Die kurze Antwort: Welche App Sie nehmen sollten
Obsidian ist 2026 die beste Notiz-Software für eine einzelne Person, und Notion ist die beste für ein Team. Obsidian ist kostenlos, braucht kein Konto, hält reines Markdown auf Ihrer eigenen Festplatte und bietet optional Sync für 4 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung. Notion kostet 10 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung und ist das einzige Werkzeug hier, das gebaut wurde, um eine Gruppe zu führen. Wenn Sie nur Tempo wollen und sonst nichts, sind Apple Notes und Google Keep kostenlos auf dem Gerät, das Sie ohnehin besitzen.
Darunter folgen die Begründung, die geprüften Preise von September 2026 und die vier Apps, bei denen man sich in diesem Jahr leicht irrt. Hier steht, was alles wirklich kostet.
| App | Gratis-Tarif | Bezahlt, jährliche Abrechnung | Bezahlt, monatliche Abrechnung |
|---|---|---|---|
| Obsidian | Vollständige App, unbegrenzt viele Notizen, kein Konto | Sync 4 $/Mon.; Sync Plus 8 $/Mon. | Sync 5 $/Mon.; Sync Plus 10 $/Mon. |
| Notion | Ja, großzügig | Plus 10 $/Mitglied; Business 20 $/Mitglied | Plus 12 $; Business 24 $ |
| Capacities | Unbegrenzt viele Notizen, Sync, offline | Pro 9,99 $/Mon. | Pro 11,99 $/Mon. |
| Apple Notes / Google Keep | Das gesamte Produkt | Kostenlos mit der Plattform | Kostenlos mit der Plattform |
| Granola | Basic, rollierende Historie von 30 Tagen | Nicht veröffentlicht | Business 14 $/Nutzer; Enterprise 35 $ |
| Reflect | Keiner; Testphase von 14 Tagen | 10 $/Mon. (120 $/Jahr) | Nicht angeboten |
| Evernote | 50 Notizen, 1 Notizbuch, 1 Gerät | Starter 99 $/Jahr (8,25 $/Mon.); Advanced 249,99 $/Jahr | Starter 14,99 $; Advanced 24,99 $ |
| Mem | 25 neue Notizen pro Monat | Nicht angeboten | Plus 9 $; Pro 29 $ (100 Notizen/Mon.) |
| Glasp | Kern-Highlighter | Kostenlos | Kostenlos |
Jede Zahl stammt von der Preisseite des jeweiligen Anbieters, Stand 12. September 2026. Zwei dieser Firmen haben ihre Tarife im letzten Jahr komplett ersetzt, Evernote und Mem, und genau deshalb ist die schwammige „ungefähre“ Preisangabe in den meisten Übersichten schlimmer als nutzlos.
Was sich 2026 tatsächlich geändert hat
Wenn Sie einen Vergleich von Notiz-Apps lesen, der vor anderthalb Jahren geschrieben wurde, sind vier seiner Aussagen inzwischen falsch. Das sind die konkreten Änderungen, mit Datum.
Notion hat gelernt, offline zu arbeiten. Das war jahrelang der Standardvorwurf gegen Notion, und mit Notion 2.53 im August 2025 stimmte er nicht mehr. Offline-Seiten funktionieren jetzt für jedes Mitglied in jedem Tarif, auch in Free, in der Desktop- und in der Mobil-App. Browser bleiben ausgeschlossen, Nutzer im Gratis-Tarif müssen Seiten von Hand als offline verfügbar markieren, Datenbanken führen nur die ersten 50 Zeilen der ersten Ansicht mit, und Embeds, Formulare und das Teilen bleiben weiterhin nicht nutzbar. Die pauschale Behauptung, Notion sei ohne Verbindung tot, ist damit erledigt.
Obsidian verlangt keine kommerzielle Lizenz mehr. Bis Februar 2025 sollte jeder, der Obsidian in einem Unternehmen mit zwei oder mehr Beschäftigten nutzte, eine kommerzielle Lizenz kaufen. Diese Pflicht ist entfallen. Die Lizenz für 50 $ pro Nutzer und Jahr gibt es weiterhin, aber sie ist jetzt eine freiwillige Art, das Projekt zu unterstützen, und keine Bedingung für die Nutzung bei der Arbeit.
