La respuesta corta: qué app elegir
Obsidian es el mejor software de notas de 2026 para una sola persona, y Notion es el mejor para un equipo. Obsidian es gratis, no necesita cuenta, guarda Markdown plano en tu propio disco y añade sincronización opcional por $4 al mes con facturación anual. Notion cuesta $10 por miembro al mes con facturación anual y es la única herramienta de esta lista pensada para llevar un grupo. Si lo único que quieres es velocidad, Apple Notes y Google Keep son gratis con el dispositivo que ya tienes.
Debajo está el razonamiento, los precios verificados de septiembre de 2026 y las cuatro apps que es fácil malinterpretar este año. Esto es lo que cuesta cada cosa en realidad.
| App | Nivel gratuito | De pago, facturación anual | De pago, facturación mensual |
|---|---|---|---|
| Obsidian | App completa, notas ilimitadas, sin cuenta | Sync $4/mes; Sync Plus $8/mes | Sync $5/mes; Sync Plus $10/mes |
| Notion | Sí, generoso | Plus $10/miembro; Business $20/miembro | Plus $12; Business $24 |
| Capacities | Notas ilimitadas, sincronización, sin conexión | Pro $9.99/mes | Pro $11.99/mes |
| Apple Notes / Google Keep | El producto entero | Gratis con la plataforma | Gratis con la plataforma |
| Granola | Basic, historial de los últimos 30 días | No publicado | Business $14/usuario; Enterprise $35 |
| Reflect | Ninguno; prueba de 14 días | $10/mes ($120/año) | No se ofrece |
| Evernote | 50 notas, 1 cuaderno, 1 dispositivo | Starter $99/año ($8.25/mes); Advanced $249.99/año | Starter $14.99; Advanced $24.99 |
| Mem | 25 notas nuevas al mes | No se ofrece | Plus $9; Pro $29 (100 notas/mes) |
| Glasp | Subrayador principal | Gratis | Gratis |
Todas las cifras salen de la propia página de precios de cada proveedor el 12 de septiembre de 2026. Dos de estas empresas sustituyeron sus planes por completo en el último año, Evernote y Mem, y es justamente por eso que los precios "aproximados" y llenos de reservas de la mayoría de comparativas son peores que inútiles.
Qué cambió de verdad en 2026
Si leíste una comparativa de apps de notas escrita hace año y medio, cuatro de sus afirmaciones ya son falsas. Estos son los cambios concretos, con fechas.
Notion aprendió a funcionar sin conexión. Esta fue la crítica habitual a Notion durante años, y dejó de ser cierta con Notion 2.53 en agosto de 2025. Las páginas sin conexión ya funcionan para todos los miembros en todos los planes, incluido el gratuito, en las apps de escritorio y móvil. Los navegadores siguen fuera, los usuarios del plan gratuito tienen que marcar a mano las páginas como disponibles sin conexión, las bases de datos solo llevan las primeras 50 filas de la primera vista, y los embeds, los formularios y la compartición siguen sin funcionar. La afirmación general de que Notion se muere sin conexión está acabada.
Obsidian dejó de exigir una licencia comercial. Hasta febrero de 2025, quien usara Obsidian en una empresa con dos o más empleados debía comprar una licencia comercial. Ese requisito desapareció. La licencia de $50 por usuario al año sigue existiendo, pero ahora es una forma voluntaria de apoyar el proyecto, no una condición para usarlo en el trabajo.
Mem empezó a cobrar por nota. Mem se reconstruyó como "tu jefe de gabinete con IA", y su precio ahora mide la creación de notas. El plan gratuito permite 25 notas nuevas al mes. Mem Pro, a $29 al mes, permite 100. No hay ningún plan ilimitado a ningún precio, y no se ofrece facturación anual.
Evernote retiró los nombres de sus planes. Personal, Professional y Teams desaparecieron, sustituidos por Starter y Advanced para particulares, con Flexible y Enterprise para equipos, y Evernote dice sin rodeos que no puedes volver a un plan antiguo ni conservar un descuento heredado. Si comparas contra una guía que cita los precios de Evernote Personal, ese plan ya no existe.
