Microsoft 365 Copilotの活用方法

TL;DR

Microsoft 365 Copilotは、自然言語による指示でExcelの分析、PowerPointの作成、Wordの編集、Teams会議の要約を支援する。Business Chatでは複数の業務データを横断して検索・分析し、その結果を文書やスライドへ反映できると発表デモで示された。

Transcript

こんにちはリモートワーク研究所池本です 本日はGPT4が働き方を確信新時代の エクセルやパワーポイントとはと題してお 届けします3月16日に Microsoftがmicrosoft 365という ExcelpartWordteamsと かその他を含めた新しいサービスをこの 新しいAIを使ってどんな風に確信して いくのかという動画を発表しましたこの 動画の内容を紹介していくんですけど めちゃくちゃ 面白かったですこれやばいですあのこの1 個前の動画はGoogleのワークス ペースのデモ動画を見ながら考えていくと いうものをやったんですけれども正直 プレゼンテーションのレベルとしては Googleのデモ動画まあデモと プレゼンでちょっと違いがあるんですけど ちょっと桁違いというか Microso... Read More

Key Insights

• ExcelのCopilotは、営業データについて自然言語で質問すると、主要な傾向を抽出し、詳細な分析結果を元データとは別のシートへ展開する仕組みである。
• Excelの予測支援は、現在の傾向が続く場合のモデルを作り、その影響を示すグラフを生成して分析シートへ追加できると発表デモで示された。
• PowerPointのCopilotは、指定したWord文書を基に提案資料を作り、追加スライド、視覚表現、アニメーション、発表者用ノートまで生成する機能である。
• WordのCopilotは、文章をゼロから生成するだけでなく、既存のメモや会議記録、ロードマップ、過去の提案書を参照して内容や体裁を整える機能である。
• TeamsのCopilotは、欠席した会議の内容、決定事項、理由、代替案、次のタスクを要約し、回答の根拠となる会議箇所も示す仕組みである。
• Teams上の営業支援は、顧客管理データや競合情報を会議中に参照し、商談後の決定事項を顧客管理基盤へ保存する流れまで扱うものである。
• Business Chatは、複数のMicrosoft 365データを横断して質問へ回答し、会議準備、事業分析、資料更新まで一つの対話画面から進める入口である。
• Copilotの基本思想は、AIへ処理を完全に任せるのではなく、利用者が主操縦者として指示し、提案を確認、修正しながら成果物を仕上げることである。
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Questions & Answers

Q: Excelで営業データの傾向を分析する方法は？

Excelの右側に表示されるCopilotへ、対象期間の営業実績を分析して主要な傾向を挙げるよう自然言語で指示する。発表デモでは、抽出された傾向の詳細を追加で尋ねると、元データを変更せずに新しい分析シートが作られ、結果を段階的に掘り下げられた。

Q: Excelで将来予測のグラフを作る方法は？

Copilotへ現在の傾向が続いた場合を予測するよう依頼し、続けて予測結果の影響をグラフ化するよう指示する。発表デモでは、Copilotが予測モデルとグラフを作成し、それを既存の分析シートへ追加する流れが示されたが、動画内では予測精度の検証方法までは説明されていない。

Q: Word文書からPowerPointを作る方法は？

PowerPointのCopilotでプレゼンテーション作成を依頼し、基になるWordファイルを指定する。発表デモでは、Wordの提案内容からスライドが生成され、コストと効果を扱うページの追加、文章中心のページの視覚化、アニメーションやスピーカーノートの作成まで対話で調整できた。

Q: PowerPointのデザインや画面切り替えを調整する方法は？

Copilotへ画像やアイコンの変更、雰囲気の調整、画面切り替えやアニメーションの追加を自然言語で依頼する。子供のお祝い用資料の発表デモでは、写真を使ったスライドを生成した後、テイストや画像を変更し、スライド間のトランジションを追加する操作が示された。

Q: Wordで既存資料を参照した提案書を作る方法は？

Copilotへ提案書の作成を依頼し、参照する会議ノートやロードマップなどの元データを指定する。さらに、過去のWord提案書と同じ体裁にすることや、別のPowerPointにある画像を使うことを指示すれば、既存資産を活用して内容と見た目を調整できると発表デモで示された。

Q: 欠席したTeams会議の内容を確認する方法は？

会議を後から確認する設定を行い、TeamsのCopilotで要約、話し合われた内容、必要なタスクを確認する。要約にない情報、提案が採用された理由、ほかに検討された案も質問でき、発表デモでは回答の根拠となる会議中の箇所へ移動できる仕組みも示された。

Q: Teams会議の内容を顧客管理へ保存する方法は？

Teams上で営業関連のデータを参照しながら会議を進め、終了後にCopilotへ決定事項と次の行動を整理させ、営業用の顧客管理基盤へ保存する。発表デモでは、顧客情報や競合情報を会議中に引き出し、会議内容をSalesへ保存する一連の操作が紹介された。

Q: Business Chatで複数の業務データを横断検索する方法は？

Business Chatへ対象企業やプロジェクトの状況を自然言語で質問すると、PowerPoint、ノート、Excelなど複数のデータを参照した要約が提示される。参照元も確認でき、次回会議の準備事項、事業のSWOT分析、既存PowerPointへの分析スライド追加まで対話から指示できる。

Summary & Key Takeaways

• Excelでは、右側に表示されるCopilotへ自然言語で指示すると、営業データから主要傾向を抽出し、詳細な分析シートやグラフを作成できる。元データを変更せずに分析結果を別シートへ展開し、傾向が続いた場合の予測モデルを作る例も示された。Teams上からExcelを参照し、上位商品やカテゴリーを抽出する操作にも対応する。

• PowerPointでは、写真やWord文書を基にプレゼンテーションを生成し、画像、アイコン、画面切り替え、アニメーション、スピーカーノートを対話形式で調整できる。Wordでは、メモ、会議記録、ロードマップ、過去の提案書などを参照し、文章の作成、短縮、既存資料に合わせた体裁変更を行う例が紹介された。

• Teamsでは、欠席した会議の要約、決定理由、代替案、次のタスクを確認し、根拠となる箇所へ移動できる例が示された。Business Chatは、Excel、PowerPoint、ノートなどを横断して情報をまとめ、準備事項やSWOT分析を提示し、その結果を既存のスライドへ追加する。利用者が指示し、確認と修正を行う副操縦士型の働き方が基本である。