状況の確認に加え、金額到達時のアラートと強制停止の上限を設定して使いすぎを防ぐ方法を紹介している。
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Questions & Answers

Q: ExcelでChatGPT関数を使い始める方法は？

OpenAIでAPIキーを作成し、ExcelへExcel Labsを追加して、そのキーをアドインの設定画面に保存します。Excel Labsは開発タブのアドインストアで検索できます。開発タブが見つからない場合は、ファイルからオプションを開き、リボンのユーザー設定で開発にチェックを入れます。

Q: Excel LabsにOpenAIのAPIキーを設定する方法は？

Excel Labsを開き、APIキーの設定項目にOpenAIで作成したシークレットキーを貼り付けて保存します。APIキーはExcelがOpenAIの機能を呼び出すための認証情報に当たるため、他人に見せてはいけません。動画内で表示されたキーについても、話者は後から削除すると説明しています。

Q: LABS.GENERATIVEAI関数の基本的な使い方は？

セルでLABS.GENERATIVEAI関数を入力し、最初の引数に質問文または質問文が入ったセルを指定します。質問文がOpenAIへ送られると、返答が関数を入力したセルに表示されます。温度、最大トークン数、モデルも追加指定できますが、最初の質問文だけでも利用できます。

Q: Excelの生成AIプロンプトを管理しやすくする方法は？

プロンプト本文を別セルへ置き、LABS.GENERATIVEAI関数からそのセルを参照する方法が適しています。関数内へ文章を直接書くと、中身の確認や部分的な修正、一括変更が難しくなります。別セル化すれば、指示文を編集するだけで参照先の処理へ変更を反映できます。

Q: 複数企業をExcelとChatGPTで一括調査する方法は？

会社名を行ごとに並べ、会社概要、強み、規模、顧客層などの共通質問と会社名を結合して、各社用のプロンプトを作ります。そのセルをAI関数から参照し、数式を下方向や横方向へコピーすれば、複数企業に同じ観点の質問を送り、結果を表形式で蓄積できます。

Q: 長い判定基準を複数データへ適用する方法は？

判定基準や出力形式を固定プロンプトとして別シートへ保存し、各行の処理対象だけをその文章へ結合します。完成したプロンプトをLABS.GENERATIVEAI関数へ渡せば、アンケート回答など多数のデータに共通基準を適用できます。基準を直す場合も、固定文のセルだけを変更すれば済みます。

Q: 前のAI回答を次の分析へ引き継ぐ方法は？

最初のLABS.GENERATIVEAI関数が返すセルを、次のプロンプトを作る数式から参照します。先の回答が更新されると次のプロンプトも変わり、その内容を別のAI関数へ送れます。動画では、企業の強みを取得した後、その回答を基に重要な要素を抽出する流れが例示されています。

Q: ExcelのChatGPT関数はどの業務に活用できる？

紹介されている主な用途は、複数企業や事業を同じ観点で調べるリサーチ、アンケート内容やキーワードに応じた文章の量産、自由記述データの分類と集計です。Excelのセル参照とコピーを利用することで、対象だけを差し替えながら同じ指示を多数の行へ適用できます。

Q: OpenAI APIの使いすぎを防ぐ方法は？

OpenAIの管理画面で使用量を確認し、従量課金のアラートと利用上限を設定します。話者は、一定金額で通知を出し、別の金額で強制的に止める設定が可能だと説明しています。また、最大トークン数を必要以上に大きくしないことも、出力の長さと費用を管理するうえで重要です。

Summary & Key Takeaways

• 導入は、OpenAIのアカウントでAPIキーを作成し、Excelの開発タブからストアを開いてExcel Labsを追加し、アドインにキーを保存する流れである。開発タブが表示されない場合は、Excelのオプションにあるリボン設定で有効化する。APIの無料利用枠がない場合は有料アカウントの設定が必要になり、利用状況も管理画面で確認できる。

• 基本操作では、LABS.GENERATIVEAI関数に質問文を渡して回答をセルへ出力する。温度、最大トークン数、モデルも指定できるが、通常はアドイン側の標準設定を使う方法が紹介されている。実務では関数内に長い指示を直接書かず、プロンプトを別セルや別シートへ配置し、関数から参照すると内容の確認、修正、一括変更が容易になる。

• 実務活用の中心は、固定指示と会社名やアンケート回答などの可変データを結合し、複数行へ関数をコピーして同種の処理をまとめて実行することである。紹介例は、複数企業の概要や強みを調べるリサーチ、条件別の文章生成、自由記述回答の分類と集計である。従量課金に備え、使用量の確認、アラート、上限設定も必要になる。