Dos cosas más que conviene saber: Google renombró NotebookLM como Gemini Notebook en julio de 2026, así que cualquier artículo de 2026 que lo siga llamando NotebookLM nace caducado. Y Reflect publicó en julio de 2026 una reescritura de código abierto y local-first llamada Reflect Open que guarda archivos Markdown planos, un producto muy distinto de la app de nube cifrada que vende hoy.
Las cuatro cosas que siguen marcando la diferencia
La edición por bloques, los enlaces bidireccionales, el resumen con IA y la captura móvil existen ya en casi cualquier app seria. Cuando las funciones convergen, la comparación tiene que moverse a un terreno más difícil de copiar. Quedan cuatro cosas, y cada una mejora o empeora a lo largo de años de uso diario, no el día del lanzamiento.
Propiedad de los datos. ¿Dónde viven físicamente tus notas y qué pasa cuando dejas de pagar? Las apps local-first guardan archivos planos en tu disco que sobreviven a la empresa. Las apps cloud-first guardan tus notas en su base de datos, accesibles mediante exportación pero no realmente tuyas. Llámalo horizonte de planificación. Un segundo cerebro que construyes para diez años debería sobrevivir a cualquier proveedor, y los usuarios de Evernote acaban de aprender qué se siente cuando cambia el dueño.
Fricción de captura. La distancia entre "quiero guardar esto" y "ya está guardado". La fricción es donde los sistemas de notas mueren en silencio. Si guardar un párrafo de un artículo cuesta seis toques, dejas de hacerlo, y un sistema vacío no vale nada por elegante que sea. La captura web y la móvil son los caminos con más fricción, y la mayoría de las apps todavía las tratan como algo secundario.
Búsqueda a escala. Todo busca bien con 50 notas. La prueba llega pasadas las 5.000, cuando recuerdas una cita a medias y la necesitas en dos segundos. Una buena búsqueda combina texto completo, coincidencia difusa y, cada vez más, recuperación semántica, para que encuentres una nota por su significado aunque hayas olvidado las palabras exactas. Una búsqueda pobre convierte una bóveda grande en un archivo de solo escritura.
Coste total, incluido el plan de IA. El precio para una persona es un error de redondeo. El precio de equipo se acumula, y en 2026 la línea de la IA ya no es un extra pequeño. Notion metió su IA dentro del plan Business, así que el suelo de "Notion con IA" es $20 por miembro al mes con facturación anual en lugar de $10, y sus Custom Agents se miden por encima de eso. Capacities vende la IA como un extra de $10 al mes. Las funciones de IA de Google Keep requieren un plan de pago de Google AI. Lee la fila de la IA antes que el precio base.
La comparativa cara a cara, con precios reales
Cuando un proveedor publica tarifas mensuales y anuales, se muestran las dos, porque la diferencia suele ser del 20% o más.
| App | Propiedad de los datos | Fricción de captura | Búsqueda a escala | Mejor para | Precio real en 2026 |
|---|---|---|---|---|---|
| Notion | Cloud-first; exportación disponible, los datos viven en la base de datos de Notion | Media; recortador web, la captura móvil son unos cuantos toques | Buena; búsqueda con IA incluida desde Business en adelante | Equipos, wikis, bases de datos, documentos como producto | Gratis; Plus $10/miembro/mes anual ($12 mensual); Business $20 ($24) |
| Obsidian | Local-first; archivos Markdown planos que son tuyos del todo | Baja; Web Clipper oficial en todos los navegadores importantes | Excelente en texto completo, ampliable con plugins | Usuarios avanzados de PKM, investigadores, desarrolladores | Gratis, sin cuenta; Sync $4/mes anual ($5 mensual); Plus $8 ($10) |
| Evernote | Cloud-first; exportación madura | Baja; el recortador web más asentado de la categoría | Sólida en texto completo, incluido el texto dentro de imágenes | Usuarios actuales con años de archivo | Gratis (50 notas); Starter $99/año ($8.25/mes) o $14.99 mensual; Advanced $249.99/año |
| Mem | Cloud-first | Baja para capturar, pero limitada por el plan | La IA saca a la superficie notas relacionadas | Uso como asistente de IA, no para notas generales | Gratis = 25 notas/mes; Pro $29/mes = 100 notas/mes |
