Plaud議事録をChatGPTで自動化する方法

TL;DR

Plaud MCPをChatGPTに接続し、定期タスクを設定すれば、会議の議事録をMacへ保存し、Gmailの下書き作成や案件ポータル更新まで段階的に自動化できます。誤送信や誤掲載を避けるため、送信先の入力と最終確認は人が担当し、まずはローカル保存から始めるのが安全です。

Transcript

会議を録音してAIに疑似録を欠かせてい るっていう使い方。最近かなり浸透してき ていますよね。でもそれをほぼ人の手を 動かさないところまで仕組み化できてる人 っていうのはまだ少ないと思います。実は 先日クラウドがMCPに対応したことで これが簡単に実現できるようになりました 。1度仕組み化してしまえば僕らはもう 会議で話すだけです。ま、そこから先は 文字起こしと技似6作成の5だけ出せば 疑似6をメールに下書きするところまで 一気に進み[音楽]ます。僕らは最後に 確認して送信すればそれで一仕事完了です 。[音楽]で、今日はこの仕組みをどう やって作るのかを最初から最後まで解説し ます。[音楽]使うのはFloudMCP という先月出たばかりの機能です。動画の 後半ではフラウドを使わずにiPhon... Read More

Key Insights

• Plaud MCPは、Plaudに保存された録音や議事録をChatGPTまたはClaude側から参照し、その後のファイル作成などの処理へつなげる仕組みである。
• レベル1の自動化は、新着議事録を定期的に確認し、年月日別のフォルダー内へ適切に命名したMarkdownファイルとしてMacに保存する処理である。
• ローカルに蓄積した議事録は、会議で決まった事項をChatGPT Workが参照できる前提情報となり、相談のたびに背景を説明する負担を減らす。
• レベル2の自動化は、Gmail連携を追加し、保存済み議事録を読みやすい形式で共有メールの下書きに挿入するところまでを担当する。
• メール送信と宛先入力は、AIの誤りによる誤送信を防ぐため自動化せず、人が内容と対象者を確認して実行する工程として残されている。
• レベル3の自動化は、案件ポータルの議事録欄を更新し、案件進行に役立つ関連情報も調査して掲載するが、公開前確認とセキュリティ対策が必要である。
• iPhoneだけの代替手段は、録音、純正機能による文字起こし、iCloud Driveへの保存、ChatGPTによる議事録化を順番に実行する構成である。
• iPhoneショートカット方式は無料で構成できる一方、話者分離がなく、アプリ切り替えや画面ロックで録音と保存が止まるため、長時間会議には不向きだと話者は評価している。

Questions & Answers

Q: Plaudの議事録をChatGPTへ接続する方法は？

ChatGPTの左サイドバーからプラグインを開き、検索欄でPlaudを探してインストールします。新しいタブで表示される内容を確認して許可し、完了後に新しいチャットからPlaudを呼び出します。直近の録音記録を一覧化するよう依頼し、Plaud側のログが整理されて返れば接続できています。

Q: 議事録をMacへ自動保存する方法は？

ChatGPT Workで議事録用のローカルフォルダーをソースフォルダーに指定し、Plaudの新着記録を確認するスケジュールを作成します。紹介例では平日の9時から19時まで2時間ごとに実行し、新着があれば年月日別のフォルダーを作り、適切に命名したMarkdownファイルへ議事録を保存します。

Q: 議事録の確認頻度はどのように決めればよいですか？

必要な反映速度とChatGPTのクレジット消費を基準に決めます。動画では平日の業務時間中に2時間ごとに確認する例が示されていますが、差分を早く取り込みたい場合は1時間ごと、更新を急がない場合は1日の終わりに1回でもよいとされています。契約枠に応じた調整が必要です。

Q: 議事録メールの下書きを自動作成する方法は？

ChatGPTでGmailプラグインを有効にし、既存の議事録同期スケジュールへ、保存した議事録を関係者向けメールの下書きに整形する指示を追加します。実行後はGmailの下書きに読みやすい形式の議事録が入ります。送信と宛先入力は自動化せず、人が内容と相手を確認してから行います。

Q: 議事録を案件ポータルへ自動反映する方法は？

ChatGPT Sitesで関係者向けの案件ポータルを作り、既存のPlaud議事録同期タスクにポータル更新の指示を加えます。対象案件の新しい議事録が見つかった場合に議事録欄を更新し、案件進行に役立つ関連情報も調査して掲載する構成です。誤掲載に備え、組織の規則に合わせた確認工程が必要です。

Q: 案件ポータルを安全に共有するには？

不特定多数が閲覧できないよう、動画の例では共通の認証情報を必要とする構成にし、共有相手を設定しています。ただし、AIが別の議事録を掲載する可能性もあると話者は注意しています。実運用では組織の規則に合わせ、更新や公開の前に人が確認する工程と必要なセキュリティ対策を追加します。

Q: PlaudなしでiPhoneだけを使って議事録を自動化する方法は？

iPhoneショートカットで現在の日付を取得し、録音、Apple純正機能での文字起こし、テキストのiCloud Drive保存までを順番に実行します。その後、ChatGPTの定期タスクが保存されたテキストを取得して議事録に整形します。動画では主にローカル保存に相当するレベル1の代替手段として検証されています。

Q: iPhoneショートカット方式が長い会議に向かないのはなぜですか？

動画で検証された構成では、アプリを切り替えたり、時間が経ってロック画面になったりすると録音が自動停止し、保存も行われないためです。またPlaudのような話者分離がなく、発言者を区別しないテキストになるので、読みやすさと議事録の精度も下がります。短時間のアイデアメモ向けだと評価されています。

Summary & Key Takeaways

• 最初にPlaudプラグインをChatGPTへインストールし、許可手続きを終えたら、新しいチャットでPlaudを呼び出します。直近の録音記録を一覧化できれば接続完了です。Plaud Note Proは会議向けのカード型、NotePin Sは身につけて使えるウェアラブル型で、録音した音声はPlaud側で文字起こしと議事録化が行われます。

• レベル1では、ChatGPT Workに議事録保存用のローカルフォルダーを指定し、平日の9時から19時まで2時間ごとにPlaudを確認する定期タスクを設定します。新着議事録があれば年月日別のフォルダーと適切な名前のMarkdownファイルを作成して保存します。実行頻度は変更できますが、頻度が高いほどクレジット消費に反映されます。

• レベル2ではGmail連携で共有メールの下書きを作り、レベル3ではChatGPT Sitesで関係者向け案件ポータルを構築して議事録や関連情報を更新します。ただし送信や宛先入力、公開前確認は人が担う設計が推奨されています。iPhoneだけでも近い処理は可能ですが、構築の難しさ、話者分離の欠如、画面切り替えやロック時の録音停止が課題です。