Mem rechnet jetzt pro Notiz ab. Mem hat sich als „Ihr KI-Stabschef“ neu erfunden, und die Preise zählen nun das Anlegen von Notizen. Der kostenlose Tarif erlaubt 25 neue Notizen im Monat. Mem Pro für 29 $ pro Monat erlaubt 100. Es gibt zu keinem Preis einen unbegrenzten Tarif, und eine jährliche Abrechnung wird nicht angeboten.
Evernote hat seine Tarifnamen abgeschafft. Personal, Professional und Teams sind weg, ersetzt durch Starter und Advanced für Einzelpersonen sowie Flexible und Enterprise für Teams, und Evernote sagt unmissverständlich, dass niemand zu einem alten Tarif zurückkehren oder einen Bestandsrabatt bekommen kann. Wenn Sie mit einem Ratgeber vergleichen, der die Preise von Evernote Personal nennt: Diesen Tarif gibt es nicht mehr.
Zwei weitere Punkte sollten Sie kennen: Google hat NotebookLM im Juli 2026 in Gemini Notebook umbenannt, jeder Artikel aus 2026, der es noch NotebookLM nennt, ist also schon bei Erscheinen veraltet. Und Reflect hat im Juli 2026 eine quelloffene, lokal arbeitende Neufassung namens Reflect Open veröffentlicht, die reine Markdown-Dateien speichert, was ein sehr anderes Produkt ist als die verschlüsselte Cloud-App, die heute verkauft wird.
Die vier Dinge, die sich weiterhin unterscheiden
Blockbearbeitung, bidirektionale Verknüpfungen, KI-Zusammenfassungen und mobile Erfassung gibt es inzwischen in nahezu jeder ernstzunehmenden App. Wenn Funktionen zusammenlaufen, muss der Vergleich dorthin wandern, wo das Kopieren schwerer fällt. Vier Dinge bleiben übrig, und jedes davon wird über Jahre täglicher Nutzung besser oder schlechter, nicht am Tag der Veröffentlichung.
Datenhoheit. Wo liegen Ihre Notizen physisch, und was passiert, wenn Sie aufhören zu zahlen? Lokal arbeitende Apps legen reine Dateien auf Ihrer Festplatte ab, die das Unternehmen überdauern. Cloud-Apps halten Ihre Notizen in ihrer Datenbank, erreichbar per Export, aber nicht wirklich Ihr Eigentum. Nennen Sie es einen Planungshorizont. Ein zweites Gehirn, das Sie für zehn Jahre bauen, sollte jeden einzelnen Anbieter überleben, und die Nutzer von Evernote haben gerade erfahren, wie sich ein Eigentümerwechsel anfühlt.
Erfassungsreibung. Die Strecke zwischen „Das will ich speichern“ und „Es ist gespeichert“. An der Reibung sterben Notizsysteme leise. Wenn das Sichern eines Absatzes aus einem Artikel sechs Fingertipps braucht, hören Sie damit auf, und ein leeres System ist wertlos, so elegant es auch sein mag. Das Web und das Mobilgerät sind die reibungsreichen Wege, und die meisten Apps behandeln sie bis heute als Nebensache.
Suche im großen Bestand. Bei 50 Notizen sucht sich alles gut. Der Test sind mehr als 5.000, wenn Sie ein Zitat halb erinnern und es in zwei Sekunden brauchen. Gute Suche mischt Volltext, unscharfe Treffer und zunehmend semantisches Abrufen, sodass Sie eine Notiz über ihre Bedeutung finden, selbst wenn Sie die genauen Worte vergessen haben. Schwache Suche macht aus einem großen Bestand ein Archiv, in das man nur hineinschreibt.
Gesamtkosten samt KI-Stufe. Preise für Einzelpersonen sind ein Rundungsfehler. Team-Preise summieren sich, und 2026 ist die KI-Zeile längst kein kleiner Zusatz mehr. Notion hat seine KI in den Business-Tarif gepackt, die Untergrenze für „Notion mit KI“ liegt also bei 20 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung statt bei 10 $, und die Custom Agents werden obendrein nach Verbrauch abgerechnet. Capacities verkauft KI als Zusatz für 10 $ im Monat. Die KI-Funktionen von Google Keep setzen ein bezahltes Google-AI-Abo voraus. Lesen Sie die KI-Zeile, bevor Sie den Grundpreis lesen.