| Apple Notes / Google Keep | Cloud-first dentro de su ecosistema | La más baja; integradas en el sistema, captura desde el menú de compartir | Básica; bien en pequeño, sufre a escala | Captura personal rápida, usuarios del nivel por defecto | Gratis con la plataforma |
| Reflect | Cloud-first, cifrado de extremo a extremo | Baja; extensiones de navegador, flujo de nota diaria | Búsqueda en red, buena a media escala | Quien piensa a base de notas diarias en dispositivos Apple | $10/mes con facturación anual ($120/año), sin nivel gratuito |
| Capacities | Cloud-first; importación y exportación completas | De baja a media | Búsqueda consciente de objetos y tipos | Gente que piensa en entidades estructuradas | Gratis (notas ilimitadas); Pro $9.99/mes anual ($11.99 mensual) |
| Glasp | Tus subrayados, exportables a cualquier app | Muy baja al leer; un clic para web, PDF, Kindle y vídeo | Biblioteca de subrayados con búsqueda, más la comunidad | Capturar lo que lees y lo que ves | Subrayador principal gratis |
La herramienta seria más barata, Obsidian, es además la que mejor historia de propiedad tiene, algo poco habitual en software. Mem es la única app de la lista que limita cuántas notas se te permite escribir. Y frente a las dos apps de las que va realmente esta comparación, Evernote es aquella en la que te quedas, no aquella con la que empiezas: Advanced cuesta más por persona que Notion Business y le da menos a un solo usuario que Obsidian gratis.
Obsidian vs Notion en 2026, cara a cara
A estas dos se las compara más que a cualquier otra pareja de la lista, así que una fila de tabla no basta. Notion y Obsidian no compiten de verdad. Están hechas para dos miedos distintos: Notion para el miedo a un equipo desorganizado, Obsidian para el miedo a perder el control de tus datos. En cuanto sabes cuál es tu miedo, la decisión ya está tomada.
| Notion | Obsidian | |
|---|---|---|
| Precio de entrada | Nivel gratuito, luego $10/miembro/mes con facturación anual | Gratis, para siempre, sin necesidad de cuenta |
| Dónde viven las notas | La base de datos de Notion, en la nube | Archivos .md planos en una carpeta de tu disco |
| Si la empresa desaparece | Exporta antes o pierdes el acceso | Tus archivos ya están en tu máquina |
| Sin conexión | Apps de escritorio y móvil, todos los planes, desde agosto de 2025 | Sin conexión es lo normal; sincronizar es la parte opcional |
| Captura web | Extensión Web Clipper | Web Clipper oficial desde noviembre de 2024, ~1M de usuarios en Chrome |
| Bases de datos | El núcleo del producto | Bases, disponible para todos desde agosto de 2025 |
| Colaboración en tiempo real | Sí, es su razón de ser | No; compartir significa Publish ($8/sitio/mes) o una carpeta sincronizada |
| IA | Incluida desde Business ($20/miembro/mes) | Sin IA integrada; plugins o el Interpreter del Clipper |
| Tiempo de configuración | Minutos | Una tarde, y no se acaba ahí |
Elige Notion si más de una persona lee la misma página, quieres bases de datos con relaciones y vistas sin tener que construirlas, o prefieres no volver a pensar en el almacenamiento de archivos. Su IA ya busca en todo el espacio de trabajo por significado, algo que importa mucho cuando la wiki de un equipo se hace grande.
Elige Obsidian si trabajas sobre todo en solitario, esperas conservar estas notas durante una década, o quieres moldear la herramienta en vez de aceptar sus opiniones. La brecha que antes decidía esto a favor de Notion, la captura web y móvil, se ha cerrado casi del todo: el recortador propio de Obsidian gestiona subrayados, plantillas y reglas por sitio, y Bases le dio a Obsidian las vistas de base de datos que le faltaban.
La versión honesta de la respuesta: si eliges para un equipo, no hay debate, quédate con Notion. Si eliges para ti y te importa la propiedad, tampoco hay debate, quédate con Obsidian. Quienes se agobian con la decisión suelen ser los que aún no han decidido si construyen para un grupo o para sí mismos.
