Zoomでパワポを全画面にせず共有する方法

TL;DR

PowerPointの「スライドショーの設定」で種類を「出席者として閲覧する」に変え、ウィンドウ表示のスライドショーを開始して、そのウィンドウだけをZoomで共有します。資料を大きく見せながら、共有外のメモや議事録なども手元で操作できます。

Transcript

こんにちは リモートワーク研究所池ともです 本日は ズームで 全画面共有は使わずに PowerPointを大きく画面共有 する方法をご紹介します PowerPointで作った資料を共有 するときに 全画面表示をすると 他が見えなくなっちゃうと一方でパワポの 資料作成のウィンドウを共有するといら ないタブとかいろんなものが付いていて ちょっと見た目が悪いこういうケースで 地味によくありますよねよくまあこういう ケース見るんですねここで 全画面共有ではないけれども 綺麗にパワーポイントを出すという とっておきの方法がありますので ご紹介したいと思いますそれでは行き ましょう さて今画面がありまして PowerPointの表示をしていて ZOOMが立ち上がってますとでこれ普通 に ズームで 画面共... Read More

Key Insights

• PowerPointの編集画面共有は、上部のリボンや左側のスライド一覧までZoom参加者に映るため、資料以外の表示が多くなり、スライド自体の見栄えを損ねる。
• 全画面スライドショーは、資料を大きく表示できる一方で画面全体を占有するため、発表中にメモや議事録など別のウィンドウを確認しにくくなる。
• ウィンドウ表示への変更は、PowerPointの「スライドショー」から「スライドショーの設定」を開き、表示方法の種類を切り替えることで実行できる。
• 設定すべき種類は「出席者として閲覧する」であり、これを選ぶとスライドショーが全画面ではなく独立したウィンドウとして起動する。
• ウィンドウ表示のスライドショーは、編集用のリボンや左側のページ一覧を表示せず、ほぼスライドだけを大きく見せられる形式である。
• Zoomで共有する対象は、デスクトップ全体やPowerPointの編集画面ではなく、ウィンドウ表示で起動したスライドショーのウィンドウである。
• 共有対象をスライドショーのウィンドウだけに限定すると、発表者が共有外でテキストメモを読んだり議事録を作ったりしても、その内容は相手に映らない。
• 別のウィンドウを共有中のスライド上に重ねると、重なった部分が参加者側で見えなくなる場合があるため、小さくして横に配置する方法が安全である。
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Questions & Answers

Q: Zoomでパワポを全画面にせず大きく共有する方法は？

PowerPointの「スライドショーの設定」を開き、種類を「出席者として閲覧する」に変更してください。その状態でスライドショーを開始すると、資料が独立したウィンドウに大きく表示されます。Zoomではデスクトップ全体ではなく、そのスライドショーのウィンドウだけを共有します。

Q: PowerPointのリボンをZoom参加者に見せない方法は？

編集画面ではなく、ウィンドウ表示で起動したスライドショーを共有します。「スライドショー」から「スライドショーの設定」へ進み、種類を「出席者として閲覧する」に切り替えると、上部のリボンや左側のページ一覧を除いた、ほぼスライドだけの画面を共有できます。

Q: PowerPointをウィンドウ表示のスライドショーにする方法は？

「スライドショー」メニューで「スライドショーの設定」を押し、設定画面の左上にある種類から「出席者として閲覧する」を選択します。その後、「最初から」などでスライドショーを開始すれば、全画面にならず、独立したウィンドウ内にスライドが表示されます。

Q: Zoomでパワポを共有しながらメモを見る方法は？

ウィンドウ表示にしたPowerPointのスライドショーだけをZoomで共有し、メモは別のウィンドウで開きます。共有範囲はスライドショーのウィンドウに限定されるため、発表者はテキストメモを読んだり議事録を作ったりしながら、相手には資料だけを見せられます。

Q: Zoomでは画面全体とパワポのどちらを共有すればよいですか？

ウィンドウ表示で起動したPowerPointのスライドショーだけを共有します。画面全体を共有すると、別の作業や開いたウィンドウまで共有対象になり得ますが、特定のスライドショーウィンドウを選べば、緑色の線で示された範囲だけを参加者に見せられます。

Q: パワポのスライドはウィンドウ表示でも操作できますか？

ウィンドウ表示でもスライドを操作できます。スライドショーを開始した後、マウスカーソルを動かしたり、キーボードの左右操作を使ったりしてページを進められます。また、画面左下の操作部分から通常の表示へ戻すこともできます。

Q: 共有中のパワポに別のウィンドウを重ねても問題ありませんか？

別のウィンドウを重ねると、共有中のスライドの一部が参加者側で見えなくなる場合があります。すべてのケースで起こるとは限りませんが、動画などを使う場面では特に注意が必要です。別のウィンドウは少し小さくし、スライドの横に並べておく方法が安心です。

Q: パワポをウィンドウ共有する方法にはどんな利点がありますか？

参加者には余分な編集用表示を抑えた大きなスライドを見せながら、発表者はほかのウィンドウを利用できる点が利点です。全画面スライドショーのように画面全体を占有せず、共有されていない領域でメモの確認や議事録の作成を続けられます。

Summary & Key Takeaways

• 通常の編集画面をZoomで共有すると、スライドだけでなく上部のリボンや左側のページ一覧まで相手に表示されます。一方、一般的な全画面スライドショーでは画面全体が資料で占有され、発表者が別のウィンドウを確認しにくくなります。そこで、スライドを見やすく提示しつつ、ほかの作業領域も確保できるウィンドウ表示を利用します。

• PowerPointで「スライドショー」を開き、「スライドショーの設定」を選択します。表示された設定画面の「種類」で、現在の「発表者として使用する」から「出席者として閲覧する」のウィンドウ表示へ変更します。その後、「最初から」などでスライドショーを開始すると、スライドが全画面ではなく独立したウィンドウ内に大きく表示されます。

• Zoomでは、作成画面やデスクトップ全体ではなく、ウィンドウ表示されたスライドショーだけを共有します。これにより、相手にはほぼスライドだけが映り、発表者は共有外でメモを読んだり議事録を作ったりできます。ただし、別のウィンドウを共有中のスライド上に重ねると、内容が見えなくなる場合があるため、ウィンドウを小さくして横に並べる方法が安心です。