Die Vergleichsmatrix mit echten Preisen
Wo ein Anbieter Monats- und Jahrespreise veröffentlicht, stehen beide, denn der Abstand beträgt oft 20 Prozent oder mehr.
| App | Datenhoheit | Erfassungsreibung | Suche im großen Bestand | Am besten für | Echter Preis 2026 |
|---|---|---|---|---|---|
| Notion | Cloud zuerst; Export möglich, die Daten liegen in Notions Datenbank | Mittel; Web Clipper, mobile Erfassung in wenigen Schritten | Gut; KI-Suche ab Business enthalten | Teams, Wikis, Datenbanken, Dokumente als Produkt | Kostenlos; Plus 10 $/Mitglied/Mon. jährlich (12 $ monatlich); Business 20 $ (24 $) |
| Obsidian | Lokal zuerst; reine Markdown-Dateien, die ganz Ihnen gehören | Gering; hauseigener Web Clipper in jedem großen Browser | Hervorragender Volltext, per Plugins erweiterbar | PKM-Profis, Forschende, Entwickler | Kostenlos, kein Konto; Sync 4 $/Mon. jährlich (5 $ monatlich); Plus 8 $ (10 $) |
| Evernote | Cloud zuerst; ausgereifter Export | Gering; der etablierteste Web Clipper der Kategorie | Solider Volltext, samt Text in Bildern | Bestandsnutzer mit jahrelangen Archiven | Kostenlos (50 Notizen); Starter 99 $/Jahr (8,25 $/Mon.) oder 14,99 $ monatlich; Advanced 249,99 $/Jahr |
| Mem | Cloud zuerst | Gering beim Erfassen, aber vom Tarif gedeckelt | KI hebt verwandte Notizen hervor | Einsatz als KI-Assistent, nicht als allgemeine Notiz-App | Kostenlos = 25 Notizen/Mon.; Pro 29 $/Mon. = 100 Notizen/Mon. |
| Apple Notes / Google Keep | Cloud zuerst innerhalb ihres Ökosystems | Am geringsten; ins Betriebssystem eingebaut, Erfassung per Teilen-Menü | Einfach; im Kleinen gut, im großen Bestand angestrengt | Schnelle persönliche Erfassung, Standardausstattung | Kostenlos mit der Plattform |
| Reflect | Cloud zuerst, Ende-zu-Ende-verschlüsselt | Gering; Browser-Erweiterungen, Tagesnotiz-Ablauf | Vernetzte Suche, gut bei mittlerem Bestand | Tagesnotiz-Denker auf Apple-Geräten | 10 $/Mon. bei jährlicher Abrechnung (120 $/Jahr), kein Gratis-Tarif |
| Capacities | Cloud zuerst; vollständiger Import und Export | Gering bis mittel | Objekt- und typbewusste Suche | Menschen, die in strukturierten Objekten denken | Kostenlos (unbegrenzt viele Notizen); Pro 9,99 $/Mon. jährlich (11,99 $ monatlich) |
| Glasp | Ihre Markierungen, exportierbar in jede App | Sehr gering beim Lesen; Web, PDF, Kindle und Video mit einem Klick | Durchsuchbare Markierungsbibliothek plus Community | Festhalten, was Sie lesen und schauen | Kostenloser Kern-Highlighter |
Das günstigste ernstzunehmende Werkzeug, Obsidian, hat zugleich das stärkste Argument bei der Datenhoheit, was in der Software-Welt ungewöhnlich ist. Mem ist die einzige App hier, die begrenzt, wie viele Notizen Sie schreiben dürfen. Und gemessen an den beiden Apps, um die es in diesem Vergleich wirklich geht, ist Evernote die App, in der man bleibt, und nicht die, mit der man anfängt: Advanced kostet pro Person mehr als Notion Business und bietet einer einzelnen Person weniger als das kostenlose Obsidian.