App por app: en qué destaca y en qué falla
Notion
En qué destaca: en ser el sistema operativo de un equipo. Las bases de datos, las relaciones y las vistas permiten que un grupo lleve una wiki, un gestor de proyectos y una biblioteca de documentos en un solo sitio, y Notion AI es potente dentro de ese espacio colaborativo: resume páginas, redacta en contexto y busca en todo el espacio de trabajo por significado. Notion dice que superó los 100 millones de usuarios en agosto de 2024, que es la cifra más reciente que ha publicado la empresa.
En qué falla: en velocidad pura, en propiedad real y en la forma de su precio de IA. Abrir Notion para apuntar una línea sigue resultando pesado al lado de una app de notas nativa, y tu contenido vive en la base de datos de Notion. La IA ya no es un extra barato que puedas añadir a un plan de $10: viene con Business a $20 por miembro al mes, y los nuevos Custom Agents se cobran aparte, a $10 por cada 1.000 créditos mensuales. Haz el presupuesto con eso en cuenta.
Obsidian
En qué destaca: en la propiedad local-first y en la profundidad, a un precio difícil de discutir. Tus notas son Markdown plano en tu propio disco, no hay registro, y la bóveda sobrevive a cualquier empresa. La búsqueda de escritorio es excelente, el ecosistema de plugins la amplía casi sin límite, y Bases (disponible de forma general desde agosto de 2025) convirtió las notas en vistas de tabla y de tarjetas sin salir del formato de archivo. Sync cuesta $4 por usuario al mes con facturación anual, o $5 al mes, para una bóveda y 1 GB; Sync Plus cuesta $8 con facturación anual, o $10 al mes, para diez bóvedas y 10 GB.
En qué falla: en la puesta en marcha y en la colaboración. La flexibilidad que adoran los usuarios avanzados se lee como complejidad abrumadora para quien llega nuevo, y no hay coedición en tiempo real en absoluto. La vieja queja sobre la captura web ya no se sostiene: el Web Clipper oficial de Obsidian se lanzó en noviembre de 2024, es gratuito y de código abierto, funciona en Chrome, Firefox, Safari, Brave, Arc y Orion, y tiene alrededor de un millón de usuarios en Chrome. Sí hay que instalarlo, y sus plantillas premian la configuración previa, pero no hay ningún plugin de la comunidad de por medio.
Evernote
En qué destaca: en madurez de captura y en archivo. El recortador web lleva más de una década puliéndose, sigue rondando los dos millones de usuarios en Chrome con una puntuación de 4.7, y sigue siendo una de las formas más fiables de meter un artículo entero en una nota. La búsqueda de texto completo llega hasta el texto dentro de las imágenes. La versión 11, publicada en enero de 2026, añadió un asistente de IA, búsqueda semántica y notas de reunión con IA, así que esto no es software abandonado.
En qué falla: en su posición de precio y en el nivel gratuito. El plan gratuito son ahora 50 notas, un cuaderno y un dispositivo, que es una demo más que una prueba. Starter cuesta $99 al año, o $14.99 si pagas mes a mes, y Advanced cuesta $249.99 al año, de modo que Advanced sale más caro por persona que Notion Business y hace menos por un equipo. Los planes antiguos se retiraron sin mantener las condiciones a quienes ya los tenían, y no hay manera de volver a ellos. Evernote es un sitio razonable en el que quedarse si ya tienes años de notas ahí. Es difícil de justificar como punto de partida.
Mem
En qué destaca: en ser un asistente de IA que, de paso, guarda notas. Mem se reposicionó como "tu jefe de gabinete con IA", dividiéndose en un Workspace que guarda el contexto y un Agent que actúa sobre él. Si lo que quieres es un modelo que ya conozca tu material, ese planteamiento es coherente.
