初心者がkintoneアプリを作る方法

TL;DR

kintoneアプリは、ゼロからの作成、ExcelやCSVの読み込み、既存テンプレートの利用などで作成できる。用途に合うフォーム部品を配置し、必要に応じてアプリ間連携、承認フロー、一覧表示、グラフを設定すれば、データの登録から参照、集計まで行える。

Transcript

みなさんこんにちはリモートワーク研究所 いけどもです 本日は日本一わかりやすく均等アプリの 作り方をお伝えします 神トーンが導入が増えていることによって こんな方ゆんじゃないでしょうかな これからきんとんを使い始めなくちゃいけ ない 会社ですでにきんとんが導入されその中で アプリを作れと言われてしまった こういう形に対して均等んを使った業務 改善経験も豊富な私がキンぽんアプリの 作り方を初心者にもわかりやすくお伝えし たいと思います 本はぞ見ることによってきんとんアプリの 売り方の基本が分かります here till here すまずはじゃあ自分好きな データをどんどん格納できるアプリが作れ ます またアプリ間の連携で例えばアプリ a と b があった場合に a から b の データを参照し... Read More

Key Insights

• ・kintoneアプリは、はじめからの作成、ExcelやCSVの読み込み、テンプレート、既存アプリの再利用、おすすめアプリの選択という複数の方法で作成できる。
• ・Excelからの作成は、表の先頭行を項目名にし、取り込む列とフィールド種別を指定することで、既存の表データをアプリへ移行できる。
• ・Excel読み込み時のフィールド種別は後から変更できないため、数値、文字列、ドロップダウンなど、データの用途に合う形式を最初に選ぶ必要がある。
• ・フォームは、文字、数値、日時、選択肢、テーブル、レイアウト、レコード情報、特殊機能、他アプリ連携の部品を組み合わせて構成する。
• ・選択肢の表示方法は、候補を常に見せたい場合にラジオボタン、候補が既知で画面を簡潔にしたい場合にドロップダウンが適している。
• ・テーブルは、一つのレコード内で入力者が行を追加または削除でき、請求項目のように件数が固定されない明細データの登録に利用できる。
• ・レコード番号、作成者、作成日時、更新者、更新日時は自動取得でき、グループ内にまとめれば、通常は隠して必要なときだけ確認できる。
• ・kintoneアプリは、ルックアップ、関連レコード、アプリアクションに加え、申請承認、一覧の絞り込み、グラフ作成まで設定できる。
• 🎬 このチャンネルの他の動画:
  • Claude Codeで業務を自動化する方法
  • AI革命で生活と働き方はどう変わるのか
  • Perplexityで情報収集を効率化する方法
• 📺 このチャンネル: いけともch

Questions & Answers

Q: kintoneアプリを初心者が作る方法は？

アプリ領域の右上にある追加ボタンから作成を始め、はじめから作成、ExcelやCSVの読み込み、テンプレート、既存アプリの再利用、おすすめアプリの中から方法を選びます。その後、保存したい情報に合わせてフォーム部品を配置し、アプリを公開します。

Q: Excelからkintoneアプリを作る方法は？

表形式のExcelファイルを選び、各列を取り込むかどうかと、文字列、数値、ドロップダウンなどのフィールド種別を指定して作成します。動画内の説明では、先頭行を項目名にし、データを二行目以降へ配置するなど、読み込み前の確認事項も示されています。

Q: Excel読み込み時に注意することは何ですか？

最初に指定したフィールド種別は後から変更できないため、各列の用途を確認してから選択することが重要です。数値として扱う列を文字列にしたり、選択式にしたい列を自由入力にしたりすると、意図した入力や集計がしにくくなるため注意が必要です。

Q: kintoneのおすすめアプリを使う方法は？

作成画面で目的に合うおすすめアプリを探し、そのアプリを追加します。動画では日報を例に、日付、作成者、部署、業務内容、所感などが設定済みのアプリを追加し、部署の選択肢や目標日のような項目を後から変更できることが示されています。

Q: kintoneのフォームにはどのような部品がありますか？

文字列、複数行文字列、リッチテキスト、数値、日付、時刻、日時、リンク、各種選択肢、テーブルなどがあります。さらに、ラベルや罫線などのレイアウト部品、レコード情報、計算や添付ファイル、ユーザーや組織の選択、他アプリとの連携用部品も利用できます。

Q: ラジオボタンとドロップダウンはどう使い分けますか？

候補を画面上にすべて見せ、内容を確認しながら一つ選ばせたい場合はラジオボタンを使います。都道府県のように利用者が候補を予想でき、選択肢を常時表示しなくてもよい場合は、フォームを簡潔にできるドロップダウンが適しています。

Q: kintoneで明細行を自由に増やす方法は？

フォームにテーブルを配置し、その中へ品目、金額、請求状態など必要なフィールドを入れます。入力者はレコードの登録時に行を追加または削除できるため、請求書の項目数のように、レコードごとに明細件数が変わるデータを無駄な空欄なしで管理できます。

Q: kintoneで申請と承認の流れを作る方法は？

プロセス管理を設定し、データの提出後に上司が確認し、承認または否認する流れを作ります。これにより、単に情報を保存するだけでなく、経費申請のように担当者から確認者へ処理を進める業務をアプリ上で扱えるようになります。

Q: kintoneのアプリ同士を連携する方法は？

ルックアップ、関連レコード、アプリアクションを用途に応じて使います。ルックアップは別アプリからデータを取得し、関連レコードは関係するデータを表示し、アプリアクションは元のデータを利用して関連データを作成するための機能として紹介されています。

Q: kintoneのデータを見やすく表示する方法は？

一覧表示をカスタマイズして必要な情報だけを表示し、集計結果は棒グラフや円グラフとして可視化します。入力画面ではラベル、余白、罫線、グループを使って情報の意味や境界を明確にし、普段不要な詳細項目を閉じて一覧性を高めることもできます。

Summary & Key Takeaways

• kintoneアプリは、はじめから作る方法、ExcelやCSVを読み込む方法、テンプレートやおすすめアプリを使う方法、既存アプリを再利用する方法などで作成できる。初心者は完成形に近いおすすめアプリから始め、必要な項目を追加または変更する方法も選べる。

• フォームは、文字列、数値、日付、時刻、選択肢、テーブルなどを組み合わせて設計する。必須入力、重複禁止、文字数や数値範囲、初期値も設定できる。ラベル、余白、罫線、グループを使えば、入力項目の意味や区切りを示し、情報量の多い画面も整理できる。

• 作成したアプリは、ルックアップ、関連レコード、アプリアクションで別アプリと連携できる。さらに、申請と承認を扱うプロセス管理、必要な情報だけを表示する一覧のカスタマイズ、棒グラフや円グラフによる集計結果の可視化へと機能を広げられる。