ChatworkをPCとスマホで使う方法

TL;DR

メールアドレスでアカウントを登録し、連絡相手をコンタクトへ追加すれば、メッセージやファイルを送受信できます。グループチャット、検索、通知、タスクを用途に応じて設定し、スマホアプリも併用すると、離れた相手との仕事を進めやすくなります。

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[音楽] こんにちはリモートワーク研究所池とです 本日は2022年最新版チャットワークの 使い方を日本一分かりやすくお伝えして いきたいと思います仕事でチャットワーク を使わなちゃいけないんだけれども使った ことがないチャットワーク以外も含めて チャットツールはそもそも苦手で抵抗意識 があるこういう方まだまだ多いんじゃない でしょうかご安心くださいチャットエース で数千人とリモートで仕事経験したことが ある私がこのチャットワーク簡単な使い方 を伝授していきたいと思います今回の動画 を見ることによってチャットワークを 使えるようになりますまたチャットが 使えるということはリモートの仕事を効率 的に進められるようになるということでも ありますので是非最後までご覧いただいて しっかり習得いただけれ... Read More

Key Insights

• Chatworkの利用開始は、公式サイトでメールアドレスを入力し、受信メールから氏名、電話番号、パスワードなどを本登録する流れである。登録後は案内をスキップして、すぐに操作画面へ進むこともできる。
• コンタクトは、ユーザーIDまたはメールアドレスで相手を検索し、追加依頼を送って承認されると成立する仕組みである。相手から依頼された場合は、画面右上の通知に表示される未承認一覧から承認する。
• メッセージ送信は、送信ボタン、ShiftキーとEnterキー、または設定後のEnterキーで実行できる。Enterキーを改行に使いたい場合は「Enterで送信」の設定を外し、送信ボタンで確定する。
• リアクションは、返信文や絵文字だけの新規投稿を増やさず、メッセージを確認したことや簡単な意思表示を伝える機能である。付いたリアクションから、誰が反応したかを確認することもできる。
• 返信機能は、会話が流れているチャットでも返答対象のメッセージを明確にする仕組みである。自分が送った内容は後から編集でき、誤送信した文章、絵文字、ファイルは削除機能で消すことができる。
• グループチャットは、複数人の会話だけでなく、特定テーマの情報を蓄積して後から参加者に共有する用途にも使える。参加者には、他の人を招待できる管理者、送信できるメンバー、閲覧のみの権限を設定できる。
• 無料プランのグループチャットは、動画内の2022年時点の説明では、作成分と招待分を含む過去累計7件までである。退席や削除をしても累計数から除外されないため、継続利用では有料化も選択肢になる。
• 検索と通知は、過去情報の発見と連絡の見逃し防止を担う機能である。検索は発言者、期間、除外語などで絞り込め、通知はデスクトップ、登録メール、未読数表示、サウンドから利用状況に合わせて選べる。
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Questions & Answers

Q: Chatworkのアカウントを作成する方法は？

公式サイトで新規登録を選び、最初にメールアドレスを入力します。届いたメールの登録リンクから本登録へ進み、氏名、電話番号、任意のパスワードを入力し、ロボットではないことを確認して登録を完了します。その後に表示されるコンタクト連携や使い方案内は、必要に応じて利用またはスキップできます。

Q: Chatworkでコンタクトを追加する方法は？

画面右上の人型アイコンからコンタクト管理を開き、登録済みユーザーをユーザーIDまたはメールアドレスで検索して、コンタクト追加を選びます。依頼先が承認すると、互いに連絡できる状態になります。相手から依頼が届いた場合は、右上の通知にある未承認一覧を開き、対象者の「承認する」を選びます。

Q: Chatworkでメッセージやファイルを送る方法は？

連絡したい相手やグループを選び、画面下部の入力欄へ文章を書いて送信ボタンを押します。ShiftキーとEnterキーでも送信でき、「Enterで送信」を有効にすればEnterキーだけで送れます。ファイルアイコンからは画像、PowerPoint、動画、音声などを選択して送信でき、画像はプレビューでも確認できます。

