Zoomで安全に画面共有しプレゼンする方法

TL;DR

Zoomでは、画面下部の「画面の共有」から対象の画面やウィンドウを選ぶと、参加者に資料や操作を表示できます。共有前に通知や不要な画面を閉じ、動画では音声共有を有効にし、終了後は「共有の停止」を確実に押してください。

Transcript

[音楽] 今日はリモートワーク研究所をいけども です本日は超かんたんズームでプレゼンし たり自分の画面を共有する方法を貼っ知恵 を伝えします ズームをやっていてプレゼンテーションを し出しちゃいけないけれどもどうもやり づらい 画面共有してって言われたけどなにそれ 全然わからない 相手がだメニューを出しながら話している けれども某やってやったらいいか知らない こんな方まだまだ多いんじゃないでしょう か 本日はリモートで生鮮人と仕事をした経験 のある私がズームでの画面共有方法や かっこよくプレゼンする方法をバッチリお 伝えします この動画を見ることでズームで人に話を 伝えたり資料を共有する方法をマスター できますので是非最後までご覧ください 本日の内容はこの4つになります一つ目 パソコンでた勉... Read More

Key Insights

• パソコンの画面共有は、下部メニューの「画面の共有」を押し、表示したい画面を選択する操作で開始できる。共有対象には緑色の枠が付き、その画面上のブラウザ操作なども参加者に表示される。
• 画面全体の共有は、カレンダーやメール、社内情報、通知まで映る可能性がある。共有前に不要な画面を閉じて通知を切るか、必要なアプリだけを対象にするウィンドウ共有を選ぶ必要がある。
• 共有終了時の確認は、情報漏えいを防ぐ重要な操作である。資料を閉じたり別の画面を開いたりする前に、Zoom上部の「共有の停止」を押し、共有が終わったことを確かめる必要がある。
• PowerPointのバーチャル背景機能は、スライドを全画面で表示し、その上に発表者の映像を重ねる共有方式である。通常共有より発表者の表情や話す様子を見せやすく、資料と人物を同時に提示できる。
• バーチャル背景としてPowerPointを使う資料は、発表者の映像が重なる隅に文字や図を置かない設計が必要である。またページ内アニメーションは使えないため、順番に見せる内容は別々のスライドに分ける。
• スマホの画面共有は、Zoomで画面をタップし、「共有」から「画面」を選び、ブロードキャストを開始すると利用できる。通知や私的なアプリ情報も表示され得るため、事前に通知設定と操作手順を確認する。
• 動画の音声共有は、画面選択時に「音声を共有」を有効にすることで行える。パソコン内の動画ファイルだけを流す場合は、共有画面の「詳細」にあるビデオ共有を使う方法も紹介されている。
• 参加者向けの共有機能には、共有ボタン横の矢印から行う権限設定と、全員が文字や図を書けるホワイトボードがある。主催者は参加者が共有できない場合、共有可能な対象を全参加者へ変更する。
• 🎬 このチャンネルの他の動画:
  • AIが急に劣化したとき業務を止めない方法
  • Voice ControlでChatGPTと音声会話する方法
  • Claude Codeでfreee経理を自動化する方法
• 📺 このチャンネル: いけともch

Questions & Answers

Q: Zoomでパソコンの画面を共有する方法は？

Zoom画面にマウスを合わせ、下部に表示されるメニュー中央の「画面の共有」を押し、参加者に見せたい画面を選択します。共有が始まると対象画面に緑色の枠が付き、その画面で開いたブラウザや操作内容も参加者に表示されます。終了するときは上部の「共有の停止」を押してください。

Q: Zoomで特定のウィンドウだけを共有する方法は？

「画面の共有」を押した後、画面全体ではなく、一覧に表示されたPowerPoint、ブラウザ、設定画面などのウィンドウを選びます。選択したウィンドウだけに緑色の枠が付き、別のウィンドウやZoomの操作、ほかの場所に届いた通知は参加者に表示されません。必要な資料だけを安全に見せたい場合に適しています。

Q: Zoomの画面共有で情報漏えいを防ぐ方法は？

共有前にメール、カレンダー、社内情報を含む画面など、見せる必要のないものを閉じ、通知をオフにします。画面全体ではなく特定のウィンドウだけを共有すれば、別画面の通知や情報が映る危険を抑えられます。共有が不要になった時点で「共有の停止」を押し、停止を確認してから別の操作へ移ることも重要です。

Q: ZoomでPowerPointと自分の映像を同時に表示する方法は？

「画面の共有」を開き、上部の「詳細」から「バーチャル背景としてのPowerPoint」を選び、使用するPowerPoint資料を開きます。スライドが背景として表示され、その上に自分の映像が重なります。資料だけでなく表情や身振りも参加者に見せられるため、通常より大きな身振り手振りや笑顔を意識すると伝わりやすくなります。

Q: PowerPointをバーチャル背景にするときの注意点は？

発表者の映像がスライド上に重なるため、右下や左下など映像を配置する場所を空け、重要な文字や図が隠れないように資料を設計します。また、この共有方式では同じページ内のアニメーションが使えません。情報を順番に表示したい場合は、内容を複数のスライドに分け、ページ送りで段階的に見せます。

Q: Zoomでスマホの画面を共有する方法は？

スマホ版Zoomで画面をタップし、下部メニューの「共有」を押して「画面」を選び、「ブロードキャストを開始」を実行します。これにより、スマホで表示しているアプリや操作を参加者に見せられます。終了時は共有停止を選びます。通知や私的な情報も映る可能性があるため、事前に通知を切り、操作を練習しておくと安心です。

Q: Zoomで動画を音声付きで共有する方法は？

画面共有の対象を選ぶ際に「音声を共有」を有効にすると、マイクの声だけでなく、パソコン上で再生されている動画の音声も参加者へ届けられます。手元に動画ファイルがある場合は、共有画面の「詳細」からビデオを選ぶ方法もあります。YouTubeなどを画面上で再生する場合は、画面共有と音声共有を組み合わせます。

Q: Zoomで参加者にも画面共有を許可する方法は？

画面共有ボタンの右側にある上向き矢印を押し、共有権限の設定を開いて、共有できる人を全参加者へ変更します。主催者だけが共有できる設定では、ほかの参加者が資料や画面を表示できません。参加者から共有できないと言われた場合は、この権限設定を確認し、必要な範囲で共有を許可してください。

Summary & Key Takeaways

• パソコンで画面共有するには、Zoom画面にマウスを合わせ、下部メニュー中央の「画面の共有」を押して対象画面を選びます。共有中は選択した画面に緑色の枠が表示され、ブラウザなどの操作も参加者に見えます。終了時は上部の「共有の停止」を押します。機密情報や通知の露出を避けるため、不要な画面を閉じるか、特定のウィンドウだけを共有します。

• PowerPointでは通常の画面共有に加え、共有画面の「詳細」から「バーチャル背景としてのPowerPoint」を選択できます。資料上に発表者の映像を重ねられるため、表情とスライドを同時に伝えられます。ただし、映像が文字を隠さないようスライドの隅を空ける必要があり、ページ内アニメーションは利用できないため、段階表示は別スライドで作ります。

• スマホでは画面をタップし、「共有」「画面」「ブロードキャストを開始」の順に操作して表示内容を共有します。参加者の共有許可、パソコン音声の共有、動画ファイルの直接共有、同じWi-Fi上にあるiPhoneやiPadのミラーリング、参加者が書き込めるホワイトボードも利用できます。目的に合う共有対象と設定を選ぶことが重要です。