Microsoft Copilotで業務を自動化する方法

TL;DR

Microsoft Copilotは、Word、Excel、PowerPointの作成から、社内資料を参照するエージェント、メール要約の定期実行まで一つの環境で扱える。エンタープライズデータ保護を適用でき、Microsoft製品を中心に仕事をする組織ほど導入効果を得やすい。

Transcript

はい、こんにちは。ケトです。この チャンネルは生成に最新情報や活用事例を 紹介してます。是非チャンネル登録などお 願いいたします。そして今回のテーマは ですね、コパイロットはい。 MicクrosoftのAIのコパイロッ トってやつ。これがですね、最近結構いけ てる感じになってたっていうところにね、 気づきまして、今一度ですね、この コパイロットで何ができるのかっていうの をですね、完全解説動画として紹介して いきたいと思います。で、ちなみに私です ね、コパイロットの公式アンバサダーって いうことで、なんかこんな感じのね、盾も 頂いてたりしますので、コパイロット関連 はですね、一応色々と触れる状況になって ます。で、今回はですね、え、最近 のコパイロットの進化でできるようになっ たこととか、ま... Read More

Key Insights

• エンタープライズデータ保護は、企業がAI利用時に懸念するデータ保護やモデル学習への利用に配慮し、安全性を重視してCopilotを業務導入するための基盤である。
• 文書作成機能は、WebやMicrosoft 365内のデータを収集してWord形式にまとめ、Web版での編集とファイルのダウンロードまで一連の流れで実行できる。
• ブック作成機能は、指示に基づいて情報を検索、構造化し、Excelファイルを生成する機能であり、チャット画面を離れてもバックエンドで作業を継続できる。
• PowerPoint作成機能は、ビジュアルと文章の比率、資料の長さ、コンテンツのスタイル、テーマを指定し、編集可能なスライドとして出力できる。
• リサーチエージェントは、Web上の多数の情報を調査し、GPT側とClaude側の生成結果、参照リンク、Copilotが統合した回答を提示する調査支援機能である。
• カスタムエージェントは、目的を自然言語で伝え、社内文書などのナレッジやWeb検索、Word、Excel、PowerPointへの出力機能を設定して作成できる。
• ノートブック機能は、会議録、アンケート、競合調査、営業報告書などを一つの単位に集約し、回答の参照元を確認しながら内容を横断検索できる。
• プロンプトのスケジュール機能は、Outlookから届いたメールの要約、優先度付け、返信案、対応項目の整理などを毎日指定時刻に自動実行できる。

Questions & Answers

Q: Microsoft CopilotでWord文書を作成する方法は？

文書作成機能を選び、調べたい内容、参照するWebサイトやMicrosoft 365内のデータ、まとめ方を指示する。生成された文書はWord形式になり、Web版Wordでそのまま編集できるほか、コピーをダウンロードしてデスクトップ版でも開ける。

Q: Microsoft CopilotでExcelファイルを作成する方法は？

ブック作成機能またはExcelエージェントに、収集したい情報と必要な表の構成を自然言語で伝える。Copilotが検索、情報収集、構造化を行ってExcelファイルを生成し、完成後はWeb版Excelで編集するか、ファイルとしてダウンロードできる。

Q: Microsoft CopilotでPowerPoint資料を作成する方法は？

PowerPoint作成機能を選び、テーマや盛り込みたい内容を入力した後、ビジュアルと文章のバランス、資料の長さ、スタイル、テーマを指定する。生成されたスライドはWeb版PowerPointで編集でき、ダウンロードして利用することも可能である。

Q: Microsoft Copilotのリサーチ機能とは何ですか？

リサーチツールは、指定したテーマについてWeb上の情報を時間をかけて収集し、参照リンク付きのレポートに整理するエージェントである。紹介例ではGPT側とClaude側の結果が並行して作られ、さらにCopilotが統合した回答も提示された。

Q: Microsoft Copilotでカスタムエージェントを作る方法は？

左側のエージェント一覧から新しいエージェントを選び、エージェントビルダーに作りたい役割を自然言語で伝える。構成画面ではMicrosoft関連アプリの資料をナレッジとして登録し、Web検索やWord、Excel、PowerPointへの出力機能も設定できる。

Q: Microsoft Copilotのノートブック機能とは何ですか？

ノートブックは、会議録、アンケート結果、競合調査、営業報告書など、同じプロジェクトに関係する複数のファイルを集約して質問できる機能である。パソコンやOneDrive、チャットから資料を追加でき、回答がどの資料に基づくかも確認できる。

Q: Microsoft Copilotでメール整理を自動化する方法は？

Outlookから当日のメールを集め、内容の要約、優先度、返信案、対応すべき項目を整理するようプロンプトで指示する。その会話のオプションからプロンプトのスケジュールを選び、毎日実行する時刻を設定して保存すると、定期的に処理できる。

Q: Microsoft CopilotはExcel内で何ができますか？

Excel内のCopilotは、方法を提案するだけでなく、シートに対して実際の編集作業を行える。注文をまとめたシートで利益に関する項目を数式で追加するよう指示すると、確認を挟みながら原価列と粗利益列を作成し、入力値に応じた計算結果を表示できる。

Summary & Key Takeaways

• Microsoft CopilotはWeb版とデスクトップアプリで利用でき、通常の対話に加えてWord文書、Excelブック、PowerPoint資料、画像を生成できる。作成物は対応するMicrosoftアプリで開いて編集でき、ファイルとしてダウンロードすることも可能である。

• 既存のExcel、PowerPoint、リサーチなどのエージェントを利用できるほか、自然言語で独自のエージェントも作成できる。社内規則などの文書をナレッジとして登録し、Web検索やMicrosoftアプリへの出力を組み合わせれば、組織内で共有する質問応答環境を構築できる。

• ノートブックでは会議録、調査資料、営業報告書などをまとめ、根拠となった資料を確認しながらプロジェクト横断の質問ができる。Outlookメールの収集や外部アプリとの接続にも対応し、要約プロンプトを毎日指定時刻に実行するなど、反復業務も自動化できる。