En qué falla: en ser una app de notas, que es de lo que va esta lista. Mem mide la creación de notas: 25 notas nuevas al mes en el plan gratuito, 50 en el plan Plus de $9, 100 en el plan Pro de $29, y tienes que llegar a $199 al mes para conseguir 2.000. No hay nivel ilimitado a ningún precio, no hay facturación anual, no hay precios de equipo publicados (existe un plan Mem Teams, pero solo hablando con ventas) y no hay app de Android en absoluto. Cien notas al mes son unas tres al día. Para la mayoría, ese número lo decide todo, y no a favor de Mem. Ten en cuenta que "Mem 2.0" salió en octubre de 2025, no este año, y que su transición de 1.0 a 2.0 eliminó funciones de las que algunos usuarios dependían.
Apple Notes y Google Keep
En qué destacan: en la captura por defecto sin fricción, y las dos han mejorado sin hacer ruido. Apple Notes admite enlaces de nota a nota (escribe >> o usa Añadir enlace), exporta a Markdown desde iOS 26 y transcribe audio en el iPhone 12 y posteriores sin necesitar Apple Intelligence en absoluto. Google Keep estrenó Keep Live en septiembre de 2026, que convierte el flujo de conciencia hablado en listas estructuradas, además de notas de Keep compartidas dentro de Google Messages.
En qué fallan: en escalar hasta ser un sistema de conocimiento, y en la letra pequeña de su IA. Apple Notes tiene enlaces hacia delante pero ningún índice de retroenlaces documentado, así que puedes apuntar a una nota y no ver qué apunta hacia ella. Todas las funciones de IA de Keep requieren un plan de pago de Google AI o un dispositivo Pixel, y la generación de listas hoy es solo para Android. Google documenta límites de tamaño por nota en la referencia de su API de Keep, 20.000 caracteres de texto y 1.000 elementos de lista, pero ninguno de los dos proveedores publica un tope de número de notas, así que trata como inventada cualquier cifra de ese tipo que leas en otro sitio. Son una gran bandeja de entrada y una biblioteca pobre.
Reflect y Capacities
En qué destacan: en propuestas con criterio sobre cómo pensar, a un precio que se puede saber. Reflect pone en el centro la nota diaria con cifrado de extremo a extremo mediante XChaCha20-Poly1305, auditado de forma independiente por Doyensec, por $10 al mes con facturación anual. Capacities modela las notas como objetos tipados (personas, libros, reuniones) en lugar de páginas planas, y su nivel gratuito es el más generoso de aquí: espacios, objetos y bloques ilimitados, sincronización entre dispositivos, soporte sin conexión y exportación completa, por nada. Las subidas de archivos multimedia son lo único que limita, a 5 GB y luego 100 MB al mes. Pro cuesta $9.99 al mes con facturación anual, $11.99 al mes suelto.
En qué fallan: en cobertura de plataformas y en escala, y en una salvedad sobre el cifrado. Reflect no tiene nivel gratuito, ni app de Windows, ni app de Android, y usar sus funciones de IA envía texto a OpenAI, Anthropic y Google, fuera del modelo cifrado, así que "cifrado y con IA" no es cierto al mismo tiempo. Su reescritura de código abierto de julio de 2026, Reflect Open, es una descarga para Mac y una versión de TestFlight para iPhone, todavía anterior a la 1.0. Las dos empresas son genuinamente pequeñas: sus fichas de iOS acumulan alrededor de 87 y 113 valoraciones respectivamente. Es un riesgo real que hay que sopesar, no un motivo de descarte.
Vale la pena saberlo: Granola y Gemini Notebook
Hay dos herramientas que aparecen una y otra vez en las búsquedas de "mejor app de notas" sin ser apps de notas en el sentido tradicional. Granola graba y redacta reuniones, levantó una Serie C de $125 millones con una valoración de 1.500 millones de dólares en marzo de 2026, y funciona en macOS, Windows, iOS y Android, con un nivel Basic gratuito que guarda los últimos 30 días de historial y Business a $14 por usuario al mes. Gemini Notebook, que Google renombró desde NotebookLM en julio de 2026, convierte un montón de fuentes en un espacio de investigación con respaldo documental y declara más de 30 millones de usuarios. Las dos merecen un vistazo, pero ninguna sustituye a un sistema de notas general, y nuestra guía de alternativas a NotebookLM cubre dónde encaja esa categoría.