Obsidian vs. Notion 2026 im Direktvergleich
Dieses Paar wird häufiger verglichen als jedes andere hier, eine Tabellenzeile reicht also nicht. Notion und Obsidian konkurrieren eigentlich gar nicht. Sie sind für zwei verschiedene Ängste gebaut: Notion für die Angst vor einem unorganisierten Team, Obsidian für die Angst, die Kontrolle über die eigenen Daten zu verlieren. Sobald Sie wissen, welche Angst Ihre ist, ist die Entscheidung bereits gefallen.
| Notion | Obsidian | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | Gratis-Tarif, danach 10 $/Mitglied/Mon. bei jährlicher Abrechnung | Kostenlos, dauerhaft, kein Konto nötig |
| Wo die Notizen liegen | In Notions Datenbank, in der Cloud | Reine .md-Dateien in einem Ordner auf Ihrer Festplatte |
| Wenn das Unternehmen verschwindet | Erst exportieren oder den Zugang verlieren | Ihre Dateien liegen ohnehin schon auf Ihrem Rechner |
| Offline | Desktop- und Mobil-Apps, alle Tarife, seit Aug. 2025 | Offline ist der Normalfall; der Abgleich ist der optionale Teil |
| Web-Erfassung | Web-Clipper-Erweiterung | Hauseigener Web Clipper seit Nov. 2024, rund 1 Mio. Chrome-Nutzer |
| Datenbanken | Der Kern des Produkts | Bases, seit Aug. 2025 für alle ausgeliefert |
| Zusammenarbeit in Echtzeit | Ja, der ganze Sinn | Nein; Teilen heißt Publish (8 $/Website/Mon.) oder ein abgeglichener Ordner |
| KI | Ab Business enthalten (20 $/Mitglied/Mon.) | Keine eingebaute KI; Plugins oder der Interpreter des Clippers |
| Einrichtungszeit | Minuten | Ein Nachmittag, und es geht immer weiter |
Nehmen Sie Notion, wenn mehr als eine Person dieselbe Seite liest, wenn Sie Datenbanken mit Beziehungen und Ansichten wollen, ohne sie zu bauen, oder wenn Sie lieber nie über Dateiablage nachdenken. Die KI durchsucht inzwischen den gesamten Arbeitsbereich nach Bedeutung, was viel ausmacht, sobald ein Team-Wiki groß wird.
Nehmen Sie Obsidian, wenn Sie überwiegend allein arbeiten, wenn Sie diese Notizen ein Jahrzehnt lang behalten wollen oder wenn Sie das Werkzeug formen wollen, statt seine Meinungen zu übernehmen. Die Lücke, die das früher zugunsten von Notion entschied, nämlich die Erfassung im Web und auf dem Mobilgerät, ist weitgehend geschlossen: Obsidians eigener Clipper beherrscht Markierungen, Vorlagen und Regeln pro Website, und Bases hat Obsidian die fehlenden Datenbankansichten gegeben.
Die ehrliche Fassung der Antwort: Wenn Sie für ein Team wählen, ist es nicht knapp, nehmen Sie Notion. Wenn Sie für sich selbst wählen und Ihnen Eigentum wichtig ist, ist es ebenfalls nicht knapp, nehmen Sie Obsidian. Wer sich damit quält, hat meist noch nicht entschieden, ob er für eine Gruppe oder für sich selbst baut.
App für App: Stärke und Schwäche
Notion
Am besten: als Betriebssystem eines Teams. Datenbanken, Beziehungen und Ansichten lassen eine Gruppe ein Wiki, einen Projekt-Tracker und eine Dokumentenbibliothek an einem Ort betreiben, und Notion AI ist innerhalb dieses gemeinsamen Arbeitsbereichs stark: Es fasst Seiten zusammen, entwirft Texte im Kontext und durchsucht den Arbeitsbereich nach Bedeutung. Notion gibt an, im August 2024 die Marke von 100 Millionen Nutzern überschritten zu haben, das ist die jüngste Zahl, die das Unternehmen veröffentlicht hat.
