엑셀에서 카카오톡 단체문자와 맞춤 이미지를 어떻게 자동 발송하나요?

TL;DR

윈도우용 엑셀 2013 이후 버전에서 제공 서식의 수신 채팅방, 메시지, 발송 방식을 설정하면 카카오톡 문자와 이미지를 자동 발송할 수 있습니다. 채팅방 이름을 정확히 입력하고 PC 성능에 맞게 지연 시간을 조절해야 하며, 단시간에 지나치게 많은 메시지를 보내면 카카오톡에서 매크로로 의심해 차단할 수 있으므로 주의해야 합니다.

Transcript

여러분 안녕하세요. 오빠도 엑셀 전진관입니다. 자, 오늘은 엑셀에서 카카오톡 문자를 자동으로 보낼 수 있는 서식을 준비해서 간단한 사용법을 소개하는 영상을 준비했습니다. 얼마 전 카카오톡에 대대적인 업데이트가 있었는데요. PC 버전의 카카오톡에도 여러 가지 변경 사항이 있었습니다. 그래서 예전에 제공하던 서식에서 여러분의 다양한 이견을 추가로 반영해서 더 쉽고 편리하게 사용하실 수 있도록 새롭게 준비했습니다.이 이 서식은 엑셀 2013 이후 버전에서 누구나 무료로 사용할 수 있고요. 그리고이 파일에 사용된 모든 코드는 100% 공개되어 있습니다.이 코드를 작성하는 방법과 함께 엑셀과 윈도우를 연동해서 자동화하는 방법은 ... Read More

Key Insights

• 자동화 서식은 윈도우용 엑셀 2013 이후 버전에서 사용할 수 있으며, 설명란에는 Mac에서 사용할 수 없다고 명시되어 있다.
• 발송 방식은 문자, 그림, 문자와 그림의 세 가지이며, 같은 수신 목록을 기반으로 원하는 콘텐츠 조합을 선택할 수 있다.
• 지연 시간은 10부터 100까지 조절하며, 느린 컴퓨터는 100을 사용하고 빠른 컴퓨터일수록 값을 낮추도록 안내한다.
• 수신 대상 구분을 친구로 설정하면 친구 목록, 채팅으로 설정하면 채팅 목록, 오픈 채팅으로 설정하면 오픈 채팅에서 검색한다.
• 검색어가 채팅방을 찾아도 입력값과 실제 채팅방 이름이 다르면 발송이 실패하므로, 이름을 정확히 일치시켜야 한다.
• 채팅방 이름에 이모티콘이 포함되어 있으면 검색되지 않을 수 있어, 해당 이름을 사용하는 대상은 발송 전에 확인해야 한다.
• 엑셀 함수와 필터 또는 슬라이서를 이용하면 예약일과 고객 정보를 바탕으로 대상별 안내 문구를 만들어 선택 발송할 수 있다.
• 연결된 그림과 텍스트 상자를 활용하면 각 고객의 이름이나 QR코드가 반영된 맞춤 이미지를 문자와 함께 자동 발송할 수 있다.
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Questions & Answers

Q: 엑셀에서 카카오톡 단체문자를 자동 발송하려면 어떻게 설정하나요?

자동화 서식에서 발송 방법을 문자로 선택하고, 각 행에 수신 대상의 구분, 정확한 채팅방 이름, 보낼 메시지를 입력한 뒤 문자 발송 시작 버튼을 클릭하면 됩니다. 서식은 카카오톡의 해당 목록에서 대상을 검색하고 채팅방을 열어 메시지를 하나씩 발송하며, 처리 결과도 기록합니다.

Q: 카카오톡 자동 발송 서식은 어떤 엑셀 환경에서 사용할 수 있나요?

이 서식은 윈도우용 엑셀 2013 이후 버전에서 사용할 수 있으며 Mac에서는 사용할 수 없습니다. 파일에는 매크로가 포함되어 있으므로 실행 전에 매크로 설정을 확인해야 합니다. 영상 설명에 따르면 서식에 사용된 코드는 매크로 편집기에서 모두 확인할 수 있도록 공개되어 있습니다.

Q: 카카오톡 자동 발송의 지연 시간은 어떻게 정해야 하나요?

지연 시간은 PC 성능에 맞춰 10부터 100 사이에서 조절하면 됩니다. 영상에서는 느린 컴퓨터의 경우 100을 사용하고, 컴퓨터가 빠를수록 값을 낮추라고 안내하며 기본 예시로 20을 사용합니다. 발송 동작이 안정적이지 않다면 값을 높여 작업 사이의 간격을 늘리는 방식으로 조정할 수 있습니다.

Q: 친구, 채팅, 오픈 채팅 구분은 각각 어떻게 작동하나요?

친구를 선택하면 카카오톡 친구 목록에서 입력한 이름을 검색하고, 채팅을 선택하면 일반 채팅 목록에서 검색합니다. 오픈 채팅을 선택하면 오픈 채팅 목록을 기준으로 대상을 찾습니다. 따라서 실제 수신 대상이 위치한 목록과 엑셀에 지정한 구분이 일치하도록 입력해야 합니다.

