엑셀 COPILOT 함수로 동적 데이터 분석을 자동화하는 방법은?

TL;DR

COPILOT 함수에 프롬프트와 셀 범위를 전달하면 텍스트 생성, 정보 추출, 항목 분류, 감정 분석 결과를 동적 배열로 만들 수 있습니다. 여기에 UNIQUE, TRIMRANGE, 조회 함수, TEXTJOIN, Power Query와 Excel의 Python 기능을 연결하면 거래 내역 분류, 이력서별 면접 질문 생성, 리뷰 워드클라우드 갱신까지 자동화할 수 있습니다.

Transcript

자, 드디어 엑셀에 기다리고 기다렸던 코파일럿 함수가 공개되었습니다. 올해 초였죠. 구글 시트의 쿠팔레 함수와 비슷한 AI 함수가 먼저 공개되었는데요. 어 아직은 영업권에서만 제공되다 보니 영상을 준비하지 못하고 있었는데요. 바로 오늘입니다. 8월 19일 엑셀의 코파일럿 함수가 모든 언어에서 사용할 수 있도록 공개되었습니다. 어 함수를 쓰면서 정말 많이 놀랐는데요.이 함수 자체로도 뛰어나지만 엑셀의 기본으로 제공되는 여러 함수와 파이썬 기능을 결합해 보니 어 이거는 정말 신세기를 경험할 수 있었습니다. 어, 다만 아직이 함수는 베타 채널 사용자에게만 제공되기 때문에 현재 채널 사용자는 영상 댓글에 베타 채널 등록 방법을... Read More

Key Insights

• COPILOT 함수는 작업 지시문과 참조 범위를 함께 받아 생성, 추출, 분류 결과를 표 형태의 동적 배열로 반환합니다.
• 프롬프트 안에서 국가나 구분이 입력된 셀을 참조하면 해당 셀 변경만으로 음식, 가수, 배우 목록과 설명을 다시 생성할 수 있습니다.
• COPILOT 결과의 시작 셀 뒤에 해시 기호를 붙이면 전체 동적 배열을 다른 함수의 입력 범위로 연쇄 참조할 수 있습니다.
• 문의 문장과 원하는 항목의 머리글 범위를 전달하면 이름, 가입 지점, 이메일, 문의 사항을 열 단위로 추출할 수 있습니다.
• UNIQUE로 사용처 고유 목록을 만든 뒤 COPILOT으로 분류하고 조회 함수를 연결하면 신규 거래의 분류까지 갱신할 수 있습니다.
• TRIMRANGE는 넉넉하게 지정한 분류 기준 범위에서 빈칸을 제외해 실제 데이터가 입력된 부분만 COPILOT에 전달합니다.
• Power Query로 PDF 이력서 데이터를 취합하고 COPILOT과 TEXTJOIN을 연결하면 지원자별 면접 질문을 한 셀에 정리할 수 있습니다.
• 리뷰의 감정과 기본형 단어를 COPILOT으로 추출한 뒤 Python에서 처리하면 원본 변경을 반영하는 워드클라우드를 만들 수 있습니다.
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Questions & Answers

Q: 엑셀 COPILOT 함수의 기본 사용법은 무엇인가요?

COPILOT 함수에 먼저 수행할 작업을 설명하는 프롬프트를 넣고, 필요하면 분석하거나 참고할 셀 범위를 추가합니다. 예를 들어 특정 국가의 대표 음식 다섯 개를 작성하라고 지시하면 결과가 표 형태로 반환되며, 국가가 입력된 셀을 프롬프트에서 참조하도록 구성할 수도 있습니다.

Q: COPILOT 함수 결과를 다른 함수에서 동적으로 참조하려면 어떻게 하나요?

결과가 시작되는 셀 주소 뒤에 해시 기호를 붙여 전체 동적 배열을 참조하면 됩니다. 이 범위를 다른 COPILOT 함수나 Python 데이터 프레임의 입력으로 사용하면 원본 셀이나 첫 번째 결과가 바뀔 때 연결된 목록, 설명 또는 차트도 함께 갱신됩니다.

Q: 불규칙한 문의 문장에서 이름과 이메일을 어떻게 추출하나요?

COPILOT 함수에 각 문의에서 정보를 추출하라는 프롬프트, 문의가 들어 있는 범위, 원하는 항목이 적힌 머리글 범위를 전달합니다. 머리글에 이름, 가입 지점, 이메일을 두면 해당 열이 생성되고, 이메일을 문의 사항으로 바꾸면 새 항목을 기준으로 결과가 다시 작성됩니다.

Q: 통장 사용 내역을 항목별로 자동 분류하려면 어떻게 하나요?

