Googleスプレッドシートを基礎から使う方法

TL;DR

Googleアカウントでログインし、空白のファイルを作成したら、セル入力、書式設定、入力規則、関数、フィルタの順に操作を覚えます。最後に相対参照と絶対参照、SUMIFSやCOUNTIFSを使い、担当者別や月別に案件を集計できる管理シートへ発展させます。

Transcript

[音楽] 今日はリモートワーク研究所行けともです 本日は2022年最新版 世界一やさしい google スプレッドシートの使い方 講座をお届けします フレッドシートをまだ使ったことがない 使ってみたけれども操作や関数が難しくて 挫折してしまったそういう方多いんじゃ ないでしょうか スプレッドシートを使ってリモートで数千 人の人と仕事をしたことがある私が google スプレッドシートの使い方 をバッチリお伝えします この子が診てもらうことによってこんな ことが作れます 例えば 安渓を一覧にして案件のタイプや担当者 請求好きといった形で案件をリストにして いく またこのリストに対して 1月がどうだったのか担当者別にどれ ぐらいの数をやっていいのかといった集計 をする スプレッドシートを使うとこ... Read More

Key Insights

• Googleスプレッドシートは、文字や数値をセルへ入力し、データの管理、分析、集計に利用できるGoogle提供の無料オンライン表計算ソフトである。
• Excelとの主な違いは、無料で利用でき、複数人が同じ表を同時編集でき、自動保存と柔軟な共有範囲の設定に対応する点である。
• 基本操作は、対象セルを選んで文字や数値を入力し、コピーと貼り付け、複数セルの選択、行列単位の選択を組み合わせることである。
• 表の書式は、文字サイズや色、背景色、枠線、配置、折り返しをセル単位または選択範囲単位で設定し、情報の区分を見やすくする仕組みである。
• セル結合は、複数のセルを一つにまとめ、複数列に共通する見出しや同じ月に属する行を一つのまとまりとして表示する機能である。
• 入力規則は、担当者名や月などの入力候補を選択式にし、漢字とひらがな、半角と全角のような表記の混在を防ぐための機能である。
• 選択肢の直接指定はYESやNOなど変更の少ない候補に向き、セル範囲の指定は候補の追加や修正が想定される場合に編集しやすい方法である。
• 条件付き集計は、SUMIFSやCOUNTIFSを使って条件に合う金額や件数を算出し、案件管理表を月別や担当者別に確認するための仕組みである。
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Questions & Answers

Q: Googleスプレッドシートを始める方法は？

Googleスプレッドシートのページへアクセスし、Googleアカウントでログインして、左上に表示される「空白」を選びます。アカウントがなければ無料で作成できます。新しい表が開いたら左上でファイル名を入力し、セルへ必要なデータを入力すれば利用を始められます。

Q: GoogleスプレッドシートとExcelの違いは何ですか？

説明されている主な違いは、Googleスプレッドシートが無料で使え、複数人による同時編集に対応し、オンライン上で自動保存される点です。さらに、特定のメールアドレスだけを招待するなど、閲覧や編集の共有範囲を柔軟に設定できます。

Q: Googleスプレッドシートで見やすい表を作る方法は？

見出し行の背景色と文字色を変え、必要に応じて文字サイズ、太字、枠線を設定します。文字の横方向と縦方向の配置を中央にそろえ、長い文章には折り返しを指定すると内容を確認しやすくなります。複数セルの共通見出しにはセル結合も利用できます。

Q: Googleスプレッドシートでセルを結合する方法は？

結合したい複数のセルをドラッグして選択し、ツールバーのセル結合機能を実行します。横方向のセルをまとめれば複数列に共通する見出しを作れ、縦方向のセルをまとめれば同じ月などの重複表示を一つにできます。必要になれば結合を解除して元のセルへ戻せます。

Q: Googleスプレッドシートでプルダウンを作る方法は？

対象セルを右クリックし、ほかのセル操作項目からデータの入力規則を開きます。候補を直接指定する場合は、池田、源のように選択肢を半角カンマで区切り、セルにプルダウンリストを表示する設定を有効にします。設定後はセル右側から候補を選択できます。

Q: 入力規則の選択肢をセル範囲から設定する方法は？

あらかじめシート上に候補を並べ、対象セルのデータ入力規則で「リストを範囲で指定」を選び、その候補範囲を参照します。この方法では参照元のセルを書き換えるだけで候補を変更でき、現在の候補も表上で確認できるため、後から追加や修正をする場合に便利です。

Q: 入力規則を複数のセルへ適用する方法は？

入力規則を設定したセルをコピーし、適用先のセル範囲へ貼り付けると、セルの内容とともに入力規則もコピーされます。その後、不要な入力値だけを削除しても入力規則は残るため、空欄の各セルで同じプルダウンを継続して利用できます。

Q: Googleスプレッドシートで条件別に集計する方法は？

条件に合う金額を合計する場合はSUMIFS、条件に合う件数を数える場合はCOUNTIFSを使います。案件管理表に案件タイプ、担当者、請求月などの項目を用意しておけば、月別や担当者別の条件を指定し、それぞれの金額や案件数を集計できます。

Q: 相対参照と絶対参照は何に使いますか？

相対参照と絶対参照は、数式をほかのセルへコピーするときに参照先をどう扱うかを決めるために使います。相対参照はコピー先に応じて参照位置を動かし、絶対参照は特定のセルを固定します。集計表へ数式を展開する際は、この違いを理解して参照先を設定します。

Q: フィルタとフィルタ表示はどう使い分けますか？

フィルタは、特定の条件に合う行だけを表示して必要な案件を確認するために使います。フィルタ表示は、自分の画面上の表示だけを変えたい場合に利用します。複数人で同じシートを扱う場面では、ほかの利用者の表示に影響させず確認したいときにフィルタ表示が役立ちます。

Summary & Key Takeaways

• 最初にGoogleスプレッドシートのページへアクセスし、Googleアカウントでログインして空白のファイルを作成します。ファイル名を左上で設定するとオンライン上に自動保存され、閉じた後も再び開けます。セルには文字や数値を入力でき、コピーと貼り付け、複数セルや行列の選択も利用できます。

• 表を読みやすくするには、文字の色や大きさ、太字、背景色、枠線、配置、折り返しを調整します。複数セルを結合すれば、基本情報などの共通見出しを作れます。入力規則では担当者などを選択式にし、表記の揺れを防ぎます。固定候補は直接指定し、変更する候補はセル範囲から参照すると編集しやすくなります。

• 計算と集計では、数式、相対参照、絶対参照を理解したうえで、SUM、MAX、ROW、COUNT、COUNTAなどを使います。さらにSUMIFSやCOUNTIFSで条件に合う金額や件数を集計します。見出しの固定、通常のフィルタ、自分の表示だけを変えるフィルタ表示を組み合わせ、案件管理表を作成して月別や担当者別に確認します。