ChatGPT Workを自分専用AIにする方法

TL;DR

ChatGPT Workは、専用フォルダーと安全な権限を設定し、成果物の作成や複数工程の仕事を最後まで任せるために使う。プラグイン、スキル、スケジュールなどを組み合わせれば、外部サービスやローカルデータを扱う自分専用の右腕AIへ育てられる。

Transcript

今チャットGPTを使ってはいるんだけど 、チャットで質問して答えをもらうだけに なってると、もっと使いこなしたいよって いう人に朗報です。先日OpenAIから 大きな発表がありました。チャット GPTっていう新しいエージェントが登場 して、同時に最新モデルGPT5.6も 公開されました。ざっくり言うとチャAT GPTが質問に答えるAIから仕事を最後 まで仕上げるAIに進化したっていう話 です。皆さんのアプリとかファイルを横断 してスライドとか表とか資料みたいな成果 物作って複雑な作業なら何時間でも粘って 進めてくれるよとそういうエージェントが ChatトGPTのプロダクトとして爆端 しました。チATGPTの新しい デスクトップアプリはチャatワークデx の3つのモードを使うことができます。 ... Read More

Key Insights

• ChatGPT Workは、回答を返すだけでなく、許可された範囲でスライド、表、資料、メールの下書きなどを作成・編集し、具体的な成果物として仕上げるエージェントである。
• ChatGPT Workは、大きな仕事を小さな工程へ自ら分割し、必要なら長時間かけて進め、利用者に途中経過を見せながら最後まで完了させようとする仕組みである。
• デフォルト権限は、指定したワークスペース内で作業を許し、その範囲を超えるアクセスでは利用者の承認を求めるため、初心者に推奨される設定である。
• フルアクセスは、承認なしで多くのファイル編集やネットワークを使うコマンド実行まで許可するため、初めて利用する段階では有効にしないことが推奨される。
• カスタム指示は、回答言語、未指定ファイルの扱い、削除や上書き前の確認など、すべての作業で守らせたい共通ルールを一度登録する場所である。
• スキルは、繰り返す作業の手順を保存して再利用する仕組みであり、領収書画像の読取り、ファイル名変更、CSV作成などの定型作業を安定して実行できる。
• サイト機能は、単発のホームページ作成だけでなく、継続的に更新できるダッシュボードを作り、OpenAIアカウントでログインして複数の端末から確認する用途にも使える。
• ブラウザやコンピューターユースは、Webサイトやアプリの操作を任せられる一方、意図しない操作の損失も大きいため、承認確認と限定的な権限が重要である。

Questions & Answers

Q: ChatGPT Workと通常のチャットの違いは何ですか？

通常のチャットは、質問に対して主に文章で回答し、その内容をファイルへ反映する作業は利用者が行います。ChatGPT Workは、許可された範囲でスライド、表、資料、メールの下書きなどを実際に作成・編集し、複数工程の仕事を段取りして完了まで進めます。

Q: ChatGPT Workを安全に使い始める方法は？

最初はデフォルト権限を選び、作業専用のローカルフォルダーをワークスペースとして指定します。承認はリクエスト時、サンドボックスはワークスペースへの書き込み、ネットワークアクセスはオフを基本とし、フルアクセスや自動レビューは有効にしないことが推奨されています。

Q: ChatGPT Workのカスタム指示には何を書けばよいですか？

すべての作業で共通して守らせたいルールを書きます。例として、回答は日本語にする、指示していないファイルには触れない、ファイルを削除または上書きする前に必ず確認する、といった内容があります。一度登録すれば、毎回同じ指示を入力する必要がありません。

Q: ChatGPT Workのメモリはどのように設定すべきですか？

過去のチャットから記憶を作り、新しいチャットへ引き継ぐメモリ自体は有効にしてよいとされています。一方、ツール支援からのメモリ生成はオフが推奨されます。これをオンにすると、GmailやGoogleカレンダーなど接続先の情報まで、意図しない範囲で記憶される可能性があるためです。

Q: ChatGPT Workで定型作業を自動化する方法は？

まず通常の会話で作業を一度実行し、期待する手順と成果物を確認します。その後、その一連の流れをスキルにするよう依頼します。領収書整理では、画像から日付、店名、金額を読み取り、内容が分かる名前に変更し、同じフォルダーへCSVを作る手順をスキルとして再利用できます。

Q: ChatGPT Workのスケジュール機能は何に使えますか？

決まった時間や条件で作業を自動実行するために使います。毎週月曜日の朝に指定フォルダーの更新状況をまとめたり、毎日決まった時間にレポートを作ったりできます。利用者が見ていない間にも動くため、最初は読み取り中心か、専用フォルダー内だけで完結する仕事が適しています。

Q: ChatGPT Workのサイト機能とは何ですか？

Webサイトを作成し、そのまま共有できる機能です。単なるホームページ作成ではなく、継続的に更新するダッシュボードとしても活用できます。OpenAIがHTMLの置き場所を用意するため、公開や更新がしやすく、同じURLからパソコン、スマートフォン、iPadで最新状態を確認できます。

Q: ChatGPT WorkとCodexはどのように使い分けますか？

コーディングや開発を行いたい場合はCodex、コードを書かずに日々の仕事をAIへ任せたい場合はChatGPT Workを選ぶのが基本です。現時点では両者に共通する設定や機能が多く、大きな違いは限定的ですが、ChatGPT Workはナレッジワーカー向けの利用に適した選択肢として説明されています。

Summary & Key Takeaways

• ChatGPT Workは、質問に文章で答える従来のチャットとは異なり、許可された範囲でスライド、表、資料、メールの下書きなどを実際に作成・編集する。大きな仕事を小さな工程へ分割し、途中経過を示しながら完了まで進めるため、利用者は進捗確認、質問への回答、方向修正、重要箇所の承認に集中できる。

• 初期設定では安全性を優先し、フルアクセスや自動レビューを避けてデフォルト権限から始める。承認はリクエスト時、サンドボックスはワークスペースへの書き込み、ネットワークアクセスはオフが推奨される。カスタム指示には日本語での回答、未指定ファイルを触らないこと、削除や上書き前の確認など、全作業に共通するルールを登録する。

• 活用範囲を広げる機能には、外部サービスをつなぐプラグイン、定型作業を再利用するスキル、定期実行するスケジュール、共有可能なダッシュボードを作るサイトなどがある。ブラウザ、コンピューターユース、リモート接続は強力だがリスクも伴うため、最初は読み取り中心の仕事や専用フォルダー内で完結する作業から試すのが安全である。