ChatGPTを仕事で活用する方法は？

TL;DR

ChatGPTは、質問を入力し、回答を基に追加質問を重ねることで、調査、思考整理、文章作成、Excel関数やコードの作成を支援できる。出力には誤りや不足があり得るため、素案として利用し、人が内容を確認して情報や表現を補うことが重要である。

Transcript

こんにちはリモートワーク研究所池とも です本日は 働き方が変わるチャットGPTの使い方と 題してお伝えしますチャットGPT最近 話題ですよね名前は聞いているけれどもこ れってどんなツールなのかなとか実際どう いう風に使ったらいいのかっていうことを わからない方まだまだいらっしゃるんじゃ ないかなと思いますこの動画で実際にどう いうツールでどうやって使うのかどんな時 に活用できるのかというのをわかりやすく ご紹介できればと思うのでぜひご覧 いただければ幸いですこのチャンネル リモートワーク研究所ではリモート時代に 欠かせない様々なツールやノウハウを実践 的にお伝えしているのでぜひ関心がある方 はチャンネル登録をよろしくお願いします では早速チャットGPTですねどういう ツールかご紹介していきま... Read More

Key Insights

• ChatGPTは、質問への回答をその場で生成し、同じ会話内で追加質問を重ねながら論点を具体化できるチャット型AIツールである。
• 調査での活用は、複数の情報から主要な観点をまとめた回答を得て、詳しく確認すべき項目を短時間で洗い出す使い方である。
• 思考支援での活用は、最初の回答から気になる項目を選び、追加質問によって条件、選択肢、具体策を段階的に掘り下げる方法である。
• 文章作成での活用は、記事に必要な要素や構成の素案を生成させ、各要素について具体例や原因を追加で尋ねて内容を広げる方法である。
• Excel支援での活用は、実現したい判定条件を文章で伝え、必要な関数や式の候補を作らせることで、作業の出発点を得る方法である。
• プログラミング支援は、求める処理を具体的に入力することでソースコードの案を生成させ、人が用途に合わせて確認や修正を加える使い方である。
• 出力内容は、十分に整理されていても、誤りや観点の不足を含む可能性があるため、事実確認と追加調査を前提に扱う必要がある。
• 人の役割は、AIの回答をそのまま採用することではなく、詳しい情報、表現力、顧客への説明などを加えて成果物の価値を高めることである。
• 🎬 このチャンネルの他の動画:
  • Zoomでパワポを全画面にせず共有する方法
  • GoogleフォトをスマホとPCで使う方法
  • ChatGPTに仕事を段階的に任せる方法
• 📺 このチャンネル: いけともch

Questions & Answers

Q: ChatGPTを仕事で活用する方法は？

ChatGPTは、調査、思考整理、文章作成、プログラミング、Excel関数の作成支援に活用できる。まず目的や条件を質問として入力し、返された回答の中で不足している点や詳しく知りたい点を追加質問する。最後に人が正確性を確認し、必要な情報や表現を補って成果物に仕上げる。

Q: ChatGPTで情報を調べる方法は？

知りたいテーマと目的を具体的な質問にして入力すると、ChatGPTが関連する観点を整理して回答する。動画では、ウェビナーで多くの人を集める方法を尋ね、主要なポイントをまとめさせている。ただし、回答がすべて正しい保証はないため、概要の把握や調査項目の洗い出しに使い、重要事項は別途確認する。

Q: ChatGPTで考えを深める方法は？

最初の回答に含まれる項目を選び、より具体的な追加質問を重ねると考えを深められる。動画では、ウェビナーの集客方法に続いて、どのようなゲストスピーカーを呼ぶべきかを質問している。調べながら考え、考えながら再び尋ねることで、人とAIの対話として論点を整理できる。

Q: ChatGPTで文章の素案を作る方法は？

作りたい文章のテーマや用途を入力し、最初に必要な要素や構成案を生成させる。その後、各要素の原因、具体例、対策などを追加で尋ねれば、素案を段階的に詳しくできる。動画では近隣トラブルの記事を例にしているが、完成品として使う前に、人が内容の正確性と不足する観点を確認する必要がある。

Q: ChatGPTに追加質問をする効果は何ですか？

追加質問には、最初の回答を具体化し、自分が求める方向へ論点を絞る効果がある。リモートワークの長所と短所を尋ねた後に、仕事と私生活のバランスや孤独感への対処を聞くように、回答を手掛かりに質問を続けられる。一度で完全な回答を求めず、対話を重ねることが活用の要点となる。

Q: ChatGPTでExcel関数を作る方法は？

Excelで実現したい判定条件を自然な文章で入力し、それに対応する関数を尋ねる。動画では、名前が特定の値に該当するかを判定する関数を例として、条件の伝え方を変えながら回答を得ている。生成された式は出発点として扱い、想定するセルや条件に合うかを人が確認してから利用する。

Q: ChatGPTの回答をそのまま使ってよいですか？

ChatGPTの回答は、そのまま使わず人が確認する必要がある。動画内でも、内容がすべて正しいとは限らず、必要な観点が全部出るわけではないと説明されている。文章や調査結果を素案として受け取り、事実関係、文法、表現、目的との適合性を確認し、不足する情報を追加する使い方が適している。

Q: ChatGPTを使う際の限界は何ですか？

ChatGPTには、回答の誤り、観点の不足、表現や文法の不自然さ、対応できない質問があり、将来の予測にも限界があると動画では説明されている。そのため、整理された回答が返ってきても完全性を前提にしてはいけない。重要な判断では追加調査を行い、人の知識や経験を加えて結論を出す必要がある。

Summary & Key Takeaways

• ChatGPTは、入力した質問に対して自然な日本語で回答を生成し、その回答を起点に会話を続けられるチャット型AIツールである。動画では、リモートワークの長所と短所を尋ねた後、仕事と私生活のバランスや孤独感への対処を追加質問し、論点を段階的に深める仕組みを実演している。

• 仕事での用途は、情報を調べる、考えを整理する、文章の素案を作る、プログラミングやExcel関数を作るという形に整理されている。ウェビナーの集客策やゲスト選び、近隣トラブル記事の構成と原因、名前を条件判定するExcel関数など、目的を具体的に入力するほど実務に近い回答を得られる。

• ChatGPTの出力は、短時間で論点や文章のたたき台を得る用途には役立つ一方、すべての観点を網羅するとは限らず、内容が正しいとも限らない。将来予測など対応に限界がある質問も存在するため、回答をそのまま完成品とせず、人が確認し、追加調査や専門知識、説明力を上乗せして使う必要がある。