GeminiとGoogleアプリを連携する方法

TL;DR

Geminiの設定でGoogle Workspaceなどのアプリ連携を有効にすると、予定の検索・登録、メール整理、議事録のタスク化、ドライブ資料の再利用、経路作成ができる。各アプリを指定して条件を具体的に伝え、作成や削除の前に内容を確認するのが実用的である。

Transcript

はい、こんにちは。ケトです。この チャンネルは精成の最新情報や活用事例を 紹介してます。是非チャンネル登録お願い いたします。そして今回のテーマ はジェミニとGoogleのアプリを連携 させたAI活用術7戦です。え、 Googleの生成AIジェミニでは こんな感じでGoogleace関連の アプリと連携することができます。 Gmailやドキュメント、Google ドライブ、その他にGoogleMapや YouTubeなどGoogleが提供し ているWebアプリケーションと連携する ことによってジェミニ上でいろんなことが できるんですが、この連携の機能を使った すごく便利な活用の仕方をですね、え、7 つ紹介していきたいと思いますので、 Google関連のアプリを普段から使っ てるって方はもちろ... Read More

Key Insights

• Googleアプリ連携は、Geminiの「設定とヘルプ」から「アプリ」を開き、Google Workspaceなどのトグルをオンにすることで利用可能になる。
• 日程候補の抽出は、対象期間、必要な候補数、予定時間、前後に確保する余白を具体的に指定すると、カレンダー上の空き時間から提案を得られる。
• 予定管理は、1件の登録だけでなく複数日の予定を一括追加でき、確認後に作成した予定や誤って登録した予定をまとめて削除することもできる。
• サブスク整理は、Gmailから直近3カ月の請求、支払い、サブスクリプション関連メールを取得し、契約サービスを一覧化して見直す方法である。
• 未返信メールの確認は、直近2週間などの期間と除外条件を指定することで、重要そうな通常のやり取りを抽出し、返信漏れの発見に利用できる。
• 議事録のタスク化は、Google Meetが作成してドライブに保存した会議メモから作業項目を抜き出し、Google ToDoリストへ登録する流れである。
• タスクの時間確保は、期限付きToDoをカレンダーに表示し、直近1週間の空き時間を調べて、2時間の動画撮影などを予定として配置できる。
• ドライブとマップの連携は、蓄積した複数資料を参照した研修構成の作成や、駅から目的地までの徒歩最短ルートの共有と埋め込みに使える。

Questions & Answers

Q: GeminiとGoogleアプリを連携する方法は？

GeminiへGoogleアカウントでログインし、画面左下の「設定とヘルプ」をクリックして「アプリ」を開きます。そこで利用したい連携機能をオンにします。特にGoogle Workspaceのトグルを有効にすると、動画内で示された6つのアプリと連携できます。Google Flights、ホテル、マップ、YouTube、YouTube Musicなどの連携項目も表示されます。

Q: Googleカレンダーから空いている日時を探す方法は？

Geminiの入力欄でGoogleカレンダーを指定し、対象期間と必要な候補数を伝えます。動画では、7月28日から8月4日までの空き時間を3つ出し、各候補の前後30分も空けるよう依頼しました。提案された7月28日、7月30日、8月1日の時間帯を実際のカレンダーで確認したところ、いずれも空いていました。

Q: Geminiで複数の予定を一括登録する方法は？

Googleカレンダーを指定し、予定を入れる日付、予定名、開始時刻、終了時刻をまとめて入力します。動画では2025年10月の複数日に「プロセボのワークショップセミナー」を20時から21時まで登録するよう依頼しました。Geminiから作成確認が表示された後に承認すると予定が追加され、抜けていた10月27日も追加指示で補完できました。

Q: Gmailから不要なサブスクを見つける方法は？

GeminiでGmailを指定し、直近3カ月のメールから「請求」「サブスクリプション」「支払い」に関係するサービスを取得して一覧化するよう依頼します。動画では、その結果から最近使っていないマインドマップ関連サービスが見つかりました。メールを開くと毎月約1600円を支払っていることが分かり、解約を判断する材料になりました。

Q: 未返信の重要メールを抽出する方法は？

Gmailを指定して、対象期間、重要度、未返信という条件を文章で伝えます。動画では「直近2週間で重要そうだが、まだ返信できていないメール」をまとめ、案件依頼のメールは除外して通常のやり取りだけを出すよう指定しました。その結果、実際に重要でありながら返信を忘れていたメールが1件見つかり、返信漏れへの対応につながりました。

Q: Google Meetの議事録からToDoを作る方法は？

Google Meetで「会議メモの作成をGeminiに任せる」機能をオンにすると、議事録がドキュメントとしてGoogleドライブへ保存されます。その議事録に含まれるタスク部分をGeminiへ渡し、Google ToDoリストへの登録を依頼します。動画では、タイトル出し、2時間の動画撮影、経理関連の整理、セミナー資料2点の作成がToDoとして追加されました。

Q: カレンダーの空き時間へToDoを配置する方法は？

GoogleカレンダーとToDoを使い、対象期間、必要な作業時間、実施するタスクをまとめて指示します。動画では、直近1週間の空き時間を確認し、その時間に「2時間の動画を撮影する」というToDoを入れるよう依頼しました。Geminiは7月28日月曜日の15時から2時間を選び、実際にカレンダー上でも作業時間を確保できる空き枠へ登録しました。

Q: GoogleドライブやマップをGeminiで活用する方法は？

Googleドライブでは、保存済みの生成AI関連資料を探し、ChatGPT活用術セミナーで使えそうな事例の整理と初心者研修の構成作成を依頼できます。複数のドキュメントを参照して新しい内容へまとめる使い方です。Googleマップでは、出発駅と到着駅、移動手段を指定して徒歩最短ルートを作り、その地図リンクを共有したりウェブサイトへ埋め込んだりできます。

Summary & Key Takeaways

• Geminiにログインし、「設定とヘルプ」内の「アプリ」から連携機能を有効にすると、Googleカレンダーなどを会話上で利用できる。カレンダーでは、指定期間から空いている日時を3候補抽出したり、前後30分の余裕を条件に加えたりできる。複数日の予定をまとめて登録し、誤登録やキャンセルになった予定を一括削除する操作にも対応するが、時刻や日付、予定名は確定前後に確認する必要がある。

• Gmailとの連携では、直近3カ月の請求、支払い、サブスクリプションに関するメールを探し、契約サービスの一覧を作成できる。これにより、最近使っていない月額約1600円のサービスが見つかり、解約判断につながった。また、直近2週間の重要そうな未返信メールを抽出し、案件依頼を除く通常のやり取りだけに絞る例も示され、埋もれた返信事項の発見に役立った。

• Google Meetが作成してドライブへ保存した議事録から、タイトル出し、2時間の講座動画撮影、経理関連の整理、セミナー資料2点の作成といったタスクを抽出し、Google ToDoリストへ登録できる。期限付きタスクはカレンダーにも表示され、直近1週間の空き時間を検索して2時間の撮影枠を確保する操作も成功した。さらに、ドライブ資料の再構成やマップの徒歩経路作成にも活用できる。