Zoomホワイトボードを使う方法

TL;DR

Zoomホワイトボードは、会議中に新規作成するか、事前にブラウザで準備して利用する。ペン、図形、テキスト、付箋、画像などで議論を可視化でき、共有時は閲覧者と編集者の権限を設定する。動画公開時点では画像機能に制限があるため、画像を扱う場合はブラウザ版を開き、その画面を共有する。

Transcript

[音楽] 今日はリモートワーク研究所いえどもです 本日はズームの新機能である ホワイトボード機能の使い方についてご 紹介します この動画を見ることによってズームの新 機能である ホワイトボード機能の使い方が分かります それによってオンラインでの ディスカッションや議論を活性化できます のでぜひ最後までご覧頂ければと思います 本日の内容はこのようになります まずはホワイトモードとはどういう概念で どんな新で使えるかをご紹介します 次にホワイトボード機能の始め方について ご紹介します 3つ目今回のメインですがホワイトボード の具体的な機能や使い方を分かりやすく 画面を交えて伝えていきます 最後ホワイトボードを後から共有したり いろんな人と一緒に使うことができまして この方法に関してもご紹介します... Read More

Key Insights

• Zoomホワイトボードは、付箋、矢印、図形、画像などを使い、会話や議論の内容をオンライン上で視覚化するための機能である。
• ホワイトボードの開始方法は、Zoom会議中に新しいボードを開く方法と、ブラウザから会議前に作成して準備する方法の2種類である。
• ブラウザで事前作成する方法は、議題や必要な要素をあらかじめ配置しておき、会議開始後すぐに共同作業へ移れる点が利点である。
• 基本編集機能は、ペン、蛍光表示、図形、線、矢印、テキスト、付箋で構成され、色、線の太さ、文字の配置なども変更できる。
• 画像の追加は、動画公開時点ではZoom内で開いたボードに表示されず、共有リンクからブラウザ版を開いて操作する必要がある。
• スクリーンショットは、Windowsで範囲を切り取ってクリップボードへ保存し、ブラウザ版のボードへ貼り付ける方法で追加できる。
• ページ機能は、1つのホワイトボード内に最大12ページを作成でき、ページの追加、切り替え、内容のみの削除、ページ全体の削除に対応する。
• 共有設定は、リンクを知る利用者に閲覧を許可する方法と、指定したZoomアカウントへ閲覧権限または編集権限を付与する方法がある。
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Questions & Answers

Q: Zoomホワイトボードを会議中に始める方法は？

Zoom会議中の画面にあるホワイトボードを選び、新しいホワイトボードにチェックを入れて「開いてコラボレーション」を実行する。過去に作成したボードも選択でき、開いた後は参加者と共有しながらペン、図形、テキストなどで編集できる。

Q: Zoomホワイトボードを会議前に準備する方法は？

ブラウザでZoomへログインし、ホワイトボードの管理画面から新しいボードを作成する。会議名や用途が分かる名前を付け、議題や必要な要素を事前に配置しておけば、会議中に作成済みのボードを開いてすぐに利用できる。

Q: Zoomホワイトボードはどんな場面で使えますか？

アイデア出し、ブレインストーミング、イメージ共有、多人数の意見集約、ワークショップなどに使える。参加者がテキストや手書きで同時に意見を置けるため、全員が順番に発言する時間を確保しにくい会議でも考えを集めやすい。

Q: Zoomホワイトボードに画像を追加する方法は？

動画公開時点では、共有メニューからリンクをコピーしてブラウザ版のホワイトボードを開き、左側の画像メニューからファイルを選択する。Zoom内で開いたボードには画像機能が表示されないため、画像を見せる場合はブラウザ版の画面を共有する。

Q: Zoomホワイトボードにスクリーンショットを貼る方法は？

Windowsでは「Shift」「Windows」「S」を使って必要な画面範囲を切り取り、クリップボードへ保存した画像をブラウザ版のホワイトボードに貼り付ける。ウェブサイトの一部分などを会議中に示したい場合、必要な箇所だけを素早く共有できる。

Q: Zoomホワイトボードの要素を削除する方法は？

直前の操作を取り消す場合は左側の元に戻す機能を使い、個別の要素を消す場合は消しゴムで対象を選択する。要素を選んでDeleteキーを押す方法もあり、誤操作の取り消しと、指定したオブジェクトの削除を使い分けられる。

Q: Zoomホワイトボードで複数ページを使う方法は？

左側メニューのページ欄にある追加ボタンを押すと、新しいページを作成できる。動画公開時点では1つのボードに最大12ページを用意でき、番号を選んで切り替える。削除時は対象ページへ移動し、内容のみを消すかページ全体を消すかを選択する。

Q: ZoomホワイトボードをPDFや画像で保存する方法は？

ホワイトボード右上の三点メニューからエクスポートを選び、PDFまたはPNGを指定して出力する。会議中に整理した内容をファイルとして保存できるため、参加者への共有や、会議終了後に議論を確認するための記録として利用できる。

Q: Zoomホワイトボードを他の人と共有する方法は？

ホワイトボード右上の共有メニューを開き、リンクの公開範囲と権限を設定してからURLを送る。リンクを知る利用者に閲覧を許可する設定のほか、特定のZoomアカウントをメールアドレスで招待し、閲覧者または編集者に指定できる。

Q: Zoom内の編集とブラウザ版の編集は何が違いますか？

動画公開時点では、ブラウザ版のほうが利用できる編集機能が多い。Zoom内でもペン、図形、文字などの基本操作は可能だが、画像の追加はできず、図形同士を関連付ける接続線もブラウザ版で利用する形として説明されている。

Summary & Key Takeaways

• Zoomホワイトボードは、付箋、矢印、図形、画像などを配置し、会話やアイデアを視覚化する機能である。アイデア出し、ブレインストーミング、完成前のイメージ共有、多人数の意見集約、参加型ワークショップなどに利用できる。発言時間が限られる大人数の会議でも、参加者がボードへ直接書き込むことで意見を集めやすくなる。

• ホワイトボードは、Zoom会議中のメニューから新規作成する方法と、会議前にブラウザで作成しておく方法がある。基本操作にはペン、蛍光表示、図形、線、矢印、テキスト、付箋、元に戻す、消しゴム、削除が含まれる。動画公開時点ではブラウザ版のほうが機能が多く、画像の追加や図形同士を結ぶ接続線を利用できる。

• 作成したボードは会議終了後も一覧から開いて継続利用でき、最大12ページを追加、切り替えできる。PDFまたはPNGとして出力することも可能である。共有リンクでは閲覧範囲を設定でき、共同編集者にはZoomアカウントのメールアドレスを指定して編集権限を与える。動画公開時点では作成可能なボード数は3つと説明されている。