Am schwächsten: reines Tempo, echtes Eigentum und die Form der KI-Preise. Notion zu öffnen, um eine einzige Zeile zu notieren, wirkt neben einer nativen Notiz-App immer noch schwerfällig, und Ihre Inhalte liegen in Notions Datenbank. KI ist kein billiger Zusatz mehr, den Sie an einen Tarif für 10 $ anflanschen: Sie kommt mit Business zu 20 $ pro Mitglied und Monat, und die jüngeren Custom Agents werden separat mit 10 $ je 1.000 monatlichen Credits abgerechnet. Rechnen Sie entsprechend.
Obsidian
Am besten: lokales Eigentum und Tiefe, zu einem Preis, gegen den schwer zu argumentieren ist. Ihre Notizen sind reines Markdown auf Ihrer eigenen Festplatte, es gibt keine Anmeldung, und der Vault überlebt jedes Unternehmen. Die Desktop-Suche ist hervorragend, das Plugin-Ökosystem erweitert sie nahezu grenzenlos, und Bases (allgemein verfügbar seit August 2025) hat aus Notizen Tabellen- und Kartenansichten gemacht, ohne das Dateiformat zu verlassen. Sync kostet 4 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 5 $ monatlich, für einen Vault und 1 GB; Sync Plus kostet 8 $ bei jährlicher Abrechnung oder 10 $ monatlich, für zehn Vaults und 10 GB.
Am schwächsten: der Einstieg und die Zusammenarbeit. Die Flexibilität, die Profis lieben, wirkt auf Neulinge wie erdrückende Komplexität, und gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit gibt es überhaupt nicht. Der alte Vorwurf zur Web-Erfassung gilt nicht mehr: Obsidians hauseigener Web Clipper kam im November 2024, ist kostenlos und quelloffen, läuft in Chrome, Firefox, Safari, Brave, Arc und Orion und hat rund eine Million Chrome-Nutzer. Installieren müssen Sie ihn schon, und seine Vorlagen belohnen Einrichtungsarbeit, aber Community-Plugins sind dabei nicht im Spiel.
Evernote
Am besten: ausgereifte Erfassung und Archivierung. Der Web Clipper wird seit weit über einem Jahrzehnt verfeinert, liegt weiterhin bei rund zwei Millionen Chrome-Nutzern mit einer Bewertung von 4,7 und bleibt eine der zuverlässigsten Arten, einen kompletten Artikel in eine Notiz zu holen. Die Volltextsuche reicht bis in Text innerhalb von Bildern hinein. Version 11, erschienen im Januar 2026, hat einen KI-Assistenten, semantische Suche und KI-Besprechungsnotizen gebracht, das hier ist also keine verwaiste Software.
Am schwächsten: die Preisposition und der Gratis-Tarif. Kostenlos bedeutet jetzt 50 Notizen, ein Notizbuch und ein Gerät, was eher eine Vorführung als eine Testphase ist. Starter kostet 99 $ im Jahr oder 14,99 $ bei monatlicher Zahlung, Advanced kostet 249,99 $ im Jahr, und Advanced schlägt damit pro Person stärker zu Buche als Notion Business und leistet für ein Team weniger. Alte Tarife wurden ohne Bestandsschutz abgeschafft, und zurück führt kein Weg. Evernote ist ein vernünftiger Ort zum Bleiben, wenn Sie dort bereits jahrelange Notizen haben. Als Ausgangspunkt ist es schwer zu rechtfertigen.
Mem
Am besten: als KI-Assistent, der nebenbei Notizen aufbewahrt. Mem hat sich als „Ihr KI-Stabschef“ neu aufgestellt und teilt sich in einen Workspace, der Kontext hält, und einen Agent, der darauf handelt. Wenn Sie ein Modell wollen, das Ihr Material bereits kennt, ist diese Einordnung stimmig.