Q: 채팅방이 검색되는데도 문자 발송이 실패하는 이유는 무엇인가요?

입력한 검색어와 실제 채팅방 이름이 정확히 일치하지 않으면 검색 결과가 나타나더라도 발송이 실패할 수 있습니다. 영상에서는 '엔비디아'로 검색했지만 실제 이름이 '엔비디아 주주방'이라 실패한 사례를 보여줍니다. 실패 내역만 남긴 뒤 실제 채팅방 이름으로 수정하고 다시 발송하면 됩니다.

Q: 채팅방 이름에 이모티콘이 있으면 자동 발송할 수 있나요?

영상의 안내에 따르면 채팅방 이름에 이모티콘이 들어 있으면 검색되지 않을 수 있습니다. 자동 발송 전에 대상 이름을 확인하고, 검색 실패가 발생하면 실패 기록과 실제 카카오톡 채팅방 이름을 비교해야 합니다. 이 제한을 고려해 수신 목록을 정리한 뒤 발송하는 것이 필요합니다.

Q: 예약 고객에게 맞춤 안내 문자를 한꺼번에 보내려면 어떻게 하나요?

예약일, 고객 이름, 방문 지점, 서비스가 정리된 데이터 옆에 엑셀 함수를 사용해 고객별 메시지를 만들면 됩니다. 슬라이서로 내일 방문할 고객만 필터링한 뒤 해당 고객 이름과 완성된 문자를 발송 서식으로 옮기고, 구분을 채팅으로 설정해 발송하면 선택된 고객에게 안내 문자가 전달됩니다.

Q: 엑셀에 있는 그림을 카카오톡으로 자동 발송하려면 어떻게 하나요?

발송 방법을 그림으로 선택하고, 시트에서 보낼 그림을 선택한 뒤 왼쪽 위 이름 상자에서 개체 이름을 '이미지'로 바꾸면 됩니다. 이후 발송 시작 버튼을 누르면 서식이 지정된 채팅방을 순서대로 검색하고, 시트에서 '이미지'로 설정된 그림을 각 대상에게 발송합니다.

Q: 고객마다 이름이 다른 맞춤 이미지는 어떻게 만들 수 있나요?

배경 그림 위에 텍스트 상자를 배치하고 텍스트 상자의 이름을 '텍스트'로 지정한 다음, 해당 영역을 복사해 연결된 그림으로 붙여 넣으면 됩니다. 연결된 그림의 이름을 '이미지'로 지정하고 텍스트 상자 값을 고객별 문구와 연결하면, 값이 바뀔 때 그림에도 고객 이름과 인사말이 반영됩니다.

Q: 카카오톡으로 문자와 이미지를 동시에 자동 발송할 수 있나요?

발송 방법에서 문자와 그림을 함께 보내는 방식을 선택하면 두 콘텐츠를 동시에 발송할 수 있습니다. 각 행에 보낼 문장을 준비하고, 시트에는 이름이 '이미지'로 지정된 그림을 마련한 뒤 발송을 시작합니다. 영상에서는 고객별 문구가 반영된 그림과 추석 인사 문자를 같은 채팅방에 함께 전송합니다.

Q: 짧은 시간에 많은 카카오톡 메시지를 보내도 괜찮나요?

짧은 시간 안에 지나치게 많은 문자를 보내면 카카오톡에서 매크로 사용으로 의심해 차단할 수 있다고 영상에서 경고합니다. 따라서 PC 성능에 맞는 지연 시간을 설정하고 발송 속도를 무리하게 높이지 않아야 합니다. 영상은 구체적인 안전 발송량이나 차단 기준까지는 제시하지 않습니다.

Summary & Key Takeaways

• 먼저 매크로가 포함된 자동화 서식을 윈도우용 엑셀 2013 이후 버전에서 열고, 발송 방식을 문자, 그림, 문자와 그림 중에서 선택한다. 수신 대상은 친구, 채팅, 오픈 채팅으로 구분하며, PC 속도에 맞춰 지연 시간을 10부터 100 사이로 설정한다.

• 문자 발송 시에는 채팅방 이름과 보낼 메시지를 각 행에 입력한 뒤 발송 버튼을 누른다. 검색어가 실제 채팅방 이름과 다르거나 이름에 이모티콘이 있으면 실패할 수 있다. 실패 내역만 남긴 후 정확한 이름으로 수정하면 해당 대상만 다시 발송할 수 있다.

• 그림을 보내려면 시트의 대상 그림 이름을 '이미지'로 지정한다. 텍스트 상자와 배경을 셀 범위에 배치한 뒤 연결된 그림으로 붙여 넣으면 고객별 문구가 반영된 이미지를 만들 수 있다. 이 방식으로 맞춤 문구나 QR코드가 포함된 그림과 문자도 함께 발송할 수 있다.