パソコン版Googleドライブを設定する方法

TL;DR

パソコン版Googleドライブでは、クラウド上のファイルをパソコンで利用でき、パソコン内の指定フォルダもクラウドへ自動同期できます。容量を節約するならストリーミング、常時オフラインで使うならミラーリングを選び、写真や動画だけを保存する場合はGoogleフォトへのバックアップも選択できます。

Transcript

こんにちは リモートワーク研究所池智です 本日はGoogleドライブの機能である パソコン版ドライブに関して 解説したいと思いますパソコン 版ドライブ便利そうだけれどもどんな機能 かよくわからないという方 多いんじゃないかなと思いましてこの動画 でどういう機能があるのかどんな使い方が できるのかというところを 改正していきますので ぜひご覧いただければと思いますそれでは ですねまず 基本的な知識としてこのパソコン版 ドライブには2つの機能があるんですね1 つ目の機能はGoogleドライブにある ファイルをパソコンでも使えるようにする とこの上の部分ですねGoogle ドライブという 要はオンライン上にある ファイルやフォルダをパソコンに持ってき てパソコンでも使えるようにするこれが1 つ目の... Read More

Key Insights

• Googleドライブとパソコン版ドライブの連携は、クラウド上のファイルをパソコンで使う機能と、パソコンの指定フォルダをクラウドへ送る機能の2種類で構成される。
• ストリーミングは、クラウド上の全ファイルをパソコンに保存せず、必要なファイルを開く時点でインターネットから取得するため、パソコンの容量を節約できる。
• ミラーリングは、Googleドライブと同じデータをパソコンにも常時保持する方式であり、オフラインでも利用しやすい一方、パソコン側にも同程度の保存容量が必要になる。
• ストリーミング中のファイルやフォルダは雲のアイコンで示され、指定した項目を右クリックしてオフラインアクセスを有効にすると、その項目だけを常時ダウンロードできる。
• マイコンピュータの「フォルダを追加」では、パソコン内の指定フォルダをGoogleドライブと同期するか、写真や動画をGoogleフォトへバックアップするかを選択できる。
• Googleドライブとの同期は双方向に状態をそろえるため、パソコン側またはクラウド側でファイルを削除すると、もう片方からも同じファイルが削除される。
• Googleフォトへのバックアップは写真と動画を送信する機能であり、送信後にパソコン側のファイルを削除しても、Googleフォトへ保存されたデータは削除されない。
• GoogleドライブとGoogleフォトの両方を選択すると同じ写真や動画が二重に保存され、Googleドライブ、Gmail、Googleフォトで共有する無料枠15GBも二重に消費する。
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Questions & Answers

Q: パソコン版Googleドライブにはどのような機能がありますか？

主な機能は2つあります。1つはGoogleドライブ上のファイルやフォルダをパソコンから利用できるようにする機能です。もう1つは、パソコン内の指定フォルダをGoogleドライブへ自動的に送り、クラウド側と内容を同期する機能です。設定画面では前者を「Googleドライブ」、後者を「マイコンピュータ」から管理します。

Q: パソコン版Googleドライブの設定画面を開く方法は？

インストール後、画面右下のタスクバーにあるGoogleドライブのアイコンを右クリックし、表示されたメニューから設定を開きます。設定画面では、クラウド上のファイルをパソコンで使うための項目と、パソコン内のフォルダをクラウドへ送るための項目を個別に選択し、保存場所や同期方式を変更できます。

Q: ストリーミングとミラーリングの違いは何ですか？

ストリーミングは必要なファイルを使う時だけインターネットから取得する方式で、パソコンの保存容量を節約できます。ミラーリングはGoogleドライブ内のデータをパソコンにも常時保存する方式で、オフラインでも利用しやすく、ファイルも開きやすくなります。ただし、クラウドと同程度の容量がパソコン側に必要です。

Q: Googleドライブの容量を節約してパソコンで使う方法は？

設定画面の「Googleドライブ」で「ファイルをストリーミングする」を選択し、保存後にパソコン版ドライブを再起動します。ストリーミングでは全データをパソコンへ保存せず、必要なファイルだけを開く際に取得します。エクスプローラー上で雲のアイコンが付いた項目は、まだパソコン内に常時保存されていない状態です。

Q: 特定のフォルダだけをオフラインで使用する方法は？

ストリーミングを利用した状態で、対象のファイルまたはフォルダを右クリックし、Googleドライブのオプションから「オフラインアクセス」を開いて「オフラインで使用可能にする」を選びます。選択した項目はパソコンへダウンロードされ、インターネットに接続していない時も利用できます。設定後はアイコンが雲からチェックマークへ変わります。

Q: パソコンのフォルダをGoogleドライブと同期する方法は？

パソコン版ドライブの設定画面で「マイコンピュータ」を開き、「フォルダを追加」を押して同期したいフォルダを選びます。その後、「Googleドライブと同期する」を選択すると、フォルダ内の各種ファイルがクラウドへ送られます。ブラウザ版Googleドライブでは「パソコン」から対象のコンピュータと同期フォルダを確認できます。

Q: Googleドライブとの同期とGoogleフォトへのバックアップは何が違いますか？

Googleドライブとの同期は各種ファイルを扱い、パソコンとクラウドの内容を同じ状態に保ちます。そのため、どちらかで削除したファイルはもう片方からも削除されます。Googleフォトへのバックアップは写真と動画だけが対象で、パソコンからデータを送った後に元のファイルを削除しても、Googleフォト側の保存済みデータは残ります。

Q: GoogleドライブとGoogleフォトの両方に保存してもよいですか？

両方を選択することはできますが、同じ写真や動画がGoogleドライブとGoogleフォトへ別々に保存されるため、保存容量も二重に消費します。無料で利用できる容量はGoogleドライブ、Gmail、Googleフォトを合わせて15GBです。写真や動画以外も含むならGoogleドライブ、写真や動画だけならGoogleフォトという選び方が動画内で推奨されています。

Q: 同期したファイルをGoogleドライブ側で削除するとどうなりますか？

Googleドライブとの同期を設定したフォルダでは、クラウド側でファイルを削除するとパソコン側の同じファイルも削除されます。これは両方の内容を同じ状態に保つ同期機能だからです。動画内の例では、Googleドライブ側のファイルを復元すると、オンライン上の状態が再び同期され、パソコン側の元のフォルダにもファイルが復活しています。

Summary & Key Takeaways

• パソコン版Googleドライブには、Googleドライブ上のファイルをパソコンから扱う機能と、パソコン内の指定フォルダをクラウドへ送る機能がある。インストール後はタスクバーのGoogleドライブアイコンから設定を開き、「Googleドライブ」と「マイコンピュータ」をそれぞれ設定する。両者はデータが移動する方向と目的が異なる。

• クラウド上のファイルをパソコンで使う方式には、ストリーミングとミラーリングがある。ストリーミングは必要になったファイルだけをダウンロードするため、パソコンの容量を節約しやすい。ミラーリングは全データをパソコンにも保持するため、オフライン利用や素早い表示に適するが、クラウドと同程度の保存容量が必要になる。

• パソコン内のフォルダは、Googleドライブとの同期またはGoogleフォトへのバックアップを設定できる。Googleドライブは各種ファイルに対応し、片側で削除するともう片側にも反映される。Googleフォトは写真と動画だけを送り、パソコン側で削除しても保存済みデータは残る。両方へ送ると同じデータが二重に保存され、容量も二重に消費する。