ChatGPTにExcel関数を作らせる方法

TL;DR

ChatGPTに目的、対象範囲、条件、手動か自動かを具体的に伝えると、Excelの機能説明、操作手順、数式作成を支援してもらえる。回答が意図と違う場合は条件を補足したり「他の方法はある？」と聞いたりし、実際のシートで正しさを確認する必要がある。

Transcript

こんにちはリモートワーク研究所池友です 本日は話題のチャットGPTを使って Excelを使いこなせるようにするには という動画になりますもはやチャット GPTのAIが Excelの使い方や関数の作り方を 質問するだけで教えてくれるそんな時代に なっちゃいました Excel普段使ってるけどちょっとこう いうことやりたいんだけどなかなかでき ないなんか関数を知らないけどうまくでき ないかこういうケースってあったりします よねまたちょっとした操作を忘れてしまっ たそういう時にチャットGPTが回答して くれるという時代になってましてその具体 的な使い方をご紹介できればと思います このチャンネルリモートワーク研究所は リモート次第に欠かせない様々なツールや その使い方ノウハウをご紹介しています 例えば... Read More

Key Insights

• ChatGPTのExcel支援は、機能の意味を知る、操作手順を確認する、数式を作るという三つの用途に整理でき、初心者が目的に応じて質問を組み立てる手掛かりになる。
• 用語の質問は、単に定義を尋ねるだけでなく「使うべき場面は？」と続けることで、ピボットテーブルなどの機能が役立つ条件や用途まで掘り下げられる。
• 操作手順の質問は、「グラフのタイトルを追加したい」のように目的を示すと、対象の選択やタブの操作など、順序立てた回答を得られる場合がある。
• 質問の具体性は回答内容を変える要因であり、「背景色を変えたい」では手動操作、「自動的に変えたい」では条件付き書式が提案された例が示されている。
• 数式の依頼は、対象範囲と条件を文章で示すことで、単純な合計だけでなく、印の付いた行だけを集計するような条件付き計算にも対応できる。
• 代替案の確認は、提案された方法が難しい場合に有効であり、「他の方法はある？」と尋ねることで、別の関数を使った方法が提示されることがある。
• ChatGPTの回答は常に正しいとは限らず、左端以外の条件を扱う検索方法では、話者が見た限り意図と異なる回答が返った例も紹介されている。
• プロンプトの力は、AIが答えやすい形で目的や条件を伝える技能であり、適切な回答を引き出すには、試行と質問の修正を重ねる必要がある。
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Questions & Answers

Q: ChatGPTにExcelの使い方を質問する方法は？

目的を「用語を知りたい」「操作手順を確認したい」「数式を作りたい」のいずれかに分け、対象と実現したい状態を具体的に書きます。たとえば、ピボットテーブルの意味、グラフタイトルの追加手順、条件に合う行だけを合計する数式のように依頼すると、目的に沿った回答を得やすくなります。

Q: ChatGPTにExcel関数を作ってもらう方法は？

計算対象の列やセル範囲、判定条件、求めたい結果を文章で明示します。動画では、二つの列の合計が一定値以上かを判定する数式や、印の付いた行だけを合計する関数などが例示されています。返された数式は実際のシートに入力し、期待した結果になるか確認する必要があります。

Q: ChatGPTへExcelの条件をどう伝えればよいですか？

対象範囲、条件が記録されている列、取得または集計したい値、自動処理か手動処理かを分けて伝えます。「丸印のある行の背景色を自動的に変えたい」のように、自動化の希望まで書くことが重要です。曖昧な依頼では、意図とは異なる手動操作が回答される場合があります。

Q: Excelの操作手順を忘れたときにChatGPTは使えますか？

使えます。実行したい操作をそのまま質問すると、メニューやタブをたどる手順が提示される場合があります。動画では、リボンの非表示、グラフタイトルの追加、セル内容を制限するデータの入力規則などが例に挙げられています。ただし画面画像がないため、検索結果のほうが理解しやすい場合もあります。

Q: ChatGPTでExcelの用語を調べる方法は？

「ピボットテーブルとは何ですか」のように、知らない用語や画面上の語句をそのまま質問します。定義を得た後に「この機能を使うべき場面は？」と追加で聞けば、利用目的や適した状況も確認できます。セル結合の例では、機能の説明に加えて具体的な使い方まで回答される場合があると紹介されています。

Q: ChatGPTが難しいExcel関数を提案した場合はどうしますか？

「他の方法はある？」と続けて質問し、代替案を求めます。動画では、条件に合うデータを取得する方法としてINDEX関数とMATCH関数を組み合わせた案が示された後、別の方法を尋ねることでVLOOKUPを使う案も提示されました。一つの回答だけで判断せず、自分が扱いやすい候補を比較することが大切です。

Q: ChatGPTのExcel回答が間違っている場合はありますか？

間違った回答や質問の意図と異なる回答が返る場合があります。動画では、VLOOKUPで左端以外を条件にして左側のデータを取得したいという質問に対し、話者が見た限りでは異なる回答が出た例が紹介されています。そのため、数式や手順は実際に試し、結果が正しいかを人間が確認する必要があります。

Q: Excelの質問でプロンプトを改善する方法は？

最初の回答が意図と違った部分を明示し、不足していた条件を追加します。手動ではなく自動で処理したい、別の関数を使いたい、ほかの方法も知りたい、といった希望を続けて伝える方法が有効です。動画では、聞き方によって正しい回答と誤った回答の可能性が変わるため、質問力が重要だと述べられています。

Summary & Key Takeaways

• ChatGPTからExcelを学ぶ方法は、知らない用語や機能を質問する、忘れた操作手順を尋ねる、必要な数式や関数を作ってもらう、という三つに整理できる。ピボットテーブルやセル結合の意味だけでなく、役立つ場面や具体的な使い方まで続けて質問できる。

• 操作方法を尋ねる際は、実現したい状態を具体的に示すことが重要である。たとえば、丸印のある行の背景色を変えたいという依頼では手動操作が提示されたが、「自動的に変えたい」と補足すると、条件付き書式を使う手順が示された。意図や条件の明示が回答を左右する。

• 数式作成では、単純な合計から複数条件による集計、条件に合うデータの取得まで依頼できる。期待と異なる関数が提案された場合は、別の方法を尋ねると代替案が得られることもある。ただし誤った回答も起こり得るため、AIの出力をそのまま信頼せず、動作確認する姿勢が欠かせない。