ChatGPTで定型作業を効率化する方法

TL;DR

最初に処理ルールをまとめて指示し、後から入力データだけを送る用途別チャットを作れば、同じプロンプトを毎回書かずに定型作業を繰り返せる。チャットをブックマークし、指示を忘れた場合は最初のメッセージを編集して再送すると使いやすい。

Transcript

こんにちはリモートワーク研究所池田です 本日は生産性が爆発的にアップチャット jptを ルーティンワーカーにする方法と対してお 伝えします ルーティンワーカーって何なのとすいませ んこれ僕の動画なので知らなくて当たり前 なんですけれども ルーティーン作業を自動的にこなすその 特定のルーティーン作業に特化したAI チャットGPTのチャットを作っていこう という趣旨になりますちょっとイメージが つきにくいと思うので実際に具体例をお 見せしたいと思います今出しているのは 箇条書きからビジネスの文章を作る ライター僕はこれを箇条書き文章作成 ワーカーと呼んでいるんですけれどもこう いうのをチャット作っていますでこれは ですねチャットGPTのAIは待ってるん ですね文章を作成 箇条書き送ったらそれをこ... Read More

Key Insights

• ルーティンワーカーは、特定の定型処理に必要な指示をあらかじめ設定し、利用時には入力データだけを渡して同じ作業を繰り返させる用途別チャットである。
• 指示と入力の分離は、処理ルールを先に伝えたうえで「データは後から入力する」と宣言し、理解したら「はい」と答えて待つよう求める方法で実現できる。
• 初期指示は、AIの役割、処理要件、出力形式、文章作成ルール、必要に応じた出力例をまとめ、毎回変わらない条件をできるだけ先に設定する構成である。
• 箇条書き文章作成ワーカーは、伝えたい内容を箇条書きで入力するだけで、事前に指定したルールに沿う日本語文章へ変換する定型処理を担当する。
• 自由回答分類ワーカーは、複数の回答文を受け取り、分類名、各分類の定義、該当する具体例という形で整理するリサーチ作業を繰り返し実行する。
• 画像生成プロンプトワーカーは、作りたい画像の内容を入力すると、画像の主題、表現キーワード、ムード、構図、照明などを含むプロンプトを作成する。
• ブックマーク運用は、用途別チャットへすぐ移動して入力データを貼り付けられるため、保存したプロンプトを探して毎回コピーする手間を減らす方法である。
• 指示の再送は、長く続けたチャットが最初の条件を忘れて異なる回答を始めた際に、先頭のメッセージを編集して保存し、処理状態をリセットする方法である。
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Questions & Answers

Q: ChatGPTで定型作業を効率化する方法は？

最初に役割、処理ルール、出力形式をまとめて指示し、実際の入力データは後から送る用途別チャットを作ります。「理解したら『はい』と回答してください」と入力待ちにさせれば、その後は箇条書きや回答文などのデータだけを渡して、同じ処理を繰り返せます。

Q: ChatGPTの「指示」と「入力」を分ける方法とは何ですか？

毎回変わらない処理条件を最初のメッセージに置き、毎回変わるデータを後続のメッセージとして送る方法です。最初に「入力データはこの後に送ります」と明示して待機させることで、以後は長い指示を再入力せず、対象となる単語や文章だけを渡せます。

Q: ChatGPTを入力待ちにするプロンプトの作り方は？

実行してほしい処理を先に説明し、対象データは後から入力すると明記したうえで、「分かったら『はい』と回答してください」と加えます。たとえば、単語から連想語を作るよう指示して待機させ、その後に「りんご」などの単語だけを送る形です。

Q: 箇条書きから文章を作るChatGPTワーカーの作成方法は？

ChatGPTにプロのライターとして文章を作成するよう役割を与え、文章作成ルールと出力してほしい文体を最初に設定します。その後、箇条書きは後から送ると伝えて待機させれば、利用時には伝えたい内容を箇条書きで入力するだけで文章化できます。

Q: ChatGPTで自由回答を分類する方法は？

プロのリサーチャーとして自由回答を分類するよう指示し、分類の要件と希望する出力例を最初に設定します。回答文のリストは後から入力すると伝えておけば、データを貼り付けるだけで、分類名、分類の定義、該当する具体例という形に整理させられます。

Q: 画像生成AI用のプロンプトをChatGPTで作る方法は？

画像の主題に加え、表現を補うキーワード、ムード、構図、照明などを含めるプロンプト形式を先に指定します。作りたい画像の内容は後から入力すると設定しておけば、「AIが自動的に作業している様子」のような短い説明から画像生成用プロンプトを作れます。

Q: 用途別のChatGPTチャットを管理する方法は？

各チャットに「箇条書きから文章」「自由回答から分類」など用途が分かる名前を付け、ブラウザのブックマークに登録します。作業時は該当するチャットを直接開き、必要なデータだけを入力すればよいため、保存場所から指示文を探してコピーする工程を減らせます。

Q: ChatGPTが最初の指示を忘れたときの対処方法は？

チャット先頭にある最初の指示を編集し、そのまま保存して再送します。これにより最初の指示が改めて送られ、以前の会話は消えるものの、用途別チャットの処理条件を再設定できます。長く会話を続けて回答が変わった場合に使うリセット方法です。

Q: ChatGPTの用途別チャットを他の人と共有する方法は？

共有機能で発行したチャットのURLを相手に渡し、相手側で会話を続ける操作をしてもらいます。これにより、詳しい人が役割や処理ルールを設定したチャットを引き継げるため、利用者は初期指示をコピーせず、自分の入力データを渡して作業を始められます。

Summary & Key Takeaways

• 基本の仕組みは、処理内容を定める「指示」と、毎回変わる「入力データ」を分離することにある。最初に役割、要件、出力形式、文章例などを伝え、データは後から入力すると宣言する。理解したら「はい」と回答して待つよう求めれば、その後は必要なデータだけで同じ処理を繰り返せる。

• 用途別チャットの例として、箇条書きをビジネス向け文章に直すワーカー、自由回答を分類名、定義、具体例に整理するワーカー、作りたい画像の説明からMidjourney用プロンプトを組み立てるワーカーが紹介されている。文章作成では、自分の文章例も初期指示に加えると文体を反映させやすい。

• 運用時は用途が分かる名前でチャットをブックマークし、必要なときに開いて入力データだけを渡す。会話を続けるうちに最初の指示と異なる回答が出た場合は、先頭の指示を編集して保存し、会話を作り直してリセットする。共有機能を使えば、初期設定済みの用途別チャットを社内や他の利用者へ展開できる。