Sin conexión y sincronización entre dispositivos
Dos preguntas lo deciden para casi todo el mundo: ¿funciona en un avión? y ¿se mantiene al día entre un teléfono, un portátil y una tablet? Las respuestas difieren más de lo que sugiere el marketing.
| App | Funciona sin conexión | Sincronización entre dispositivos | Plataformas |
|---|---|---|---|
| Obsidian | Sí, por diseño; los archivos son locales | Sync de pago opcional, AES-256 de extremo a extremo, fusiona al reconectar | Mac, Windows, Linux, iOS, Android |
| Notion | Sí desde agosto de 2025, solo en las apps de escritorio y móvil | Integrada | Mac, Windows, iOS, Android, web |
| Apple Notes | Sí en las apps, aunque Apple no lo documenta | iCloud | Dispositivos Apple, más iCloud.com en cualquier navegador |
| Google Keep | No está documentado en ninguna plataforma | Cuenta de Google | Android, iOS, web, Wear OS |
| Capacities | Sí, indicado en su propia página de precios | Incluida, todos los dispositivos, todos los niveles | Mac, Windows, Linux, iOS, Android, web |
| Evernote | Sí, en todos los planes incluido el gratuito | El gratuito está limitado a un dispositivo a la vez | Amplia |
| Mem | La empresa dice que sí en web, escritorio y móvil | Sí | Mac, Windows, iOS, iPad, web; sin Android |
| Reflect | Sí | Sí | Mac, iOS, web; sin Windows, sin Android |
Obsidian es la única donde estar sin conexión es el estado por defecto y no una función, porque los archivos nunca estuvieron en ningún otro sitio. El modo sin conexión de Notion es real pero parcial: las bases de datos muestran las primeras 50 filas de la primera vista, y los embeds, los bloques de IA, los formularios y los botones no funcionan sin conexión. Si estás en Android, Mem y Reflect quedan descartadas sin más, por muy bien que suene el resto del discurso.
Si lo que necesitas es captura offline-first con IA encima, que sobreviva a un teléfono, un portátil y una tablet, hay dos respuestas honestas. Notion cubre las tres clases de dispositivo, iPad incluido, funciona sin conexión en las apps de escritorio y móvil en todos los planes, y necesita Business a $20 por miembro para tener IA de verdad. Obsidian hace del offline-first el propio modelo de almacenamiento, funciona en todas partes incluidas las tablets Android, y llega a la IA mediante plugins o el Interpreter de su Clipper. Las dos fusionan los cambios cuando te reconectas en vez de sobrescribir la copia más antigua.
El problema de captura que nadie menciona
Casi todas las guías de "mejor app de notas" se detienen en el destino. Comparan editores, grafos de enlaces y funciones de IA, y luego te mandan a llenar tu bóveda nueva y reluciente. Y entonces no se llena.
Esas guías se saltan el lado de la entrada. Las notas no nacen en la app de notas. Vienen de leer artículos, de revisar PDFs, de trabajarse libros y de ver vídeos. La app de notas es donde aterrizan las ideas. Nacen en otro sitio. Si capturar desde esas fuentes duele, el mejor editor del mundo se queda vacío. Por eso también la tabla de precios de arriba importa menos de lo que parece. Una app de $0 que sí alimentas le gana a una app de $29 que no.
Este es el hueco que el resaltador web de Glasp está hecho para llenar. Subrayas directamente sobre la página mientras lees, y esos subrayados se convierten en notas estructuradas que puedes enviar directo a Notion, a Obsidian o a donde quieras. Glasp es el front-end de captura de la app que hayas elegido arriba.
La cobertura es deliberadamente amplia porque leer lo es. Usa YouTube Summary para sacar las ideas clave y la transcripción de un vídeo en lugar de rebobinarlo entero. Guarda los subrayados de Kindle para que los pasajes que marcaste en un libro lleguen a tu sistema en vez de morir dentro de un lector propietario. Y como Glasp es social, puedes descubrir qué subrayan otras personas en los mismos artículos y libros a través de la comunidad, que saca a la luz señales que de otro modo te perderías.