Am schwächsten: als Notiz-App, und genau darum geht es in dieser Liste. Mem rechnet das Anlegen von Notizen nach Menge ab: 25 neue Notizen im Monat in Free, 50 im Plus-Tarif für 9 $, 100 im Pro-Tarif für 29 $, und Sie müssen 199 $ pro Monat erreichen, um 2.000 zu bekommen. Es gibt zu keinem Preis eine unbegrenzte Stufe, keine jährliche Abrechnung, keine veröffentlichten Team-Preise (einen Tarif Mem Teams gibt es, aber nur über den Vertrieb) und überhaupt keine Android-App. Hundert Notizen im Monat sind etwa drei am Tag. Für die meisten Menschen entscheidet diese Zahl die Sache, und zwar nicht zugunsten von Mem. Beachten Sie: „Mem 2.0“ kam im Oktober 2025, nicht in diesem Jahr, und der Übergang von 1.0 auf 2.0 hat Funktionen entfernt, auf die sich manche Nutzer verlassen hatten.
Apple Notes und Google Keep
Am besten: reibungsfreie Erfassung als Standard, und beide sind still besser geworden. Apple Notes unterstützt Verknüpfungen von Notiz zu Notiz (tippen Sie >> oder nutzen Sie „Link hinzufügen“), exportiert seit iOS 26 nach Markdown und transkribiert Audio auf dem iPhone 12 und später, ganz ohne Apple Intelligence. Google Keep hat im September 2026 Keep Live bekommen, das gesprochenen Gedankenfluss in strukturierte Listen verwandelt, dazu Keep-Notizen, die sich in Google Messages teilen lassen.
Am schwächsten: das Hochwachsen zu einem Wissenssystem und das Kleingedruckte bei ihrer KI. Apple Notes hat ausgehende Verknüpfungen, aber keinen dokumentierten Backlink-Index, Sie können also auf eine Notiz zeigen und sehen nicht, was auf sie zurückzeigt. Jede KI-Funktion in Keep setzt ein bezahltes Google-AI-Abo oder ein Pixel-Gerät voraus, und die Listenerzeugung gibt es heute nur unter Android. Google dokumentiert in seiner Keep-API-Referenz Größengrenzen pro Notiz, 20.000 Zeichen Fließtext und 1.000 Listenpunkte, aber keiner der beiden Anbieter veröffentlicht eine Obergrenze für die Zahl der Notizen, behandeln Sie also jede solche Zahl, die Sie anderswo lesen, als erfunden. Beide geben einen großartigen Posteingang ab und eine schlechte Bibliothek.
Reflect und Capacities
Am besten: eigensinnige Ansichten davon, wie Denken funktioniert, zu einem klar benannten Preis. Reflect stellt die Tagesnotiz in den Mittelpunkt, mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung per XChaCha20-Poly1305, unabhängig geprüft von Doyensec, für 10 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung. Capacities modelliert Notizen als typisierte Objekte (Personen, Bücher, Besprechungen) statt als flache Seiten, und sein Gratis-Tarif ist der großzügigste hier: unbegrenzt viele Spaces, Objekte und Blöcke, Abgleich über alle Geräte, Offline-Betrieb und vollständiger Export, und das für nichts. Medien-Uploads sind das Einzige, was gedeckelt wird, bei 5 GB und danach 100 MB im Monat. Pro kostet 9,99 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung, 11,99 $ monatlich.
Am schwächsten: die Plattformabdeckung und die Größe, dazu ein Vorbehalt bei der Verschlüsselung. Reflect hat keinen Gratis-Tarif, keine Windows-App und keine Android-App, und die Nutzung seiner KI-Funktionen schickt Text an OpenAI, Anthropic und Google, außerhalb des verschlüsselten Modells, „verschlüsselt und KI-gestützt“ ist also nicht gleichzeitig wahr. Die quelloffene Neufassung vom Juli 2026, Reflect Open, ist ein Download für den Mac und ein TestFlight-Build für das iPhone, immer noch vor Version 1.0. Beide Firmen sind wirklich klein: Ihre iOS-Einträge tragen rund 87 beziehungsweise 113 Bewertungen. Das ist ein echtes Risiko zum Abwägen, kein Ausschlusskriterium.
