データサイエンスで若手のやる気を高める方法は？

TL;DR

不安耐性が低い人ほど出世するというデータを渡邉氏が解説する。組織の熱量を高めるには権限設計と実践的な環境整備が必要で、FANSモデルと具体的な施策が紹介される。実例として新規事業開発の推進や会議時間の最適化などを挙げる。

Transcript

クロスグワンオンワ 始まります。今回のテーマはデータ サエンスで変える若手がやる気を出す組織 作りです。これ見てる方で今の組織に なんかムかついてる方とかなんか非効率 だっていうことに不満を感じる人全員に見 て欲しいです。え、3つのパートに分けて お届けします。1つ目がなぜ静かな対職が 広がってるのか。2つ目がデータ サイエンスでやる気を高める。3つ目が JTC で新規事業を進めるためにです。早速ゲストをご紹介しましょう。バイタルデザイン代表取締村役の渡辺孝志さんです。よろしくお願いします。 よろしくお願いします。 はい。渡辺さんはもう人事のプロで伊東かトヨタ通称に行てで、え、 3 万人規模の人事を解析してきたってことですね。 で、起業したと。 そうです。そうです。 イ中な何でやめたんですか... Read More

Key Insights

• 静かな退職の割合は高く、入社1年目から顕在化する事象であり、上司の観察と支援が不可欠である。これを放置すると有望人材が組織外へ流出するリスクが高まる。
• 静かな退職を阻止するには小さな成功体験の積み上げと現場権限の適切な委譲が重要である。結果として若手の提案が増え組織の活性化につながる。
• ワンオンワンは有用だが信頼が欠けると効果は薄れる。上司の不安を解消する支援と透明な意思決定が前提条件である。
• ファンズモデルは貢献実感自己決定感新規性仕事のスピード感の4条件が揃うとワークエンゲージメントが高まり、提案の質と量が向上する。
• 新規事業の推進には権限と資源の適切な分配が不可欠であり、部門横断の支援体制や予算の柔軟性が鍵になる。
• JDRモデルと自己決定理論を統合し、外発的動機と内発的動機のバランスを取りつつ組織設計を行うべきである。
• 不安が低い状況こそ管理職の適切な行動が求められ、会議時間の削減と現場志向の活動がエンゲージメントを高める。
• 現場のデータに基づく分析と具体例の提示は、説得力のある組織改革を促進する。

Questions & Answers

Q: 静かな退職を防ぐ具体的な優先対策は何ですか？

静かな退職を防ぐためには、まず若手の提案を形にする体制を整えることが基本です。小さな成功体験を設け、上司が適切に権限を委譲して早期の実践を促します。これにより組織への帰属意識とエンゲージメントが高まり、退職意向を低減します。

Q: 上司が不安を持つときの適切な対応は何ですか？

上司の不安には認知と対応のセットで対処します。部下に任せる領域を明確にし、30分会議のルール化や資料前送などの手続きを整えて意思決定を速めます。これにより上司はコントロール感を保ちつつ部下の挑戦を支援できます。

Q: FANSモデルの4条件を現場でどう実装しますか？

FANSモデルの4条件は貢献実感自己決定感新規性仕事のスピード感です。現場では社会貢献を実感させる業務設計、任せる範囲を明示した決定権、斬新な試みを許容する環境、短時間で回せる業務プロセスを整えることで実装できます。

Q: 新規事業を推進する際の組織設計の要点は何ですか？

新規事業推進には権限と資源の柔軟性が重要です。上層部の説明を受けた上で部門横断の支援体制を整え、一定の予算と自由度を与え、成果を組織として評価するしくみを作るべきです。

Q: データ科学を使うと若手のやる気はどう変わりますか？

データ科学を活用することで若手の潜在ニーズが可視化され、組織風土改革の具体的施策が見えやすくなります。これにより若手は自分の提案が組織で受け入れられると確信し、やる気が高まります。

Q: 会議の時間短縮はどのように実現しますか？

会議時間短縮は事前資料の共有と仮説ベースの進行がキーです。30分会議を徹底し、資料を前日までに共有して参加者が準備して臨むことで意思決定が速くなり業務の回転数が上がります。

Q: 100時間働く社員に対する提案はどう評価しますか？

100時間働く社員には残りの20時間を自分の興味のある課題に充ててもらい、業務の効率化と新しい提案の創出を促します。オペレーションの無駄を削り、面白い仕事の比重を高めるのが狙いです。

Q: 具体的な実例として効果があった施策はありますか？

スノーボードの事例では、出張を許可して現場のユーザーに直接接し課題を把握させることで新規提案につなげました。上司の許可と最低限の予算で実践できる現実的な施策です。

Summary & Key Takeaways

• 組織のやる気を高める鍵は4つの条件を整えるファンズモデルにあり、貢献実感と自己決定感と新規性と仕事のスピード感を揃えると高まる。具体的には社会貢献の実感を得させ、任せる権限を増やし、創造性を促す環境を設計することだ。

• 上司の不安を取り除くよりも、不安を認知させた上で適切な権限分配と短時間会議を徹底することが組織の動きを加速する。会議は30分前提で資料を事前共有して仮説ベースで結論を出す手法が有効だ。

• 実践例として新規事業開発オフィスやオーソライズされたイニシアチブを推進する仕組みを整え、若手が自分の課題を自分で見つけ提案できる環境を作るのが効果的だ。