Gemini Gemで定型業務を効率化する方法

TL;DR

Gemini Gemは、名前、カスタム指示、必要に応じた知識ファイルを設定するだけで、定型業務に特化したAIアシスタントを作成できる。議事録、予定確認メール、社内FAQ、動画整理などを専用化すれば、指示の反復を減らし、回答形式をそろえられる。

Transcript

はい、こんにちは。ケトです。この チャンネルは生成最新情報や活用事例を 紹介してます。是非チャンネル登録お願い いたします。そして今回のテーマ はジェミニジェム を徹底解説。ルーティン作業を効率化する 簡単なAI活用術ということで7つの パターンの、ま、毎回やるような業務を 効率化できそうなジェムの作成っていうの をこの動画でリアルタイムで作っていき たいと思います。というのもですね、この ジェムって機能結論言ってしまうと カスタムジェミニみたいなものを作ること ができるようなものになってるんですが、 めちゃくちゃ簡単に作成することができる んですよ。はい。なので、え、どのぐらい 簡単かっていうのも、ま、お見せするため にリアルタイムで7つの事例を作成して いき、カスタムジェムがどのようなも... Read More

Key Insights

• Gemini Gemは、特定のタスクや専門分野に合わせてGoogleのAIチャットをカスタマイズし、自分専用のAIアシスタントを作成できる機能である。
• Gemの作成手順は、作成画面で名前とカスタム指示を入力し、必要に応じてGoogleドライブやファイルから知識を追加して保存する流れである。
• カスタム指示は、ペルソナ、タスク、コンテキスト、出力形式を盛り込むことで、求める役割や処理内容、回答の形を具体的に指定できる。
• 議事録作成Gemは、Google Meetなどの文字起こしデータを貼り付けるだけで、決められた形式の議事録や作業一覧を生成する仕組みである。
• 予定確認メールGemは、Googleカレンダーの情報を参照し、受信した依頼文に対して空いている日時の候補を含む返信文のたたき台を作成できる。
• 社内ナレッジGemは、規定、手順書、よくある質問などのファイルを知識として登録し、その内容を参照しながら利用者の質問に回答できる。
• 動画文章化Gemは、添付動画から文字起こし、重要点の整理、動画タイトル案、概要文をまとめて生成し、動画制作の定型工程を支援できる。
• Gemの活用例は、議事録、予定確認メール、社内ナレッジ、動画整理、タスク助言、フレームワーク、検索回答の7種類に整理できる。

Questions & Answers

Q: Gemini Gemとは何ですか？

Gemini Gemは、GoogleのAIチャットアプリケーションを用途別にカスタマイズし、自分専用のAIアシスタントを作成する機能です。特定のタスクや専門分野に合わせたカスタム指示を保存できるため、利用のたびに同じ条件を入力する手間を減らし、一貫した形式の回答を得やすくなります。

Q: Gemini Gemを作成する方法は？

Geminiの画面で「Gemを表示」を開き、「Gemを作成」を選択します。作成画面でGemの名前とカスタム指示を入力し、必要であればGoogleドライブ、ファイルのアップロード、コードのインポートから参照させたい知識を追加します。最後に保存すれば、作成したGemを利用できます。

Q: Gemのカスタム指示を作る方法は？

カスタム指示には、AIに担当させる役割であるペルソナ、実行するタスク、判断に必要なコンテキスト、回答の形式を盛り込みます。Geminiの指示書き換え機能を使う方法に加え、これらの条件を反映したプロンプト作成用Gemを先に作り、各業務向けの指示を生成させる方法も紹介されています。

Q: Gemini Gemで議事録を作成する方法は？

議事録の構成や出力項目を指定した専用Gemを作成し、会議の文字起こしデータを貼り付けます。実演ではGoogle Meetで行った打ち合わせの文字起こしを入力し、決められたフォーマットの議事録を生成しました。作業一覧も整理できるため、会議後の定型的なまとめ作業を省力化できます。

Q: Googleカレンダーを確認した返信メールの作成方法は？

受信したメールへの返信文を作成し、日程調整が必要な場合はGoogleカレンダーを確認するようカスタム指示に設定します。実演では案件に関するメールを貼り付けると、空いている日時を基に打ち合わせ候補を含む返信文が生成されました。ただし予定の直前まで候補になる場合があり、送信前の確認は必要です。

Q: 社内ナレッジに回答するGemの作成方法は？

社内規定、マニュアル、よくある質問と回答などをスプレッドシート、PDF、ドキュメントにまとめ、Gemの知識として追加します。そのうえで、登録したファイルを確認して質問に回答するよう指示します。実演では生成AIの質問と回答をまとめたシートを登録し、ハルシネーションや主な用途に関する質問へ回答させました。

Q: Gemini GemとNotebookLMの違いは何ですか？

動画内の説明では、NotebookLMは登録したソースを基に回答するのに対し、知識を追加したGemはソースにない内容にも返答でき、一般的な会話に近いやり取りも得意とされています。その一方で、Gemは知識の外側も使えるため、NotebookLMと比べてハルシネーションが起きやすい可能性があると説明されています。

Q: 動画データを文章化するGemの作成方法は？

添付した動画を文字起こしし、重要なポイント、タイトル案、概要文を生成するようカスタム指示を設定します。実演では動画を送るだけで文字起こしと要点整理が行われ、さらにYouTube向けのタイトル案と概要文も出力されました。頻繁に使う場合は、Gem一覧から固定してアクセスしやすくできます。

Summary & Key Takeaways

• Gemini Gemは、GoogleのAIチャットを特定の業務や分野向けにカスタマイズし、自分専用のAIアシスタントを作る機能である。作成画面で名前とカスタム指示を入力し、必要ならGoogleドライブやアップロードしたファイルなどを知識として追加する。毎回同じ条件を書く手間を減らし、回答品質や出力形式を一定にしやすい点が、ルーティン作業で役立つ。

• 効果的なカスタム指示を作る際は、ペルソナ、タスク、コンテキスト、出力形式を明確にする。Geminiによる指示の書き換え機能が動かない場合に備え、これらの要素を組み込んだプロンプト作成用Gemを先に用意する方法も紹介された。議事録作成では、文字起こしを貼り付けるだけで、決められた形式の議事録や作業一覧を生成する専用Gemを構築できた。

• 実演された用途は、議事録作成、予定を確認したメール返信、社内ナレッジへの回答、動画データの文章化、タスク助言、フレームワーク活用、検索を交えた回答の7種類である。知識ファイルやGoogleカレンダーなどを用途に応じて組み合わせることで、質問への回答だけでなく、日程候補の提示や動画の文字起こし、要点整理、タイトル案と概要文の作成にも利用できる。