Googleドライブの容量不足を解消する方法

TL;DR

Googleストレージの使用状況を確認し、ドライブ、Gmail、フォトのうち容量を多く使うサービスから不要な大容量データを削除します。削除したデータはゴミ箱に残っているため、内容に問題がないことを確かめてから完全に削除すると容量が解放されます。

Transcript

こんにちは リモートワーク研究所池智です 本日はGoogleドライブの容量が いっぱいになっちゃったとどうするという ことで 対応方法をご紹介していきたいと思います それでは行きましょうでまず前提なんです けれどもGoogleドライブの容量は Googleサービス 全体の容量と一緒の扱いなんですね 全部で15GBになりますで 主な 容量を使ってるサービスとしてはまず GoogleドライブあとはGmail あとはフォト使っている場合は Googleフォトこの3つの容量を全部 合わせて15GBになってるというところ でGoogleドライブ全然使ってないの に Gmailめちゃくちゃ使っていて いっぱいってこともありますし Googleドライブ使ってないけど Googleフォトでいっぱいという場合... Read More

Key Insights

• ・Googleの無料ストレージは合計15GBであり、Googleドライブ、Gmail、Googleフォトの保存データが同じ容量枠を共同で使用している。
• ・容量不足の解消は、最初にサービス別の使用量を確認し、ドライブ、Gmail、フォトのどこが主因なのかを特定することから始まる。
• ・Googleドライブの使用容量画面は、容量の大きいファイルを順番に表示でき、不要な動画など削除効果の高いデータを見つけやすい。
• ・削除したファイルはゴミ箱へ移しただけでは保存容量が解放されず、内容を確認してゴミ箱を空にした時点で完全に削除される。
• ・Gmailの大容量メールは、検索ボックスの詳細条件にあるサイズ指定を使い、一定容量より大きいメールだけを抽出して探せる。
• ・Gmailでは動画や資料などの添付ファイルがメール容量を増やす場合があり、不要なメールの削除後にはゴミ箱からの完全削除も必要である。
• ・Googleフォトでは「確認し削除」やデータ探索を使い、大きな写真や動画、不要なスクリーンショットなどを候補として確認できる。
• ・不要データの削除だけでは運用しにくい場合は、有料のGoogle Oneへ登録して利用可能なストレージ容量を増やす選択肢がある。
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Questions & Answers

Q: Googleドライブの容量不足を解消する方法は？

まずGoogleストレージの画面で、ドライブ、Gmail、フォトのどれが容量を多く使っているか確認します。原因がドライブなら使用容量をクリックし、大きい順に並んだファイルから不要な動画などを削除してください。その後、ゴミ箱の内容に問題がないことを確かめて空にすると、容量が解放されます。

Q: Googleドライブを使っていないのに容量がいっぱいになるのはなぜですか？

Googleの保存容量はGoogleドライブ専用ではなく、GmailとGoogleフォトを含む合計15GBの共通枠だからです。ドライブ内のファイルが少なくても、Gmailの添付ファイルやGoogleフォトの写真、動画が多ければ上限に達します。サービス別の使用状況を確認し、容量を占めている場所を特定する必要があります。

Q: Googleストレージを多く使っているサービスの確認方法は？

Gmailの画面下部に表示される使用容量のリンクを押し、Googleストレージの画面を開くと確認できます。そこにはGoogleドライブ、Gmail、Googleフォトがそれぞれどの程度の容量を使っているか表示されます。最も使用量が多いサービスを確認してから、そのサービス内の不要なデータを整理します。

Q: Googleドライブで容量の大きいファイルを探す方法は？

Googleドライブを開き、左側に表示されている使用容量の項目をクリックします。すると、保存容量を多く使っている順にファイルが表示されるため、大きな動画などを見つけやすくなります。各ファイルが必要かどうかを確認し、不要なものを選択して削除した後、ゴミ箱も空にしてください。

Q: ファイルを削除してもGoogleドライブの容量が減らないのはなぜですか？

削除したファイルがゴミ箱に残っており、まだ完全には削除されていないためです。ゴミ箱へ移した段階ではファイルを元に戻せる状態なので、使用容量も解放されません。誤って必要なファイルを消していないか確認したうえでゴミ箱を空にし、完全に削除すると容量が再び使えるようになります。

Q: Gmailで容量の大きいメールを検索して削除する方法は？

Gmail上部の検索ボックスにある詳細検索を開き、「サイズ、次の値より大きい」という条件に容量を指定して検索します。該当するメールだけが表示されたら、添付された動画や資料なども確認し、不要なメールを選んで削除します。最後にGmailのゴミ箱でも完全に削除すると、使用していた容量が解放されます。

Q: Googleフォトの容量を減らす方法は？

Googleフォト左下の容量使用に関する項目を開き、「確認し削除」から大きな写真や動画、不要なスクリーンショットを確認して削除します。候補が表示されない場合は、データ探索から動画だけを表示して不要なものを探せます。削除後はゴミ箱へ移動し、内容を確認して完全に削除することで容量を解放できます。

Q: 不要なデータを消さずにGoogleの容量を増やす方法は？

有料のGoogle Oneに登録し、利用できるストレージ容量を増やす方法があります。動画などを保存していると15GBの容量へ到達しやすいため、削除したくないデータが多い場合の選択肢になります。無料の範囲で使い続けたい場合は、サービス別の使用量を確認し、不要なファイル、メール、写真、動画を整理します。

Summary & Key Takeaways

• Googleアカウントの無料容量は合計15GBで、Googleドライブだけでなく、GmailとGoogleフォトでも共有されています。ドライブをほとんど利用していなくても、添付ファイル付きメールや写真、動画が容量を占めている場合があります。最初にGmail下部の使用容量リンクなどからストレージ画面を開き、サービス別の使用状況を確認して、整理すべき場所を特定します。

• Googleドライブでは、左側に表示される使用容量をクリックすると、保存容量の大きい順にファイルを確認できます。不要な動画などを選んで削除した後、ゴミ箱の内容を確認して空にします。ファイルをゴミ箱へ移した段階では復元可能で、容量も解放されません。必要なファイルを誤って消さないよう確認し、完全削除まで行うことが重要です。

• Gmailでは検索条件の「サイズ、次の値より大きい」を使い、添付ファイルなどで容量の大きいメールを抽出して削除します。Googleフォトでは「確認し削除」から大きな写真や動画、不要なスクリーンショットを探し、必要ならデータ探索で動画だけを表示します。各サービスでゴミ箱も空にし、削除で足りなければ有料のGoogle Oneで容量を増やす方法もあります。