Mariana Dias e Bruna Guimarães sobre escalar a Gupy

TL;DR

Escalar a Gupy exigiu delegar contratações e vendas, fortalecer processos e preservar uma cultura capaz de sustentar o crescimento. As cofundadoras relatam que o negócio cresceu mais de cinco vezes e a equipe passou de 50 para mais de 120 pessoas. A participação em um programa de aceleração com a Eurofarma ajudou a entender necessidades corporativas, testar a ferramenta e identificar barreiras à contratação de startups.

Transcript

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Key Insights

• A Gupy usa inteligência artificial para automatizar o recrutamento e a seleção nas empresas.
• O negócio cresceu mais de cinco vezes no período de um ano mencionado pelas cofundadoras.
• A equipe passou de 50 para mais de 120 pessoas, ampliando as necessidades de gestão e processos.
• O programa com a Eurofarma permitiu aplicar a ferramenta e colher feedbacks de diferentes áreas.
• Grandes empresas enfrentam dificuldades para contratar startups, segundo as empreendedoras.
• Entrevistar todas as pessoas contratadas virou um gargalo e motivou a criação de um comitê de cultura.
• A participação direta da fundadora nas vendas diminuiu, exigindo delegação e fortalecimento da cultura.
• Parcerias de produto e comerciais ajudam a complementar capacidades e acelerar a expansão da Gupy.

Questions & Answers

Q: O que a Gupy faz e qual problema procura resolver nas empresas?

A Gupy é apresentada pelas cofundadoras como uma startup que automatiza o processo de recrutamento e seleção das empresas com inteligência artificial. O objetivo declarado é entregar a pessoa certa no tempo de que o negócio precisa, ajudando as empresas a obter resultados. Na entrevista, elas afirmam que a startup havia começado quatro anos antes e atendia algumas das maiores empresas do país. Também descrevem a trajetória como uma jornada constante de aprendizado. A participação no programa com a Eurofarma permitiu aplicar a ferramenta dentro de uma empresa e receber feedbacks das áreas envolvidas.

Q: Como a Gupy chegou ao programa de aceleração da Endeavor com a Eurofarma?

As cofundadoras relatam que, ao começar a empreender, buscaram contato com organizações que fomentavam o empreendedorismo, pois vinham do mundo corporativo. Nesse processo, conheceram empreendedores ligados à Endeavor e ouviram avaliações positivas de pessoas que haviam participado de seus programas. Passaram então a acompanhar publicações, cursos e oportunidades oferecidas pela organização. Quando encontraram o programa de inovação aberta em parceria com a Eurofarma, candidataram a Gupy, participaram do processo de seleção e foram aprovadas. A experiência aproximou a startup da realidade de uma grande empresa e abriu espaço para testar sua solução.

Q: Quais aprendizados a Gupy obteve ao trabalhar com a Eurofarma no programa de aceleração?

As empreendedoras destacam dois aprendizados principais: compreender as necessidades da empresa e entender suas dificuldades para contratar uma startup. A aproximação permitiu conversar com diferentes áreas, aplicar a ferramenta e colher feedbacks, verificando a conexão entre a solução da Gupy e os problemas encontrados. Elas observam que conhecer uma empresa por dentro oferece uma compreensão diferente daquela construída de fora. Também perceberam que contratar uma startup pode ser uma decisão difícil para uma organização de grande porte. Essa percepção ajudou a Gupy a ajustar sua atuação para transmitir confiança sobre sua capacidade de entregar valor.

Q: Quais desafios de gestão surgiram com o crescimento acelerado da Gupy?

O crescimento trouxe uma necessidade maior de gestão, processos e adaptação das responsabilidades das fundadoras. Na comparação apresentada na entrevista, o negócio cresceu mais de cinco vezes e a equipe passou de 50 para mais de 120 pessoas. As empreendedoras explicam que práticas adequadas quando todos cabiam no mesmo espaço deixaram de atender à nova dimensão da empresa. Os papéis das lideranças mudavam rapidamente, assim como os rituais internos. Entre os exemplos estão a dificuldade de manter uma fundadora em todas as entrevistas de contratação e a impossibilidade de continuar participando diretamente de todas as vendas.

Q: Por que uma das fundadoras deixou de entrevistar todas as pessoas contratadas pela Gupy?

Uma das fundadoras relata que pretendia participar da entrevista final de todas as pessoas contratadas e manteve essa atuação até as primeiras 100 contratações. Depois, anunciou à equipe de gestão a intenção de continuar até 200, mas percebeu que não conseguiria sustentar essa participação. Sua presença começou a se tornar um gargalo no processo. A resposta descrita foi montar um comitê de cultura e sair de parte dessa atividade. O episódio mostra uma mudança concreta na organização: uma responsabilidade concentrada na fundadora precisou ser distribuída para acompanhar a expansão da equipe.

Q: Como as cofundadoras da Gupy adaptaram sua atuação nas vendas durante a expansão?

Uma das cofundadoras conta que, no início, era responsável pela área de vendas, participava ativamente de quase todas as vendas e conhecia quase todos os clientes pelo nome. Com a expansão, deixou de manter essa presença tão intensa, embora continuasse participando. A mudança exigiu entender o momento de se afastar de parte da execução e construir uma cultura que permitisse ao time fazer o trabalho tão bem quanto ela ou melhor. Na avaliação apresentada, as fundadoras não são donas da verdade e precisam cultivar condições para que outras pessoas desenvolvam capacidades superiores às suas.

Q: Como as parcerias ajudam a Gupy a crescer e entregar mais valor aos clientes?

As cofundadoras destacam a conexão com outras empresas como uma frente que passaram a acompanhar mais de perto. A ideia é compreender bem o que a própria startup faz e identificar o que parceiros podem acrescentar, tanto no produto quanto na atuação comercial. Segundo a entrevista, uma startup não consegue nem precisa fazer tudo sozinha. A colaboração pode permitir uma entrega conjunta de maior valor ao cliente e ajudar a empresa a escalar mais rapidamente. Elas afirmam que essa atenção às parcerias havia aumentado ao longo do ano e contribuído para a expansão da Gupy.

Q: Como mentorias e encontros com outros empreendedores contribuem para as decisões das fundadoras?

As fundadoras relatam que dividiram sua participação entre salas do evento para acompanhar conteúdos diferentes e depois trocar aprendizados. Uma delas descreve uma mentoria que a levou a questionar se o modelo que funcionara até então continuaria funcionando nas próximas etapas, além de identificar leituras que precisava fazer. Elas também valorizam as conexões com mentores, amigos e outros empreendedores. Ouvir pessoas experientes discutindo situações semelhantes às que já vivenciaram trouxe inspiração e conforto. O encontro ofereceu, assim, oportunidades de revisar decisões e reconhecer que desafios da expansão também aparecem na trajetória de outras empresas.

Summary & Key Takeaways

• A Gupy automatiza recrutamento e seleção com inteligência artificial. No programa de aceleração com a Eurofarma, pôde aplicar sua ferramenta, ouvir diferentes áreas e compreender necessidades da empresa.

• O crescimento de mais de cinco vezes trouxe desafios de gestão: a equipe passou de 50 para mais de 120 pessoas, exigindo novos processos, delegação de responsabilidades e mudanças nos rituais internos.

• As fundadoras destacam parcerias comerciais e de produto como caminhos para ampliar a entrega ao cliente. Mentorias e conversas com outros empreendedores ajudam a questionar práticas e enfrentar desafios.