Notion, Obsidian o Capacities deciden dónde viven las ideas. Glasp decide cómo llegan hasta ahí. Las dos capas resuelven problemas distintos, y la capa de captura es la que casi todas las comparaciones olvidan. Si estás valorando dónde encaja la lectura en tus herramientas, nuestra guía de los mejores resaltadores en línea profundiza en esa capa en concreto, y el flujo de trabajo con subrayados de Kindle cubre los libros de principio a fin.
Cómo elegir: una tabla de decisión
Empareja tu mayor punto de dolor con la herramienta que lo resuelve. Una fila que la tabla de precios dejó fuera: si tu límite es no gastar nada y aun así escribir todo lo que quieras, son Obsidian o Capacities, las dos únicas de aquí que permiten notas ilimitadas por $0.
| Si tu prioridad es... | Inclínate por | Por qué |
|---|---|---|
| Una wiki de equipo o un espacio compartido | Notion | Las bases de datos, los permisos y la IA colaborativa son su punto fuerte |
| Ser dueño de tus archivos para siempre | Obsidian | Markdown plano en tu disco, gratis, sin cuenta |
| No gastar nada y seguir escribiendo sin límite | Obsidian o Capacities | Las dos permiten notas ilimitadas por $0 |
| La captura personal más rápida posible | Apple Notes / Google Keep | Nativas del sistema, gratis, fricción casi nula |
| Mantener vivo un archivo de hace una década | Evernote | Recortador maduro, búsqueda profunda incluidas las imágenes |
| Notas diarias con cifrado de verdad | Reflect | Cifrado de extremo a extremo auditado, $120/año, centrado en Apple |
| Objetos estructurados en vez de carpetas | Capacities | Los tipos dan forma al contenido en lugar de solo guardarlo |
| Redactar reuniones | Granola | Hecha para eso, multiplataforma, con nivel gratuito |
| Capturar lo que lees y lo que ves | Glasp, más cualquiera de las anteriores | La capa de captura que alimenta al resto |
Elige un hogar para tus notas y luego añade Glasp como la tubería de entrada. La combinación gana a intentar que una sola app haga los dos trabajos, porque todavía ninguna app hace los dos igual de bien. Para la foto completa de cómo construir un sistema duradero, mira nuestras guías de gestión del conocimiento personal y de cómo construir un segundo cerebro.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor Notion u Obsidian en 2026?
Ninguna en abstracto, porque optimizan para miedos opuestos. Notion es mejor si tu problema es coordinar un equipo, y a $10 por miembro al mes con facturación anual es la única herramienta de aquí diseñada para la edición compartida. Obsidian es mejor si quieres archivos Markdown planos que sean tuyos para siempre, y es gratis y sin cuenta. Los dos viejos criterios de desempate se han movido este año: Notion ya funciona sin conexión y Obsidian ya trae su propio recortador web, así que decide por colaboración frente a propiedad.
¿Cuánto cuesta Obsidian en realidad?
La app es gratuita para todo el mundo, también en el trabajo, y sin registro. Obsidian Sync cuesta $4 por usuario al mes con facturación anual o $5 con facturación mensual, y cubre una bóveda y 1 GB; Sync Plus cuesta $8 al mes con facturación anual o $10 al mes con facturación mensual, para diez bóvedas y 10 GB. Obsidian Publish cuesta $8 por sitio al mes con facturación anual. La licencia comercial de $50 por usuario al año pasó a ser opcional en febrero de 2025 y ahora es una forma de apoyar el proyecto, no un requisito.
¿Vale la pena Mem por $29 al mes?
Solo si quieres un asistente de IA y no una app de notas. Los planes de Mem limitan cuántas notas nuevas puedes crear cada mes: 25 en el gratuito, 50 en el plan de $9 y 100 en el plan Pro de $29. No hay nivel ilimitado a ningún precio, no hay facturación anual y no hay app de Android. Si escribes más de unas tres notas al día, que es lo que hace casi todo el que toma notas en serio, el modelo de precios de Mem juega en tu contra.
¿Cómo se compara Mem con Obsidian?