Wissenswert: Granola und Gemini Notebook
Zwei Werkzeuge tauchen in Suchen nach der „besten Notiz-App“ immer wieder auf, ohne im klassischen Sinn Notiz-Apps zu sein. Granola nimmt Besprechungen auf und schreibt sie zusammen, hat im März 2026 eine Series C über 125 Millionen $ bei einer Bewertung von 1,5 Milliarden $ eingesammelt und läuft unter macOS, Windows, iOS und Android, mit einem kostenlosen Basic-Tarif, der rollierend 30 Tage Historie behält, und Business für 14 $ pro Nutzer und Monat. Gemini Notebook, das Google im Juli 2026 von NotebookLM umbenannt hat, verwandelt einen Stapel Quellen in einen belegten Rechercheraum und meldet mehr als 30 Millionen Nutzer. Beide sind einen Blick wert, aber keines ersetzt ein allgemeines Notizsystem, und unser Ratgeber zu NotebookLM-Alternativen behandelt, wohin diese Kategorie gehört.
Offline-Betrieb und Abgleich über Geräte hinweg
Zwei Fragen entscheiden das für die meisten Menschen: Funktioniert es im Flugzeug, und bleibt es über Telefon, Laptop und Tablet hinweg im Gleichschritt? Die Antworten gehen weiter auseinander, als das Marketing vermuten lässt.
| App | Funktioniert offline | Abgleich über Geräte hinweg | Plattformen |
|---|---|---|---|
| Obsidian | Ja, von der Anlage her; die Dateien sind lokal | Optionaler bezahlter Sync, AES-256 Ende zu Ende, führt beim Verbinden zusammen | Mac, Windows, Linux, iOS, Android |
| Notion | Ja seit Aug. 2025, nur in den Desktop- und Mobil-Apps | Eingebaut | Mac, Windows, iOS, Android, Web |
| Apple Notes | Ja in den Apps, auch wenn Apple es nicht dokumentiert | iCloud | Apple-Geräte, dazu iCloud.com in jedem Browser |
| Google Keep | Auf keiner Plattform dokumentiert | Google-Konto | Android, iOS, Web, Wear OS |
| Capacities | Ja, auf der eigenen Preisseite angegeben | Enthalten, alle Geräte, alle Stufen | Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Web |
| Evernote | Ja, in jedem Tarif einschließlich Free | Free ist auf ein Gerät zur gleichen Zeit begrenzt | Breit |
| Mem | Das Unternehmen sagt ja, über Web, Desktop und Mobilgerät | Ja | Mac, Windows, iOS, iPad, Web; kein Android |
| Reflect | Ja | Ja | Mac, iOS, Web; kein Windows, kein Android |
Obsidian ist das einzige Produkt, bei dem offline der Normalzustand ist und keine Funktion, weil die Dateien nie woanders lagen. Notions Offline-Modus ist echt, aber unvollständig: Datenbanken zeigen die ersten 50 Zeilen der ersten Ansicht, und Embeds, KI-Blöcke, Formulare und Schaltflächen arbeiten ohne Verbindung nicht. Wenn Sie unter Android arbeiten, fallen Mem und Reflect schlicht aus, so gut der Rest des Versprechens auch klingt.
Wenn Ihre Anforderung offline-orientierte Erfassung mit KI obendrauf ist, die Telefon, Laptop und Tablet übersteht, gibt es zwei ehrliche Antworten. Notion deckt alle drei Geräteklassen einschließlich iPad ab, arbeitet in den Desktop- und Mobil-Apps in jedem Tarif offline und braucht für echte KI den Business-Tarif zu 20 $ pro Mitglied. Obsidian macht den Offline-Ansatz zum Speichermodell selbst, läuft überall, auch auf Android-Tablets, und erreicht KI über Plugins oder den Interpreter seines Clippers. Beide führen Änderungen beim Verbinden zusammen, statt die ältere Fassung zu überschreiben.
Das Erfassungsproblem, das niemand auflistet
Fast jeder Ratgeber zur „besten Notiz-App“ hört beim Ziel auf. Er vergleicht Editoren, Verknüpfungsgraphen und KI-Funktionen und schickt Sie dann los, Ihren glänzenden neuen Vault zu füllen. Und dann füllt ihn nichts.
Diese Ratgeber überspringen die Eingangsseite. Notizen entstehen nicht in der Notiz-App. Sie kommen vom Lesen von Artikeln, vom Durchsehen von PDFs, vom Durcharbeiten von Büchern und vom Anschauen von Videos. Die Notiz-App ist der Ort, an dem Ideen landen. Geboren werden sie woanders. Wenn die Erfassung aus diesen Quellen mühsam ist, bleibt der beste Editor der Welt leer. Auch deshalb zählt die Preistabelle oben weniger, als sie aussieht. Eine App für 0 $, die Sie tatsächlich füttern, schlägt eine App für 29 $, die Sie nicht füttern.
