노션 데이터베이스와 자동화 버튼으로 인생 다이어리를 어떻게 만들까?

TL;DR

하나의 데일리 데이터베이스에 일정, 할 일, 일기를 모으고 날짜별 그룹화와 필터를 적용하면 실용적인 노션 다이어리를 만들 수 있습니다. 습관 체크박스와 달성률, 새 페이지 생성 버튼, 달력과 갤러리 보기, 비전 보드와 날씨 위젯을 더하면 기록과 목표 관리를 한 화면에서 처리할 수 있습니다.

Transcript

달성률을 맨 위로 올려주시면 달성률과 함께 습관을 같이 관리할 수 있죠. 체크, 체크, 체크, 체크, 이렇게 버튼 생성할 때마다 추가해 줄 수 있습니다 아예 빈 페이지부터 그럼요 너무 좋습니다 에서 만들 건데 반갑습니다 어서오세요 우리 직장인을 위한 AI, 노션, 오피스 꿀팁을 알아보는 스킬업 위크 2024의 두 번째 시간입니다 참고로 오늘 수업 자료가요 제가 방금 전에 봤는데 시진님께서 엄청난 자료를 준비해 오셨기 때문에 오늘도 끝까지 저희와 함께 유익한 시간 가져보셨으면 좋겠습니다 그리고 오늘 특별한 선물이 준비되어 있습니다 노션 책을 시진님께서 저희 채널 구독자분들께 드리고 싶다고 멀리서 세 권을 또... 두껍습니... Read More

Key Insights

• 데일리 데이터베이스 하나에 일정, 할 일, 일기를 구분해 저장하면 여러 보기에서 같은 기록을 목적별로 재사용할 수 있습니다.
• 날짜 속성을 일별로 그룹화하면 어제나 지난 7일 같은 상대적 표현 대신 실제 날짜별 기록 묶음을 확인할 수 있습니다.
• 날짜 필터를 이번 주로 설정하면 오늘이 포함된 일요일부터 토요일까지의 데이터만 자동으로 화면에 표시됩니다.
• 주말에 앞으로의 일정을 확인해야 한다면 날짜 필터를 다음 주로 바꿔 과거보다 미래 기록을 중심으로 볼 수 있습니다.
• 습관별 체크박스와 달성률 계산을 함께 구성하면 매일의 실행 여부와 전체 습관 달성 정도를 한곳에서 관리할 수 있습니다.
• 새 페이지 생성 버튼을 만들면 긴 데이터베이스의 아래까지 이동하지 않고도 일기, 일정, 할 일을 빠르게 추가할 수 있습니다.
• 동일한 데이터베이스를 달력 보기와 갤러리 보기로 나누면 일정 관리와 이미지 중심의 일기 열람을 각각 최적화할 수 있습니다.
• 목표를 페이지 왼쪽 상단에 배치하고 비전 보드 이미지를 더하면 다이어리를 열 때마다 올해의 목표를 반복해서 확인할 수 있습니다.
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Questions & Answers

Q: 노션에서 일정, 할 일, 일기를 한 번에 관리하려면 어떻게 구성하나요?

데일리 데이터베이스 하나를 만들고 구분 속성에 일정, 할 일, 일기라는 세 가지 카테고리를 넣으면 됩니다. 각 항목에는 내용을 적는 칸과 날짜 속성을 함께 두고, 날짜를 바탕으로 요일과 월을 표시하는 수식을 추가합니다. 이렇게 저장한 데이터는 연결된 보기, 달력 보기, 갤러리 보기에서 목적에 맞게 다시 보여줄 수 있습니다.

Q: 노션 데이터베이스의 기록을 실제 날짜별로 묶는 방법은 무엇인가요?

연결된 데이터베이스의 보기 설정에서 그룹화를 선택하고 날짜 속성을 기준으로 지정한 다음, 날짜별 표시 방식을 상대적 날짜에서 일별로 변경하면 됩니다. 그러면 어제, 하루 전, 지난 7일 같은 표현 대신 각 기록이 실제 날짜 아래에 묶입니다. 날짜 앞의 토글을 사용하면 날짜별 목록을 접거나 펼칠 수도 있습니다.

Q: 노션 다이어리에 이번 주 기록만 표시하려면 어떻게 하나요?

데이터베이스 보기의 필터에서 날짜 속성을 선택하고 조건을 이번 주로 지정하면 됩니다. 강의 설명에 따르면 이 조건은 오늘을 기준으로 해당 주의 일요일부터 토요일까지 기록을 표시합니다. 토요일처럼 다음 일정이 더 중요한 시점에는 조건을 다음 주로 바꿔 앞으로의 일정과 할 일을 확인할 수 있습니다.

Q: 노션에서 습관 체크와 달성률을 함께 관리하려면 어떻게 만드나요?

습관 관리를 위한 별도 보기를 추가하고 매일 확인할 습관마다 체크박스 속성을 구성한 뒤, 체크 결과를 이용해 달성률을 계산하도록 설정하면 됩니다. 달성률을 보기의 위쪽에 배치하면 각 습관의 수행 여부와 전체 진행 정도를 함께 확인할 수 있습니다. 필요 없는 속성은 숨겨 일일 관리표를 더 간결하게 만들 수 있습니다.