Ya no son el mismo tipo de producto. Obsidian es gratis, guarda Markdown plano en tu disco y no pone techo a cuánto escribes. Mem cuesta $29 al mes por 100 notas nuevas al mes, unas tres al día, sin nivel ilimitado a ningún precio y sin app de Android. Elige Mem si quieres un asistente de IA que ya conozca tu material y escribes poco volumen. Elige Obsidian si quieres escribir todo lo que te apetezca y seguir teniendo los archivos dentro de diez años.
Obsidian vs Reflect: ¿cuál deberías elegir?
Obsidian si quieres ser dueño de los archivos, Reflect si quieres la nota diaria y el cifrado de extremo a extremo. Obsidian es gratis y funciona en Mac, Windows, Linux, iOS y Android. Reflect cuesta $10 al mes con facturación anual, sin nivel gratuito, sin app de Windows y sin app de Android. El cifrado de Reflect es XChaCha20-Poly1305, auditado por Doyensec, pero sus funciones de IA envían texto a OpenAI, Anthropic y Google, fuera de ese cifrado. Si no estás en hardware de Apple, la decisión ya está tomada por ti.
¿Cuáles son las mejores alternativas a Apple Notes?
Depende de por qué te vas. Si quieres multiplataforma y enlaces de verdad, Obsidian es la mejora más cercana y es gratis. Si quieres un espacio de trabajo compartido, Notion. Si te gusta la sencillez de Apple Notes pero necesitas estructura, Capacities tiene un nivel gratuito con notas ilimitadas y un modelo de objetos tipados. Ten en cuenta que Apple Notes ganó enlaces de nota a nota y exportación a Markdown, así que la distancia es más corta que antes.
¿Qué apps de notas funcionan sin conexión?
Obsidian funciona sin conexión por defecto porque tus notas son archivos locales, y la sincronización es la capa opcional. Notion funciona sin conexión en sus apps de escritorio y móvil en todos los planes desde agosto de 2025, aunque no en un navegador y con las bases de datos limitadas a las primeras 50 filas. Capacities declara soporte sin conexión en todos los niveles, incluido el gratuito. Evernote incluye modo sin conexión en todos los planes, incluido el gratuito, aunque el gratuito sincroniza con un solo dispositivo a la vez. Compruébalo antes de comprometerte, porque es la dimensión que más comparativas se saltan.
¿Sigue mereciendo la pena Evernote en 2026?
Si ya tienes años de notas dentro, sí, y la versión 11 añadió búsqueda con IA y notas de reunión en enero de 2026, así que se sigue desarrollando. Como elección nueva es difícil de justificar: el nivel gratuito son 50 notas, un cuaderno y un dispositivo, y Advanced cuesta $249.99 al año, más por persona que Notion Business. Los nombres de los planes antiguos se retiraron sin opción de volver.
¿Glasp sustituye a Notion o a Obsidian?
No, y no pretende hacerlo. Glasp es una capa de captura y subrayado para la web, los PDFs, Kindle y YouTube. Lleva lo que lees hasta la app que ya usas. Piénsalo como la puerta de entrada de todo lo que lees, con Notion u Obsidian como la habitación donde viven las ideas. Son complementarias por diseño.
Conclusión
El veredicto de 2026 no tiene un único ganador, porque estas apps compiten en ejes distintos. Obsidian es la mejor herramienta local-first para quien quiere ser dueño de sus datos, y es gratis. Notion es el mejor sistema operativo de equipo a $10 por miembro al mes con facturación anual. Capacities tiene el nivel gratuito más generoso, Reflect la mejor historia de cifrado, Evernote el recortador más maduro y el precio menos atractivo, y Mem se ha dejado fuera de las notas generales al ponerle contador a las notas mismas. Empareja tu mayor limitación con la herramienta que la resuelve e ignora las listas de funciones.
Luego cierra el hueco que todas las demás comparaciones dejan abierto: de dónde vienen tus notas. Casi todo el trabajo de conocimiento empieza leyendo, y esa es la capa que hay que acertar primero. Subraya mientras lees con Glasp y envía lo que te quedes a la app que hayas elegido arriba.
¿Quieres profundizar en construir el sistema en sí? Lee nuestras guías sobre gestión del conocimiento personal y cómo construir un segundo cerebro. Elige el hogar, conecta la captura, y tu app de notas por fin se llena sola.
