Zoomを始めて会議に参加・主催する方法

TL;DR

Zoomは、公式サイトでアカウントを登録してアプリをインストールすれば、招待URLまたはミーティングIDとパスコードから会議に参加できる。主催者は会議を予約して招待URLを共有し、当日は会議を開始して待機室の参加者を許可する。

Transcript

今日はリモートワーク研究所受けたもです 本日は2022年最新版 日本一わかりやすい ズームの使い方をご紹介します みんなズーム使っている感じで当たり前の ように zoom zoom 言っている けれども実はイマイチ使ったことがなくて 分からないんだよねーと会社はチームずで 別の会議ツールなのでズームって言っても 困っちゃう そういう方はまだまだ多いんじゃない でしょうか 本日はそういった方向けにリモートで数千 人と仕事をした経験がある私が10と凝縮 して長から2022年最新版のズームが 簡単に使いこなせるようにめちゃくちゃ わかりやすくご説明しようと思いますので 是非最後までご覧ください 本日の内容は以上になります 1準備編 アカウントを作ったりツールを インストールします に参加者としてズ... Read More

Key Insights

• ・Zoomの利用準備は、メールアドレスによる仮登録、受信メールからの本登録、パソコンへのアプリのインストールという3段階で完了する。
• ・Zoomのパスワードは8文字以上にし、数字を1つ以上、アルファベットの大文字と小文字をそれぞれ含める必要があると解説されている。
• ・Zoom会議への参加方法は、送られた招待URLをクリックする方法と、アプリにミーティングIDとパスコードを入力する方法の2種類である。
• ・Zoomの音声と映像は、会議画面左下にあるミュート解除とビデオ開始のボタンで個別にオンとオフを切り替えられる。
• ・Zoomで音声や映像が正しく出ない場合は、マイクやビデオのアイコン横から、使用する機器が適切に選択されているか確認できる。
• ・Zoom会議の事前準備は、主催者が会議を予約して招待URLを作成し、そのURLをメールやLINEなどで参加者へ共有する流れである。
• ・Zoomの待機室は、参加希望者をすぐ会議へ入れず、主催者が名前などを確認してから参加を許可するための設定である。
• ・Zoomの無料基本プランは、動画内の説明時点では参加者が3人以上の場合に40分の時間制限があるため、予約時間に注意が必要である。
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Questions & Answers

Q: Zoomを初めて使うための準備方法は？

Zoomを初めて使うには、公式サイトで無料サインアップを選び、誕生日とメールアドレスを入力します。届いた有効化メールのボタンから名前とパスワードを登録し、その後にパソコンへZoomアプリをダウンロードしてインストールすれば、会議へ参加できる状態になります。

Q: Zoom会議に招待URLから参加する方法は？

送られてきた招待URLをクリックし、ブラウザーに確認画面が表示されたらZoomミーティングを開きます。アプリが起動した後は、コンピューターオーディオで参加する項目を選びます。必要に応じて画面左下のボタンを操作し、マイクとビデオをオンまたはオフにします。

Q: ZoomにミーティングIDで参加する方法は？

Zoomアプリを起動して「ミーティングに参加」を選び、送られてきたミーティングIDと表示名を入力します。続いてパスコードを入力して参加を実行します。待機室が設定されている会議では、ここまで操作した後、主催者が参加を許可するまで待つ必要があります。

Q: Zoomでマイクやカメラを切り替える方法は？

会議画面にマウスを合わせて下部メニューを表示し、左下のマイクアイコンとビデオアイコンを押して切り替えます。マイクが有効になると、動画内では緑色の表示で音声入力を確認できると説明されています。映像もビデオボタンから表示と非表示を変更できます。

Q: Zoomで音声や映像が出ないときの確認方法は？

マイクまたはビデオのアイコン横にある選択肢を開き、使用したい機器が選ばれているか確認します。パソコンに複数のマイク、スピーカー、Webカメラが接続されている場合は候補が複数表示されるため、それぞれを選択して正常に動作する機器を確かめます。

Q: Zoom会議を予約して参加者を招待する方法は？

Zoomサイトへサインインし、「ミーティングをスケジュールする」から会議名、日時、所要時間などを設定して保存します。予約後に作成される招待URLをコピーし、メールやLINEなどで参加者へ送ります。必要ならミーティングIDとパスコードを含む招待文も共有できます。

Q: Zoomの待機室とは何ですか？

待機室は、招待された人を会議へ即時参加させず、主催者の確認と許可を待つ場所です。主催者は参加者一覧に表示された名前を確認し、「許可する」を押して会議へ入室させます。確認の手間は増えますが、意図しない参加者がすぐ入ることを防ぐ設定として説明されています。

Q: Zoomの無料プランで会議時間を設定する際の注意点は？

動画内の説明時点では、無料の基本プランで参加者が3人以上になる会議には40分の時間制限があります。対応方法として、有料プランを利用する、有料利用者に会議を作ってもらう、2人で会議を行う、または40分ごとに会議を終了して立ち上げ直す方法が挙げられています。

Summary & Key Takeaways

• Zoomを始めるには、公式サイトで無料サインアップを選び、誕生日とメールアドレスを入力する。届いた有効化メールから本登録へ進み、名前と条件を満たすパスワードを設定する。仲間の招待は後から行えるためスキップでき、続いてパソコンへZoomアプリをダウンロードしてインストールすれば、会議を利用する準備が整う。

• 参加方法は、招待URLをクリックする方法と、ZoomアプリへミーティングIDとパスコードを入力する方法の2種類である。接続時はコンピューターオーディオで参加し、画面左下のマイクとビデオのボタンで音声と映像を切り替える。音や映像が出ない場合は、各アイコン横の選択肢から使用するマイク、スピーカー、カメラを確認する。

• 主催者はZoomサイトへサインインし、日時や所要時間、ID、パスコード、待機室、開始時のビデオ状態を設定して会議を予約する。作成された招待URLをメールやLINEなどで参加者へ送り、当日は予定画面の開始ボタンまたは自分の招待URLから会議を開く。待機室を使う場合は参加者名を確認して許可し、必要に応じて背景変更、画面共有、チャット、録画などを使う。