먼저 UNIQUE 함수로 사용처의 고유 목록을 만들고, 그 동적 배열과 별도로 작성한 분류 기준을 COPILOT 함수에 전달합니다. 생성된 사용처별 분류표를 조회 함수로 원본 내역에 연결하면 홍콩반점이나 예스24 같은 사용처를 추가했을 때 식비나 교재 구매비 결과까지 갱신할 수 있습니다.

Q: COPILOT 함수에서 TRIMRANGE를 사용하는 이유는 무엇인가요?

TRIMRANGE는 넉넉하게 선택한 참조 범위에서 실제 데이터가 입력된 부분만 사용하도록 빈칸을 제외하기 위해 쓰입니다. 분류 기준 범위에 빈 행이 포함된 채 COPILOT 함수로 전달되는 것을 막아, 입력된 월급, 저축, 식비, 여가비 같은 기준에 집중하도록 구성할 수 있습니다.

Q: 참가자를 네트워킹 테이블별로 배치할 수 있나요?

참가자 전체 범위와 미리 작성한 배치 프롬프트를 COPILOT 함수에 전달하면 각 참가자 옆에 테이블 번호가 포함된 표를 만들 수 있습니다. 반환된 결과를 값 형태로 붙여 넣고 필터를 추가한 뒤 테이블 번호를 오름차순으로 정렬하면 테이블 단위 참가자 목록으로 정리할 수 있습니다.

Q: PDF 이력서에서 지원자별 면접 질문을 만드는 방법은 무엇인가요?

Power Query로 폴더의 PDF 이력서를 Excel에 취합한 다음, 각 이력서 문장을 COPILOT 함수의 참조 셀로 전달해 면접 질문을 생성합니다. 생성된 동적 배열은 TEXTJOIN 함수에서 줄바꿈 기준으로 결합하고 아래 행까지 채워 넣어 각 지원자의 중요 내용을 확인하는 질문으로 정리할 수 있습니다.

Q: 리뷰 감정 분석을 COPILOT 함수로 수행하려면 어떻게 하나요?

각 리뷰의 감정을 분석하고 결과만 표 형식으로 출력하라는 프롬프트와 리뷰 범위를 COPILOT 함수에 넣으면 됩니다. 예제에서는 각 리뷰가 긍정 또는 부정으로 분류되며, 분석 범위를 동적 배열 구조에 연결하면 리뷰 데이터 변화에 맞춰 후속 처리도 갱신할 수 있습니다.

Q: 리뷰에서 형태소를 추출하고 워드클라우드를 만드는 방법은 무엇인가요?

COPILOT 함수에 리뷰 범위를 전달해 단어를 기본형으로 추출한 뒤, 해당 동적 배열을 Excel의 Python 데이터 프레임으로 불러옵니다. 준비한 Python 코드를 실행하고 출력 방식을 Excel 값과 차트 형식으로 바꾸면 워드클라우드가 생성되며, 리뷰를 삭제하면 차트도 다시 갱신됩니다.

Q: 영상에서 설명한 COPILOT 함수의 사용 조건은 무엇인가요?

설명란 기준으로 COPILOT 함수는 M365 사용자에게 제공되며 2024와 2021 버전에서는 사용할 수 없습니다. 2025년 8월 기준으로는 코파일럿 라이선스를 포함한 기업용 M365 사용자에게 우선 제공되고, 영상 시점에는 베타 채널이 필요하며 관리자 설정에 따라 등록이 불가능할 수도 있습니다.

Summary & Key Takeaways

• COPILOT 함수에는 수행할 작업을 설명하는 프롬프트와 참조 범위를 인수로 넣습니다. 프롬프트에서 국가 셀이나 머리글 셀을 참조하면 해당 값이 바뀔 때 음식 목록, 인물과 대표작, 문의 내역에서 추출할 항목도 함께 갱신됩니다. 결과는 동적 배열로 반환됩니다.

• 불규칙한 문의 문장에서 이름, 가입 지점, 이메일 등을 추출하거나, UNIQUE로 만든 사용처 목록을 지정한 기준에 따라 분류할 수 있습니다. 동적 배열 참조에는 시작 셀 뒤의 해시 기호를 쓰며, TRIMRANGE로 빈칸을 제외하고 조회 함수로 분류 결과를 원본 거래 내역에 연결합니다.

• Power Query로 PDF 이력서를 취합한 뒤 COPILOT 함수로 지원자별 면접 질문을 만들고 TEXTJOIN으로 합칠 수 있습니다. 리뷰에는 감정 분류와 형태소 추출을 적용하고, 추출 결과를 Excel의 Python 데이터 프레임과 코드에 연결해 동적으로 갱신되는 워드클라우드를 만들 수 있습니다.