Q: Chatworkのリアクションと返信はどう使い分けますか？

確認済みであることや簡単な反応だけを伝える場合は、対象メッセージのリアクションを使います。リアクションは新しい文章として行を増やさず、誰が反応したかも確認できます。具体的な回答が必要な場合や、複数の話題が流れる中で返答先を明示したい場合は返信機能を使うと、どの投稿への返事かが分かりやすくなります。

Q: Chatworkで送信済みメッセージを編集または削除する方法は？

自分が送ったメッセージには編集機能があり、内容を修正して再度送信すると変更後の文章が表示されます。削除したい場合は、対象メッセージの右側にある三点メニューから削除を選びます。文章だけでなく、送りすぎた絵文字や誤って送信した画像などのファイルも、同様に削除機能で消すことができます。

Q: Chatworkでグループチャットを作成する方法は？

チャット一覧上部のプラスボタンから「グループチャットを新規作成」を選び、名称、概要、アイコン、参加者を設定して作成します。参加者は、他の人も招待できる管理者、投稿できるメンバー、見ることだけができる閲覧のみの権限に分けられます。作成後もチャット情報やメンバーを編集し、追加や削除を行えます。

Q: Chatworkの無料プランでグループチャットを使う際の注意点は？

動画内の2022年時点の説明では、無料プランで利用できるグループチャットは、自分で作成したものと招待されたものを合わせて過去累計7件までです。過去のグループを削除したり退席したりしても累計数には残ると説明されています。そのため、無料で使い続ける場合は参加先を選び、利用が増える場合は有料化を検討します。

Q: Chatworkで過去のメッセージを検索する方法は？

画面上部の検索欄にキーワードを入力すると、複数のチャットを横断して該当メッセージを探せます。結果は新着順、チャット別、ユーザー別などで確認できます。件数が多い場合は検索オプションを使い、発言者、発言期間、具体的な日付、除外キーワードを指定すると、目的のやり取りへ絞り込みやすくなります。

Q: Chatworkの通知を設定して見逃しを防ぐ方法は？

右上の名前が表示された部分から環境設定を開き、通知項目を調整します。デスクトップ通知を有効にすると、Chatworkを開きながら別の作業をしている際にブラウザー経由で知らせを受けられます。普段あまり開かない場合は未読メール通知を使い、必要に応じてブラウザーアイコンの未読数表示や受信音も有効にします。

Q: Chatworkのタスク機能で仕事を依頼する方法は？

チャット内で「タスクを追加」を選び、実施してほしい作業内容、担当者、期限を指定して追加します。動画では「サムネイル作成」を担当者へ割り当て、金曜日までという期限を付ける例が示されています。追加された内容はタスクとして一覧で確認でき、チャット上の会話だけで依頼を終わらせず、担当と締切を明確にできます。

Summary & Key Takeaways

• 最初に公式サイトでメールアドレスを入力し、届いたメールから氏名、電話番号、パスワードなどを登録します。利用開始後は、ユーザーIDやメールアドレスで相手を検索してコンタクト依頼を送り、相手が承認すると個別チャットで連絡できるようになります。相手から届いた依頼は、画面右上の通知から確認して承認します。

• 個別チャットでは文章、絵文字、画像、PowerPoint、動画、音声などを送れます。メッセージへのリアクションは、文章を増やさずに確認したことを伝える方法です。特定の投稿には返信機能を使い、自分の投稿は後から編集または削除できます。複数人や特定テーマの会話には、名称、概要、アイコン、参加者を設定したグループチャットを使います。

• 運用を効率化する機能には、プロフィール画像、横断検索、通知、タスクがあります。検索はキーワード、チャット、発言者、期間、除外語などで絞り込めます。通知はデスクトップ、メール、ブラウザー上の未読数、音で設定できます。タスクでは担当者と期限を指定できます。スマホアプリも導入すれば、PC以外からチャットを確認できます。