ChatGPTを仕事で活用する10の方法

TL;DR

ChatGPTは、未経験業務の整理、アイデア出し、定型作業の自動化、文章処理、相談、画像生成、データ分析に活用できる。無料版で使える7つの方法から始め、指示と入力データを分離したうえで、生成内容の事実確認や実行結果の検証を人が担うことが重要である。

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リモートワ研究所トです今回はビジネス パーソンなら知っておきたいチャット GPT極上のスキル10戦と題して非常に 基本的な内容からもう少し応用的な内容 までまこれまでいろんな動画であったりと かいろんな情報でこういったチャット GPTの使い方ってところは様々発信され てるかなと思うんですけれども改めて ギュッとまとめてどういう使い方を知って おけるとビジネスパーソンにとっては有益 なのかこういう話ができればと思っており ますトGPTが出て1年も足しましたし 総集編として改めてご覧いただけら幸い ですえこのチャンネルではリモート主体や ai主体に必要なツールノウハウ最新情報 をビジネス視点でお届けしてるので是非 チャンネル登録をよろしくお願いします さてまずは1つ目ですねスキル1土地感の ない... Read More

Key Insights

• 土地勘のない仕事では、ChatGPTに注意点、収益モデル、調査項目などを尋ねることで、業務を進めるための仮説と全体の骨組みを作れる。個別のデータや事実は、回答をうのみにせず自分で確認する必要がある。
• 企画立案では、ChatGPTに案を複数生成させ、関心のある案についてサービス内容、想定顧客、マーケティング方法を追加質問すると、構想を段階的に具体化できる。人は生成された候補を評価して選ぶ役割を担う。
• 定型作業の自動化では、実現したい処理と元データの構造を伝えると、ExcelマクロやGoogle Apps Scriptを作成できる。動画では、条件の全組み合わせの作成や、多数のファイルのバックアップが例示されている。
• 音声入力は、タイピングの負担を抑えながら、状況、要望、制約条件を詳しく伝える方法である。文章として整理されていない発話でもChatGPTが解釈するため、外出中やパソコンを開けない場面でも依頼しやすい。
• 指示と入力データを分ける方法は、同一チャットで同じ処理を繰り返す際に有効である。最初に処理内容と出力形式を伝え、理解したら返答するよう求めた後、対象データだけを順番に送れば長い指示の再入力を省ける。
• パソコンとスマートフォンの連携は、複雑な指示をパソコンで設定し、現場で扱う情報をスマートフォンから音声で投入する運用を可能にする。報告書、箇条書き、メールマガジンなどへの変換処理に応用できる。
• AIコーチングは、役割を指定したChatGPTから質問を受け、その質問に答えながら悩みや考えを整理する使い方である。動画ではキャリア相談を例に、本人だけでは見つけにくい検討観点を得る方法が示されている。
• 有料版の機能は、専用GPTによる処理の再利用、対話による画像生成、ファイルを使ったデータ分析に活用できる。アドバンスドデータアナリシスは、グラフ作成に加えてプログラムの作成と実行にも対応すると説明されている。
• 🎬 このチャンネルの他の動画:
  • 無料AIツール9選を仕事と学習に使う方法
  • ChatGPTで転職向け自己分析をする方法
  • AI時代に成果を出す組織文化をつくる方法
• 📺 このチャンネル: いけともch

Questions & Answers

Q: 未経験の仕事をChatGPTで進める方法は？

最初に、仕事の目的、前提条件、分からない点を伝え、注意事項、作業手順、調査項目、想定される選択肢を尋ねます。ChatGPTの回答を調査の地図や仮説の骨組みとして使えば、何から確認すべきかを整理できます。ただし、個別のデータや事実は正しいとは限らないため、自分で裏付けを取る必要があります。

Q: ChatGPTで企画や事業アイデアを作る方法は？

テーマを指定して複数の案を生成させ、気になる案についてサービス内容、対象顧客、収益モデル、マーケティング方法を順番に掘り下げます。最初から完成案を求めるのではなく、大量の下書きを作らせて人が選ぶ使い方が有効です。案が似通ったり、根拠が不足したりする可能性には注意が必要です。

Q: ChatGPTでExcel作業を自動化する方法は？

元データの列構成、実行したい処理、期待する出力を具体的に伝え、Excelマクロのコードと使用手順を作成してもらいます。動画では、地域、築年数、物件戸数、広さという4軸の選択肢から、すべての組み合わせを行として生成する例が紹介されています。生成されたコードは実行前後に内容と結果を確認します。

Q: Googleドライブの反復作業を自動化する方法は？

対象ファイルの一覧と保存先、コピーなどの処理内容を示し、Google Apps Scriptの作成を依頼します。動画では、表に記載されたURLのファイルを特定フォルダーへバックアップするスクリプトを作り、何百個ものファイルをまとめて処理した例が示されています。対象や権限を確認してから実行することが必要です。

Q: ChatGPTへの指示を音声入力する利点は？

音声入力なら、長い状況説明や複数の条件をタイピングする負担を抑えながら伝えられます。スマートフォンのアプリを使えば、歩いている途中やパソコンを開けない場面でも依頼できます。話の順序が完全に整理されていなくても解釈されるため、アイデア出しや相談を始める心理的な負担も軽くできます。

Q: 同じ文章処理をChatGPTで繰り返す方法は？

最初に処理内容、条件、出力形式だけを指定し、入力データは後から送ると伝えます。ChatGPTが指示を理解した後は、対象となる箇条書きや文章だけを順番に投入すれば、同じチャット内で同一処理を繰り返せます。長いプロンプトを毎回付け直す必要がなく、無料版でも利用できる方法として紹介されています。

Q: ChatGPTを相談相手として使う方法は？

キャリアなど相談したい分野のコーチ役を指定し、悩みを聞いて整理することや、検討に必要な質問を一つずつ出すことを依頼します。質問に答えた内容をまとめてもらうことで、自分だけでは見つけにくい観点や、曖昧だった悩みの構造を確認できます。回答は意思決定の材料として扱い、最終判断は本人が行います。

Q: ChatGPTの有料版でできる仕事向け活用は？

動画では、自分専用のGPTの作成、対話しながら行う画像生成、アドバンスドデータアナリシスの3つが紹介されています。専用GPTには資料、役割、口調を設定でき、画像生成では比率や表現を会話で修正できます。データ分析ではExcelファイルからグラフを作り、必要なプログラムを作成して実行することも可能だと説明されています。

Summary & Key Takeaways

• 基本的な活用法は、土地勘のない仕事の進め方を尋ね、企画案を大量に生成し、ExcelマクロやGoogle Apps Scriptで反復作業を自動化することである。回答を完成品とみなさず、未知の業務を調べるための骨組みや、選択可能な企画の下書きとして利用すると、検討の出発点を短時間で作れる。

• 入力と処理を工夫すると、ChatGPTを継続的な業務補助にできる。音声入力なら状況や条件を詳しく伝えやすく、最初に処理方法だけを指定して後からデータを送れば、同じ変換を繰り返せる。パソコンで指示を準備し、同じチャットをスマートフォンで開いて音声入力する方法や、質問を通じて悩みを整理する使い方も紹介されている。

• 有料版向けの活用法として、自分専用のGPT、対話型の画像生成、アドバンスドデータアナリシスが挙げられる。専用GPTには資料や口調、役割を設定でき、画像生成では会話を重ねて表現を修正できる。データ分析ではExcelファイルからグラフを作るほか、プログラムの作成と実行まで任せられると説明されている。