Geminiで月次レポートを定型化する方法

TL;DR

GeminiのCanvasでレポートをHTML化し、そのコードをGoogleサイトへ月別ページとして埋め込めば、継続的に共有できる。Gemに指示と見本のHTMLを登録しておくことで、新しいチャットでも同じ構成と配色のレポートを再生成できる。

Transcript

はい、こんにちは。ケトです。この チャンネルは生成最新情報や活用事例を 紹介してます。是非チャンネル登録などお 願いいたします。そして今回のテーマ はジェミと言われるチャットGPTの競合 にあたるGoogleの生成AIツール。 そのキャンバス機能っていうものと ジェムっていうですね、オリジナルの チャットボットを作ってくれる機能。 さらにあるツールを組み合わせることに よってこんな感じの月ごとに継続的に同じ レポートを出していくという資料の作成の 仕方をですね、紹介していきたいと思い ます。こんな感じに毎月毎週ま年ごと みたいな感じでレポートを積み上げてく みたいな業務って結構皆さんあると思うん ですよね。で、これがですね、ジェミニを 活用することによってかなり効率良く さらに再現性高くです... Read More

Key Insights

• ・Gemini Canvasは、入力されたテーマやデータを文章形式のレポートに整理し、作成メニューからHTMLベースのインフォグラフィックへ変換できる機能である。
• ・完成したレポートは、共有ボタンでリンクを発行できるほか、プレビュー横のコードをコピーしてGoogleサイトへ埋め込むことも可能である。
• ・Googleサイトは、4月分、5月分、6月分のような個別ページを追加し、各月のHTMLレポートを1つのサイト内に蓄積できる共有基盤である。
• ・Gemのカスタム指示は、総再生回数、総再生時間、登録者数の増減、上位動画、分析、次の施策など、毎回表示する項目を固定する役割を持つ。
• ・sample.htmlは、完成済みレポートのHTMLコードを保存した見本であり、Gemの知識へ登録することで構成やデザインの再現性を高める材料になる。
• ・配色は、メインカラーのHTMLカラーコードと白い背景などをカスタム指示に明記することで、月が変わっても統一した外観を維持できる。
• ・新しいチャットでは通常、異なる形式のレポートが生成され得るが、Gemに指示とHTML見本を設定すれば、同じ構成で4月から6月まで出力できる。
• ・プロンプト作成は、必要な指標、ランキング、反省点、今後の施策、配色などを自然な言葉で入力し、Geminiの指示書き換え機能に整形させられる。

Questions & Answers

Q: Geminiで月次レポート資料を作る方法は？

GeminiでCanvasをオンにし、対象期間の数値や分析してほしい項目を入力してレポートを生成する。続いてインフォグラフィック形式にしてHTMLの資料を作り、そのコードをコピーする。Googleサイトに月別ページを用意して埋め込めば、毎月の資料を継続的に蓄積して共有できる。

Q: Gemini Canvasとは何ですか？

Gemini Canvasは、指示したテーマや与えたデータを、右側のパネル上でレポートとしてまとめられる機能である。作成メニューからインフォグラフィックを選ぶと、HTMLを利用してグラフや配色を含む見やすい資料へ変換でき、コードのコピーやリンク共有も行える。

Q: GeminiのレポートをGoogleサイトへ埋め込む方法は？

Canvasで作成したレポートのプレビュー横にあるコードを開き、HTML全体を選択してコピーする。Googleサイトでは右側の「埋め込む」を選び、埋め込みコード欄へ貼り付けて挿入する。その後、表示領域を下まで伸ばし、サイトのウェブアドレスを決めて公開する。

Q: 月別レポートを1つのサイトで共有する方法は？

Googleサイトのページ機能を使い、4月分、5月分、6月分のように期間ごとのページを作成する。各ページには、対応する月のデータからGeminiが生成したHTMLを埋め込む。公開後はサイト右上のページメニューから月を切り替えられ、年間のレポートを順番に蓄積できる。

Q: 新しいチャットでも同じレポート形式を再現する方法は？

Gemで専用のチャットボットを作り、分析対象や出力項目、配色、背景色などをカスタム指示に設定する。さらに、完成済みレポートのHTMLコードをsample.htmlとして保存し、Gemの知識へ追加する。指示の最後に見本のHTMLデザインを使うよう明記すると、別のチャットでも同じ構成を再現できる。

Q: レポート用のGemには何を設定すればよいですか？

総再生回数、総再生時間、チャンネル登録者数の増減、再生数上位の動画3件、クリック率上位の動画3件、分析、反省点、次の施策など、必要な項目を指定する。加えて、メインカラーのHTMLカラーコード、白い背景、sample.htmlのデザインを使うルールを設定する。

Q: sample.htmlをGemの知識に登録する方法は？

Canvasで作った基準となるレポートのHTMLコードをすべてコピーし、テキストエディター、Cursor、Visual Studio Codeなどの新規ファイルへ貼り付ける。そのファイルをsample.htmlという名前で保存し、Gemの知識として追加する。これにより、見本の構成とデザインを次回以降の出力へ反映できる。

Q: Gem用のプロンプトを簡単に作る方法は？

作りたいレポートの目的と項目を自然な言葉でGeminiへ伝える。例として、再生時間、再生回数、登録者数の増減、上位動画、クリック率、反省点、今後の施策、希望する配色を入力する。その後「Geminiを使用して指示を書き換える」を選び、生成された指示へsample.htmlを使うルールを追加する。

Summary & Key Takeaways

• GeminiのCanvasをオンにして、必要なデータとレポート作成の指示を送ると、まず文章形式の分析結果を生成できる。さらに作成メニューからインフォグラフィック化すると、HTMLを使ったグラフやデザイン付きの資料になる。完成したレポートは共有リンクで公開でき、プレビュー横のコードをコピーすれば、別の場所へ埋め込むことも可能である。

• 月別レポートを蓄積して共有するには、Googleサイトで4月分、5月分、6月分などのページを作り、各月に対応するHTMLコードを埋め込む。ページメニューから月を切り替えられるため、複数期間の実績を1つのウェブサイトに整理できる。一方、埋め込み領域を手作業で伸ばす必要があり、GeminiからGoogleサイトへの転記には操作上の手間が残る。

• 新しいチャットでも同じデザインを再現する要点は、Gemのカスタム指示と見本のHTMLである。分析対象、表示項目、配色、背景色などを指定し、完成済みレポートのコードをsample.htmlとして知識に登録する。さらに、そのHTMLデザインを使うよう明記すれば、月ごとに異なるデータを渡しても、同じ構成のレポートを継続的に出力できる。