Gmailで受信メールを別の宛先へ自動転送する方法

TL;DR

Gmailの設定画面で転送先を登録し、相手側が確認メールのリンクから許可すると、受信メールを別のアドレスへ自動転送できる。すべてのメールを転送する方法に加え、送信者などの条件を指定したフィルターを作れば、該当するメールだけを転送できる。

Transcript

こんにちは リモートワーク研究所池智です 本日は Gmailで メールを別の人に 転送する方法をご紹介します 自分に来たメールを全部別の人にも見て ほしいまた 条件に合う特定のメールだけをこの人にも 見ておいてほしいこういう場合に 転送設定を知っておくと非常に便利なので ぜひ参考にしていただければ幸いです それではメールの転送設定をしていきます メールの転送設定はまず画面右上ですね ここにあるこの設定アイコンをしまして 全ての設定を表示を押しますで画面の中で ですね 上にある メール転送と POPIMAPと書いてあるここを押し ますこの一番上の 転送先アドレスで 転送したい先を登録しますでこれ登録した 後にその 転送するメール側の人から許可を取る必要 がありましてその流れこれから設定して い... Read More

Key Insights

• Gmailの自動転送は、設定画面の「メール転送とPOP/IMAP」から転送先アドレスを登録し、受信メールを別の宛先へ送る機能である。
• 転送先の登録は、アドレスを入力するだけでは完了せず、転送先へ届く確認メールのリンクを開き、確認ボタンで許可する必要がある。
• 転送先の確認後は、元のGmail画面を再読み込みすることで「受信メールを転送」の設定を選択できるようになる。
• 転送後の元メールは、受信トレイに残す、既読にする、アーカイブする、削除するという複数の方法から扱いを選択できる。
• アーカイブは、転送後のメールを受信トレイから外しながらGmail内には残せるため、話者が削除より勧めている選択肢である。
• すべての受信メールを転送したくない場合は、Gmailのフィルター機能を使うことで、指定条件に合うメールだけを自動転送できる。
• 転送用フィルターの条件は、送信元、送信先、件名に含まれる語句、ファイルサイズ、添付ファイルの有無などから指定できる。
• 転送設定の動作確認は、フィルター条件に合う送信元からテストメールを送り、元の受信箱と転送先の両方に届くか確かめる方法で行える。
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Questions & Answers

Q: Gmailで受信メールを別のアドレスへ自動転送する方法は？

Gmail右上の設定アイコンから「すべての設定を表示」を開き、「メール転送とPOP/IMAP」で転送先アドレスを追加します。転送先に届く確認メールのリンクを開いて許可した後、元の画面を再読み込みし、「受信メールを転送」を選択すれば設定できます。

Q: Gmailの転送先アドレスを登録した後に必要な操作は？

転送先に届く確認メールから転送を許可する操作が必要です。確認メール内のリンクを開き、表示された画面で確認ボタンを押します。転送先が自分のアドレスでなければ、そのアドレスを利用する相手に確認メールを開いて許可してもらいます。

Q: Gmailで転送先の確認を終えたのに設定が表示されない場合は？

元のGmail設定画面を再読み込みします。転送先で確認リンクを開いて確認ボタンを押した後、元の画面をリロードすると、「受信メールを転送」という設定を選べるようになります。そのため、転送先での許可と元画面の再読み込みを順番に行います。

Q: Gmailで転送した後の元メールはどのように処理できる？

元メールは、受信トレイにそのまま残す、既読にする、アーカイブする、削除するという方法から処理を選べます。自分でも引き続き確認するなら受信トレイに残し、一覧から外しつつGmail内に保持したい場合はアーカイブを選択できます。

Q: Gmailで転送後のメールを削除してもよいですか？

削除する設定も選べますが、話者はあまり勧めていません。元の受信箱で見る必要がない場合でも、アーカイブを選べば受信トレイから外しながらGmail内には残せます。後からメールを確認できる状態を保ちたいなら、アーカイブが提示された選択肢です。

Q: Gmailで特定の送信者からのメールだけを自動転送する方法は？

フィルター作成画面で対象となる送信元アドレスを条件に指定し、「フィルターを作成」を選びます。次の設定画面で「アドレスを転送する」を有効にし、事前に登録して確認を済ませた転送先を選択すると、その送信者から届いたメールだけを転送できます。

Q: Gmailの自動転送フィルターにはどのような条件を指定できる？

送信元、送信先、件名に含まれる内容、ファイルサイズ、添付ファイルの有無などを条件として指定できます。必要な条件でフィルターを作成し、処理として「アドレスを転送する」を選ぶことで、条件に一致したメールだけを登録済みの宛先へ転送できます。

Q: Gmailの自動転送が正しく動くか確認する方法は？

設定したフィルター条件に一致するテストメールを実際に送信し、元のGmailと転送先の両方を確認します。元の受信箱にメールが届き、操作をしなくても転送先にも同じメールが届けば、フィルターによる自動転送が機能していると確認できます。

Summary & Key Takeaways

• まずGmail右上の設定アイコンから「すべての設定を表示」を開き、「メール転送とPOP/IMAP」で転送先アドレスを追加する。転送先に確認メールが届くため、相手本人または転送先にログインできる人が、メール内のリンクを開いて確認ボタンを押し、転送を許可する必要がある。

• 転送先の確認が完了したら元のGmailを再読み込みし、「受信メールを転送」の設定を有効にする。転送後の元メールは、受信トレイに残す、既読にする、アーカイブする、削除するという選択肢から扱いを決められる。話者は、削除よりもGmailにメールを残せるアーカイブを勧めている。

• 一部のメールだけを転送する場合は、フィルター作成画面で送信元、送信先、件名、ファイルサイズ、添付ファイルの有無などの条件を指定する。続いてフィルターの処理として「アドレスを転送する」を選び、登録済みの転送先を設定する。最後に条件に合うテストメールを送り、転送先にも届くか確認する。