スマホでGoogleスプレッドシートを使う方法

TL;DR

Googleスプレッドシートは、専用アプリを入れてGoogleアカウントでログインすれば、スマホから作成、入力、書式設定、共有まで操作できる。フィルターやコメント、画像、グラフにも対応するが、グラフの行列入れ替えなど一部の高度な編集はパソコンが適している。

Transcript

こんにちは リモートワーク研究所家ともです本日は google スプレッドシートをスマホ で使う使い方を徹底的に解説します 外出先でスプレッドシートを確認したい 2本が苦手でスプレッドシートを使うのは スマホでできないだろうかこんな風に考え てる方いるんではないでしょうか ご安心ください スプレッドシートだけ10年の私がスマホ でスプレッドシートどんな風に使うかと いうところをわかりやすく解説します ヘルガが見ることによってスマホで google スプレッドシートをどの ように俯瞰かがわかります これによって外出先や隙間時間寝ながら スプレッドシートを使うことができて もっと便利に仕事やプライベートを活用 できると思うので是非最後までご覧頂けれ ばと思います ちなみにパソコンでのスプレッドシ... Read More

Key Insights

• スマホ版の利用開始手順は、アプリをインストールし、既存または別のGoogleアカウントでログインする流れである。ログイン後はファイルの作成や閲覧、編集を始められる。
• スプレッドシートの保存先はGoogleドライブであり、ドキュメントやスライド、フォームなどと同じオンライン領域で管理される。無料容量はGmailやGoogleフォトと合計で15GBである。
• Googleドライブとスプレッドシートアプリの違いは、前者がフォルダー階層と各種ファイルを表示し、後者がフォルダーを省いてスプレッドシートだけを一覧表示する点である。
• スマホでの閲覧操作は、指のフリックによる縦横移動と、2本の指を広げたり近づけたりする拡大縮小が基本である。画面ロックを解除すれば横長表示でも確認できる。
• セルへのデータ入力は、対象セルを選び、鉛筆アイコンから編集画面を開いて行う。文字と数字に加え、イコールから数式を始め、別セルの参照や足し算の結果も入力できる。
• セルの編集機能は、背景色、枠線、折り返し、結合、数値や通貨、パーセント、日付などの表示形式を変更できる。複数セルは選択範囲の丸印を動かしてまとめて指定する。
• 共有設定は、特定のGoogleアカウントを指定する方式と、リンクを知る全員に公開する方式がある。権限は閲覧者、閲覧者かつコメント可、編集者の3段階から選べる。
• スマホのグラフ機能は、範囲を指定して縦棒、積み上げ、折れ線などを選び、凡例、タイトル、軸の説明、色を調整できる。一方、行列の入れ替えには対応していない。
• 🎬 このチャンネルの他の動画:
  • 生成AI利用を組織の日常業務に定着させる方法
  • GPT-4 Visionを業務で活用する方法
  • 生成AIリスキリングを全社展開する方法
• 📺 このチャンネル: いけともch

Questions & Answers

Q: スマホでGoogleスプレッドシートを使い始める方法は？

専用アプリをインストールし、Googleアカウントでログインすれば使い始められる。アプリストアでスプレッドシートを検索してGoogleスプレッドシートをダウンロードし、起動後に表示されるログインから既存のアカウントを選ぶか、メールアドレスを入力して別のアカウントでログインする。

Q: スマホで作成したスプレッドシートはどこに保存されますか？

作成したスプレッドシートは、ログインしたGoogleアカウントのGoogleドライブ内に保存される。Googleドライブはフォルダーを作って各種ファイルを階層的に整理できるオンライン領域であり、スプレッドシートだけでなく、ドキュメントやスライド、フォームも同じ領域で管理される。

Q: Googleドライブとスプレッドシートアプリの表示はなぜ違うのですか？

同じアカウント内のデータを異なる方法で表示しているためである。Googleドライブではフォルダー階層を保ちながらスプレッドシート以外のファイルも表示するが、スプレッドシートアプリではフォルダー構造を省き、そのアカウントで開けるスプレッドシートだけを一覧表示する。

Q: スマホでセルに文字や数式を入力する方法は？

入力したいセルをタップし、右下の鉛筆アイコンを押して文字または数式を入力する。数字は数字入力へ切り替えられ、数式はイコールから書き始める。たとえば別のセルを参照したり、複数の数を足して計算結果を表示したりする操作もスマホから行える。

Q: スマホで文字やセルの書式を変更する方法は？

対象セルを選択し、右上にある文字の下に線が付いた書式アイコンを押して設定する。文字では太字、斜体、下線、配置、サイズ、色、フォント、回転などを変更できる。セルでは背景色、枠線、テキストの折り返し、結合、数値や日付などの表示形式を設定できる。

Q: スマホで行や列、画像を追加する方法は？

行や列は追加位置のセルを選び、右上のプラスアイコンから上、下、左などの追加方向を指定する。画像もプラスアイコンから挿入でき、セル内に入れる方法とセルの上に配置する方法を選べる。セル内の画像は、セルを大きくすると画像も合わせて大きく表示される。

Q: スマホでデータをフィルターして並べ替える方法は？

絞り込みたいデータの行を選び、右上の3点メニューからフィルターを作成する。表示されたフィルター部分をタップすると、特定の日付だけを選ぶ、空白ではない項目だけを出す、色で絞り込むなどの操作ができる。数値などを小さい順や大きい順に並べ替えることも可能である。

Q: スマホからスプレッドシートを共有する方法は？

右上の人物にプラスが付いた共有アイコンを押し、共有相手のメールアドレスと権限を設定する。権限は閲覧のみ、閲覧とコメント、編集可能の3段階である。メールアドレスを指定せず、リンクを知っている全員に公開し、その利用者ができる操作範囲を決める方法もある。

Q: スプレッドシートのコメント機能をスマホで使う方法は？

コメントを付けたいセルを選び、右上のプラスアイコンからコメントを選択して内容を入力する。コメント付きのセルには目印が表示され、タップすると内容を確認できる。コメントへの返信や、アットマークを使った相手の指定、確認後に解決済みとして終了する操作にも対応している。

Q: スマホでグラフを作成する方法と制限は？

グラフにするセル範囲を選択し、プラスアイコンからグラフを押すと作成できる。縦棒、積み上げ、折れ線などの種類を選び、凡例の位置、グラフタイトル、横軸や縦軸の説明、系列の色を調整できる。ただし、データの行列を入れ替える操作はスマホではできず、細かな編集にはパソコンが適している。

Summary & Key Takeaways

• 利用を始めるには、Googleスプレッドシートアプリをインストールし、Googleアカウントでログインする。作成したファイルはGoogleドライブ内に保存される。ドライブではフォルダー階層と各種ファイルを確認できる一方、スプレッドシートアプリではフォルダー構造を省き、利用可能なスプレッドシートだけを一覧表示する。

• 基本操作では、指で画面をスクロールし、ピンチ操作で拡大や縮小を行う。端末の画面ロックを解除すれば横向きでも閲覧できる。セルへの入力は対象セルと鉛筆アイコンをタップして行い、文字や数字だけでなく、イコールから始まる数式やセル参照も入力できる。ライトモードとダークモードの切り替えにも対応する。

• 編集機能には、文字やセルの書式設定、行列の追加、画像の挿入、フィルター、コメント、共有、グラフ作成がある。共有時は対象者と権限を分けて設定でき、閲覧、コメント、編集の範囲を選択可能である。スマホでも基本的なグラフは作れるが、行列の入れ替えなどパソコン版より制約がある。