Q: 노션에서 일기나 할 일을 빠르게 추가하는 자동화 버튼은 어떻게 만드나요?

버튼을 추가한 뒤 누를 때 데일리 데이터베이스에 새 페이지가 생성되도록 동작을 설정하면 됩니다. 일기용 버튼을 먼저 만든 다음 기존 버튼을 복제하고 생성될 페이지의 구분을 일정이나 할 일로 바꾸면 QUICK ADD 영역을 구성할 수 있습니다. 이 방식은 데이터베이스의 맨 아래까지 스크롤해 새 페이지를 누르는 과정을 줄여줍니다.

Q: 같은 노션 데이터베이스를 달력과 일기장으로 각각 표시할 수 있나요?

같은 데일리 데이터베이스에 달력 보기와 갤러리 보기를 각각 추가하면 가능합니다. 달력에는 필터를 적용해 할 일과 일정만 보여주고 완료 여부를 확인하는 체크박스를 표시할 수 있습니다. 갤러리에는 일기 항목을 모아 썸네일 이미지를 보면서 페이지를 열도록 구성하고, 습관 관리 체크박스도 함께 나타낼 수 있습니다.

Q: 노션 템플릿을 내 계정으로 복제하려면 무엇을 해야 하나요?

제공된 템플릿 링크를 연 뒤 오른쪽 상단의 복제 버튼을 누르고, 노션에 로그인하거나 회원 가입한 상태에서 개인 페이지에 추가하면 됩니다. 복제된 페이지는 왼쪽 사이드바의 개인 페이지 영역에서 확인할 수 있습니다. 페이지 제목을 직접 지울 수 있다면 복제가 완료된 것이고, 수정되지 않는다면 복제를 다시 시도해야 합니다.

Q: 노션 다이어리에서 목표를 자주 확인하도록 배치하는 방법은 무엇인가요?

페이지의 왼쪽 상단에 콜아웃 블록을 두고 그 아래에 올해 달성할 목표를 글머리 기호로 작성하면 됩니다. 강의에서는 유튜브 구독자 목표, 독서 목표, 체중 감량 목표를 작성 예시로 들었습니다. 여기에 목표를 이미지로 표현한 비전 보드를 추가하면 텍스트 목표와 시각 자료를 같은 다이어리에서 확인할 수 있습니다.

Q: 노션 다이어리 화면을 간결하게 정리하려면 어떤 설정을 사용할 수 있나요?

연결된 데이터베이스의 제목은 보기 설정에서 숨기고, 날짜별 그룹은 토글로 접어 필요한 부분만 펼치면 됩니다. 강의에서 소개한 전체 그룹 토글 단축키는 윈도우에서 Ctrl + Alt + T이며, 맥에서는 Cmd + Alt + T입니다. 또한 표시할 속성을 줄이고 기간 필터를 적용하면 긴 데이터베이스 전체를 한 화면에 늘어놓지 않아도 됩니다.

Q: 노션 다이어리를 완성할 때 추가할 수 있는 화면 요소는 무엇인가요?

목표 영역, QUICK ADD 버튼, 오늘의 일기와 일정 및 할 일, 습관 관리표, 날짜별 기록, 갤러리형 일기장, 비전 보드, 날씨 위젯을 배치할 수 있습니다. 강의에서는 목표 이미지를 비전 보드에 넣고 거주 도시의 날씨를 표시하는 무료 위젯을 추가한 뒤, 각 영역의 폭과 위치를 맞춰 전체 레이아웃을 완성합니다.

Summary & Key Takeaways

• 먼저 노션 페이지 상단에 올해의 목표를 글머리 기호로 작성하고, 데일리 데이터베이스에 일정, 할 일, 일기라는 세 가지 구분과 내용, 날짜 속성을 구성합니다. 날짜에서 요일과 월을 표시하는 수식을 추가하면 동일한 데이터를 여러 기준으로 정리할 수 있으며, 원본 데이터베이스의 링크를 복사해 다이어리 화면에 연결된 보기로 배치합니다.

• 연결된 데이터베이스는 제목을 숨긴 뒤 날짜를 기준으로 일별 그룹화합니다. 상대적 날짜 대신 실제 날짜가 표시되는 일별 방식을 사용하고, 이번 주나 다음 주 조건으로 필터링해 필요한 기간만 보여줍니다. 보기 페이지에는 일일 습관용 체크박스와 달성률 계산을 추가하고, 불필요한 속성을 감춰 화면을 간소화할 수 있습니다.

• 일기, 일정, 할 일을 빠르게 등록하려면 새 페이지를 생성하는 버튼을 만들고 기존 버튼을 복제해 용도별 자동화를 구성합니다. 같은 데이터는 달력 보기에서 할 일과 일정 중심으로, 갤러리 보기에서 썸네일이 있는 일기 중심으로 표시할 수 있습니다. 마지막으로 목표 이미지를 비전 보드에 넣고 무료 날씨 위젯과 레이아웃을 조정해 다이어리를 완성합니다.