Gemini Canvasで業務画面を作る方法

TL;DR

Googleスプレッドシート左下のアイコンからCanvasを開き、シートのデータと作りたい画面をプロンプトで指定すると、編集可能なダッシュボードやカンバンを生成できる。現状はGoogleアカウントの言語を英語にすると利用でき、共有時は元データの閲覧権限にも注意が必要である。

Transcript

はい、こんにちは。ケトです。この チャンネルは生成Iの最新情報や活用事例 を紹介してます。是非チャンネル登録お 願いいたします。そして今回のテーマは Googleのスプレッドシートに ウェブサイトとかweアプリケーションを 直接スプレッドシート上に作ることができ てしまう機能がですね、追加されたんです よ。え、その機能何かと言いますと、 スプリットシート上のキャンバス機能に なります。え、このスプレッドシート上の キャンバス機能を使うことによって、 スプレッドシートのデータベースを持った weアプリケーションをですね、 スプレッドシート上に作ることができます 。はい。すなわちこれどういうことかと 言いますと、管理画面から変動させること ができるダッシュボードを作ることができ たり、あとはこう... Read More

Key Insights

• ・Canvasは、スプレッドシート内のデータを基に、ダッシュボードやカンバンなどの操作可能な業務画面を生成する機能である。
• ・作成方法は、シート左下のアイコンからCanvasを開き、右側のGeminiパネルへ作りたい画面の指示を入力する流れである。
• ・生成画面は、レコードの追加や編集、ステータス変更を行え、その操作結果を元のスプレッドシートにも反映できる仕組みである。
• ・カンバン画面は、案件や候補者の状態を列別に整理し、カードをドラッグ＆ドロップして進行段階を変更できる形式である。
• ・営業管理は、総パイプライン、受注金額、平均受注確度、進行中案件、担当者別ランキングなどを一覧表示できる活用例である。
• ・分析用途は、家計の月次推移、セミナー満足度のヒートマップ、在庫の注意品目、流入経路などの可視化に対応する。
• ・利用条件は、現状ではGoogleアカウントの言語を英語にする方法が確実で、日本語設定では表示が不安定になる可能性がある。
• ・共有時の注意点は、Canvasのリンク発行だけでなく、通常のスプレッドシート側でも閲覧権限を適切に設定する必要があることである。

Questions & Answers

Q: Gemini Canvasで業務画面を作る方法は？

Googleスプレッドシート左下にあるアイコンから「Create Canvas」を開き、右側に表示されるGeminiパネルへ作りたい画面を英語で指示する。元データの列や目的に合わせて、カンバン、ダッシュボード、カレンダーなどを指定すると、シート上に操作可能な画面が生成される。

Q: GoogleスプレッドシートのCanvasとは何ですか？

Canvasは、スプレッドシートに保存されたデータを使い、ウェブサイトや業務アプリのような視覚的な画面をシート上に生成する機能である。単なるグラフ表示ではなく、データの追加や編集、ステータス変更なども画面から行い、元のシートへ反映できる。

Q: Canvasでカンバンボードを作る方法は？

タイトル、担当者、優先度、進行状況などを列として用意し、Geminiパネルに進行段階別のカンバンを作るよう指示する。生成後はカードの編集画面から状態を選べるほか、ドラッグ＆ドロップで別の列へ移動でき、元データの状態も更新される。

Q: Canvasは営業管理にどう活用できますか？

担当者、業種、商談段階、案件金額、受注確度、次回アクションなどを記録したシートから、営業ダッシュボードを作成できる。総パイプラインや合計受注金額、平均受注確度、進行中案件、担当者別の受注金額を表示し、新規商談も画面から追加できる。

Q: Canvasで作れる業務アプリの例は？

営業管理、収支を扱う家計簿、採用候補者のカンバン、SNS投稿のコンテンツカレンダー、物件一覧、セミナー満足度分析、在庫管理、組織目標の進捗管理、申込経路分析、レッスンの時間割などを作成できる。用途に応じて表示形式を指定する。

Q: Gemini Canvasを日本語環境で使う方法は？

動画内の検証では、Googleアカウントの言語設定を英語にするとCanvasを利用できた。一度作成してから日本語へ戻して動かす方法も試されているが、正式な使い方ではなく画面が崩れる場合がある。高いプランでは日本語でも使えた例があるものの、条件は明確ではない。

Q: Canvasで作った画面を共有する方法は？

Canvas画面にあるコピーリンクの機能でURLを発行し、相手へ共有する。ただし、そのリンクだけで必ず閲覧できるわけではなく、通常のGoogleスプレッドシート側でも相手に閲覧権限を付与する必要がある。共有された側は左下のボタンからCanvas表示へ切り替えられる。

Q: Canvasを共有するときの注意点は何ですか？

共有された画面では右上の「データを表示」から元データも確認できるため、見せたくない情報が含まれていないか事前に確認する必要がある。編集権限を安易に付けず、通常のスプレッドシートの共有設定とCanvasリンクの両方を適切に調整することが重要である。

Summary & Key Takeaways

• GeminiのCanvas機能では、Googleスプレッドシートに蓄積したデータを基に、ダッシュボード、カンバン、カレンダー、カード一覧などの画面を生成できる。左下のアイコンからCanvasを開き、右側のGeminiパネルへ英語で要望を入力するだけで、従来はGASなどで構築していた視覚的な業務画面をスプレッドシート上に作成できる。

• 生成した画面は閲覧専用のグラフではなく、レコードの追加や編集、ステータス変更、ドラッグ＆ドロップに対応できる。動画では営業案件、家計簿、採用候補、投稿予定、物件、アンケート、在庫、組織目標、セミナー申込、レッスン予定という幅広いデータを業務アプリ風に整理し、元のシートにも変更が反映されることを実演した。

• 現状はGoogleアカウントの言語を英語にすると利用でき、日本語へ戻した後も動作する場合があるが、画面表示が崩れる可能性がある。Canvasは専用リンクで共有できる一方、閲覧者が元データを表示できるため、通常のGoogleスプレッドシート側でも共有設定が必要になる。画像URLの表示は検証で成功せず、利用環境や契約プランによる違いも明確ではない。