ChatGPTで仕事を効率化する5つの方法

TL;DR

ChatGPTで仕事を効率化するには、スマホの音声入力、定型処理、自動化コード、アイデア出し、初期の論点・仮説整理に活用する。まず背景や条件を音声で伝えて回答を得て、足りない要件を対話で追加し、繰り返す作業はプロンプトや専用GPTとして再利用するとよい。

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リモ学研究所えともです今回はチット GPTを使った仕事時短術5選という ところでチットGPT仕事で使いたい けれどもどんなシンで使ったらいいのかで あったりチットgbtを使うことによって 生産性上げたいけど入り口がわかんないな みたいなことを考えてる方に非常に基本的 な使い方であったり具体的なユースケース なんかをご紹介できればと思っています こういわゆる概要であったりとか プロンプトをどう作るのかみたいなことで はなくてこのシーンでこんな風に使うと いいよみたいなそういう話になってますの で是非仕事で使いたくて仕事の時短に 生かしたいなという方にご覧いただければ 嬉しいですえこのチャンネルではリモート 自体に必要なツールやノウハウ最新情報を ビジネスの視点でお届けしていますま特に 最近は生... Read More

Key Insights

• スマホの音声入力は、整った文章を作る前に背景や条件をまとめて伝え、回答を見ながら不足要件を追加できる仕事効率化の入口である。
• 入力は音声、確認は文字という組み合わせは、話す速さと文章を読む速さを生かし、移動中やパソコンを開きにくい状況でも作業を進める方法である。
• プロンプトは文章の整形だけでなく必要条件の充実が重要であり、人数、予算、期限、対象者などを雑な話し言葉でも含めると回答を調整しやすい。
• 定型処理は、要約、翻訳、書式変換、メールの下書き、誤字確認、箇条書きの文章化など、数分ずつ繰り返す小さな作業を減らす用途である。
• 専用GPTは、文章例や作成ルールをあらかじめ登録し、同じ指示を毎回入力せずに推薦文などの下書きを繰り返し生成する仕組みである。
• AIの下書きは完成品ではなく、話者が目安として示す50点から60点程度の素案として使い、人が削除、修正、書き直しを行う前提である。
• Excelマクロの作成は、目的を自然言語で伝えてコードを生成し、Visual Basicのモジュールへ貼り付け、実行結果を確認しながら要件を修正する流れである。
• アイデア出しと初期仮説の整理は、AIの案を正解として採用するためではなく、思考を刺激し、新しい仕事で検討すべき論点と可能性を早期に用意するために使える。
• 🎬 このチャンネルの他の動画:
  • Excelとスプレッドシートはどう選ぶ？
  • GPT Builderで専用GPTを作る方法
  • Replitで自分専用AIツールを作る方法
• 📺 このチャンネル: いけともch

Questions & Answers

Q: ChatGPTで仕事を効率化する方法は？

スマホの音声入力、定型処理、自動化コードの作成、アイデア出し、初期の論点・仮説整理という5つの用途から始める方法が紹介されている。日常の軽い相談は音声で素早く行い、繰り返す作業は指示文や専用GPTとして保存し、新しい仕事では最初に検討事項と仮説を出してもらう。

Q: ChatGPTの音声入力を仕事で使う方法は？

スマホの公式アプリを開き、目的、背景、対象者、人数、予算、期限などを話し言葉でまとめて入力する。最初から完璧な指示を作る必要はなく、返ってきた回答を確認してから、準備時間がない、対象者は小学生である、といった不足条件を追加し、対話を重ねて内容を絞り込む。

Q: ChatGPTへの質問は整った文章にする必要がありますか？

整った文章は必須ではなく、文章の形よりも回答に必要な条件や背景を含めることが重要だと説明されている。短く整っていても情報が不足した指示では回答が曖昧になりやすいため、音声で長くなっても、目的、状況、制約を伝え、回答後に足りない条件を追加する方が進めやすい。

Q: ChatGPTで定型作業を減らす方法は？

要約、翻訳、リンクを含む一覧の書式変換、メールの下書き、誤字確認、箇条書きから文章への変換など、何度も繰り返す小作業を見つけて依頼する。期待する入力形式、出力形式、文章例を指示として保存しておけば、次回から素材を渡すだけで下書きや変換結果を作らせることができる。

Q: 無料版で同じプロンプトを繰り返し使う方法は？

よく使う指示文を文書や辞書機能などに保存し、必要なときにコピーして、処理対象のデータと一緒に入力する方法が紹介されている。依頼部分と素材部分を分けて管理すれば、翻訳、要約、書式変換などで毎回指示を考え直す手間を減らし、同じ形式の出力を求めやすくなる。

Q: 専用GPTで文章作成を効率化する方法は？

完成形に近い文章例と、文体、目的、盛り込む内容などのルールを登録し、特定用途向けの専用GPTを作る。紹介された推薦文の例では、氏名、明るさ、勉強熱心さなどを箇条書きで入力し、文章の下書きへ変換している。生成結果は完成品とせず、不要部分の削除や書き直しを行う。

Q: ChatGPTでExcelマクロを作る方法は？

実現したい処理を具体的に伝えてマクロのコードを生成し、Excelの開発タブからVisual Basicを開き、挿入したモジュールへコードを貼り付けて実行する。結果が意図と違う場合は、行間隔や対象列などの条件を追加してコードを作り直す。保存時は、動画で示されたマクロ有効ブックを選ぶ。

Q: ChatGPTが作った自動化コードが間違っていたらどう直しますか？

実行結果のどこが想定と異なるかを確認し、その違いを追加要件としてChatGPTへ伝えて、新しいコードを生成させる。動画の例では、100行ごとに値を入れる意図に対して全行へ入力されたため、条件を補って修正版を作成した。生成コードは一度で正しいと決めつけず、試行と確認を繰り返す必要がある。

Q: ChatGPTをアイデア出しに使う方法は？

検討している企画や対象者などを音声で伝え、複数の案を出すよう依頼し、回答を見ながら条件を足して候補を絞る。提案をそのまま採用する必要はなく、使わない案でも思考の刺激になると説明されている。自分だけでは発想が止まるクリエイティブワークで、考えを前進させる相手として利用する。

Q: 新しい仕事の論点や仮説をChatGPTで整理する方法は？

取り組む事業や課題の背景を伝え、最初に何を検討すべきか、どの可能性が有望そうかを質問する。得られた論点と仮説は正解ではなく、調査や判断を始めるための初期案として扱う。何も整理されていない状態より進めやすくなる一方、誤っている可能性を考慮し、自分でも検討する必要がある。

Summary & Key Takeaways

• 仕事は、手順と出力が決まったルーティンワーク、手順はあるが出力が変わるクリエイティブワーク、手順自体が分からない新しい仕事に分類できる。ChatGPTの活用法は、スマホでの音声入力、定型処理、自動化コード作成、アイデア出し、論点・仮説出しの5つであり、仕事の種類に応じて使い分ける。

• 最初の入口は、スマホの公式アプリを使い、考えていることを音声でまとめて伝える方法である。文章を整える前でも、人数、予算、期限、目的などの条件を話し、回答を見ながら不足情報を追加できる。話者は、入力は音声、確認は文章の組み合わせが速く、移動中や思考が固まっていない場面にも適するとしている。

• 繰り返す小作業では、要約、翻訳、書式変換、メールの下書き、誤字確認、箇条書きの文章化などを任せる。無料版では指示文を保存して再利用し、有料版では専用GPTを作る方法が紹介される。さらにExcelマクロなどのコードも生成できるが、最初の結果が誤る場合があるため、要件を追加して修正し、実行結果を確認する必要がある。