SlackをPCとスマホで使い始める方法

TL;DR

Slackは、招待メールから既存のワークスペースへ参加するか、自分で新規作成して利用を始めます。基本操作は、チャンネルへの投稿、個人へのDM、スレッド返信であり、用途に応じて使い分けると情報を整理できます。

Transcript

今日はリモートワーク研究所イエローです 本日は2020年最新版 日本一わかりやすい スラックの使い方を対してお伝えします スラップが会社で導入されたけれども なかなか使いこなせない プロジェクトですらッティ招待されて しまって非常に面倒くさい こういう形増えているんじゃないでしょう か ご安心ください スラップをビスとして100人規模の会社 を実際作ったことがある私が スラックの基本的な使い方を 初心者にもわかりやすくお伝えしたいと 思います この動画見ことによってスタッフが使える ようになります またリモートでのコミュニケーションが スムーズになって仕事の生産性を上げる こともできるので是非最後までご覧 ください 本日の内容はこのようになります まずは基本編としてセアックとは何か どうやっ... Read More

Key Insights

• Slackは、会社やプロジェクト単位のワークスペース、その内部のチャンネル、参加メンバーという階層で構成されるビジネスチャットである。この構造を先に理解すると、複数組織での使い分けを把握しやすい。
• Slackの利用開始方法は、管理者から招待された既存ワークスペースへ参加する方法と、自分で新規ワークスペースを作成する方法の二つである。両者では登録後に必要となる操作や役割が異なる。
• 一つのメールアドレスは、複数のワークスペースへの参加に利用できる。会社やチームから別々に招待された場合でも、同じアドレスを使いながら各ワークスペースを切り替えて利用できる。
• チャンネル投稿は、そのチャンネルに参加しているメンバーが閲覧でき、後から加わったメンバーも過去の投稿を確認できる。共有すべき業務情報や、参加者に見える形で進めたい相談に適している。
• DMは、特定の相手だけにメッセージを送る手段であり、他のメンバーには会話が見えない。自分宛てにも送信できるため、PCからスマホへ確認事項を渡すメモ帳のような使い方もできる。
• 公開チャンネル中心の会話は、DM中心の会話よりも組織内のやり取りを共有しやすい。話者は、リモート環境の透明性や雰囲気を保つため、可能な内容はチャンネルへ投稿する運用を勧めている。
• スレッドは、元のメッセージに関連する返信を一つの流れへまとめ、複数の議論が同じチャンネル内で混在することを防ぐ。一方、内容を見るにはスレッドを開く必要があり、初心者は返信を見落としやすい。
• Slackは、メンション、リアクション、ファイル送信、カスタム絵文字、検索、ピン留め、リマインドなどの機能を備える。機能が豊富な反面、初心者には概念や画面構成が複雑に感じられる場合がある。
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Questions & Answers

Q: Slackに招待された後、利用を始める方法は？

招待メールにある参加ボタンを押し、表示された登録画面で名前やパスワードなどを設定します。GoogleまたはAppleのアカウントを使う方法と、メールアドレスで登録する方法が示されています。登録後はブラウザまたはデスクトップアプリから、招待されたワークスペースへ参加できます。

Q: Slackで新しいワークスペースを作る方法は？

Slackのサイトからワークスペースの新規作成を選び、メールアドレスへ届く確認コードを入力して、チーム名などを設定します。作成後は、メンバーのメールアドレスを入力するか、共有可能な招待リンクを送ります。招待操作は途中でスキップし、後から行うこともできます。

Q: Slackのワークスペースとチャンネルの違いとは何ですか？

ワークスペースは会社やプロジェクトに対応する大きな箱で、チャンネルはその内部に作る話題別の会話場所です。ワークスペースにはメンバーが参加し、各メンバーが閲覧できるチャンネルは設定によって異なります。複数のワークスペースへ参加している場合は、どの箱を開いているか確認することが重要です。

Q: Slackでチャンネルにメッセージを送る方法は？

左側の一覧から投稿先のチャンネルを選び、入力欄に内容を書いて送信します。その投稿はチャンネルの参加者が閲覧でき、後から参加したメンバーも過去の内容を確認できます。現在の参加者は、画面右上にあるメンバー一覧から確認でき、各メンバーのプロフィールも開けます。

Q: SlackのDMはどのような場面で使いますか？

DMは、特定の相手だけに見せたいメッセージを送る場合に使います。チャンネルの下にあるダイレクトメッセージ欄から相手を選ぶと、一対一で連絡できます。自分自身へのDMも可能で、PCで見つけた情報を送り、スマホで確認するための個人用メモとしても利用できます。

Q: SlackではなぜDMよりチャンネル投稿が推奨されるのですか？

チャンネル投稿は参加者が会話を共有でき、リモート環境でも誰が何を話しているか把握しやすくなるからです。DMだけで連絡すると、当事者以外には相談や判断の経緯が見えません。話者は、公開可能な会話をチャンネルへ置くことで、組織の透明性とコミュニケーションの円滑さを高められると述べています。

Q: Slackのスレッドで返信する方法は？

返信したいメッセージにマウスを合わせ、表示されるメニューからスレッド返信を選び、右側の入力欄へ返信を書きます。元の投稿には返信件数が表示され、それを押すと一連の内容を確認できます。スレッドの中に別のスレッドを作るのではなく、元のメッセージに返信を積み重ねます。

Q: Slackのスレッドにはどのような利点と注意点がありますか？

スレッドの利点は、特定の投稿に関する議論をまとめ、別の話題との混在や返信の入れ子を防げることです。人数や投稿量が増えた場合でも、会話の流れを整理しやすくなります。一方で、スレッドを開かなければ内容を確認できないため、利用に慣れていない人が返信を見落とす可能性があります。

Summary & Key Takeaways

• Slackは、会社やプロジェクトごとにワークスペースを設け、その内部に複数のチャンネルと参加メンバーを配置するビジネスチャットです。一つのメールアドレスで複数のワークスペースへ参加できるため、最初に現在どのワークスペースを開いているか把握すると、全体構造を理解しやすくなります。

• 利用開始の方法は、管理者から届いた招待メールを開いて既存ワークスペースへ参加する方法と、自分で新しいワークスペースを作る方法の二つです。新規作成時はチーム名などを設定し、メールアドレスまたは共有可能な招待リンクを使ってメンバーを追加できます。

• メッセージは、参加者が共有できるチャンネルと、特定ユーザーだけに届くDMへ送れます。話題ごとの返信はスレッドにまとめると議論が混在しにくくなりますが、開かなければ内容を見落としやすい点には注意が必要です。検索、ピン留め、リマインド、通知設定なども運用を補助します。