Genau diese Lücke soll Glasps Web-Highlighter schließen. Sie markieren beim Lesen unmittelbar auf der Seite, und diese Markierungen werden zu strukturierten Notizen, die Sie ohne Umweg nach Notion senden können, nach Obsidian oder sonst wohin. Glasp ist das Erfassungs-Frontend für die App, die Sie oben ausgewählt haben.
Die Abdeckung ist bewusst breit, weil das Lesen es auch ist. Nutzen Sie YouTube Summary, um Kernpunkte und Transkripte aus einem Video zu ziehen, statt es noch einmal durchzuspulen. Sichern Sie Kindle-Markierungen, damit die Stellen, die Sie in einem Buch angestrichen haben, in Ihr System fließen, statt in einem proprietären Reader zu versanden. Und weil Glasp sozial ist, entdecken Sie über die Community, was andere in denselben Artikeln und Büchern markieren, was Signale sichtbar macht, die Ihnen sonst entgehen würden.
Notion, Obsidian oder Capacities entscheiden, wo Ideen leben. Glasp entscheidet, wie sie dorthin gelangen. Die beiden Ebenen lösen verschiedene Probleme, und die Erfassungsebene ist jene, die die meisten Vergleiche vergessen. Wenn Sie abwägen, wo das Lesen in Ihren Werkzeugstapel passt, geht unser Ratgeber zu den besten Online-Highlightern tiefer auf genau diese Ebene ein, und der Kindle-Markierungs-Workflow behandelt Bücher von Anfang bis Ende.
Wie Sie wählen: eine Entscheidungstabelle
Ordnen Sie Ihrem größten Schmerzpunkt das Werkzeug zu, das ihn löst. Eine Zeile, die die Preistabelle ausgelassen hat: Wenn Ihre Einschränkung darin besteht, nichts auszugeben und trotzdem so viel zu schreiben, wie Sie mögen, heißt die Antwort Obsidian oder Capacities, die einzigen beiden hier, die unbegrenzt viele Notizen für 0 $ erlauben.
| Wenn Ihre Priorität ... ist | Tendenz zu | Warum |
|---|---|---|
| Ein Team-Wiki oder ein gemeinsamer Arbeitsbereich | Notion | Datenbanken, Berechtigungen und gemeinsame KI sind seine Kernstärke |
| Die eigenen Dateien für immer besitzen | Obsidian | Reines Markdown auf Ihrer Festplatte, kostenlos, kein Konto |
| Nichts ausgeben und trotzdem frei schreiben | Obsidian oder Capacities | Beide erlauben unbegrenzt viele Notizen für 0 $ |
| Schnellstmögliche persönliche Erfassung | Apple Notes / Google Keep | Ins Betriebssystem eingebaut, kostenlos, fast reibungsfrei |
| Ein jahrzehntealtes Archiv am Leben halten | Evernote | Ausgereifter Clipper, tiefe Suche samt Bildern |
| Tagesnotizen mit echter Verschlüsselung | Reflect | Geprüfte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, 120 $/Jahr, Apple-zentriert |
| Strukturierte Objekte statt Ordner | Capacities | Typen formen den Inhalt, statt ihn nur zu lagern |
| Besprechungen zusammenschreiben | Granola | Eigens dafür gebaut, plattformübergreifend, Gratis-Tarif |
| Festhalten, was Sie lesen und schauen | Glasp, dazu eines der obigen | Die Erfassungsebene, die den Rest füttert |
Wählen Sie ein Zuhause für Ihre Notizen und ergänzen Sie dann Glasp als Zuleitung. Die Kombination schlägt den Versuch, eine App beide Aufgaben erledigen zu lassen, denn noch macht keine App beide Aufgaben gleich gut. Für das größere Bild beim Aufbau eines dauerhaften Systems lesen Sie unsere Ratgeber zum persönlichen Wissensmanagement und zum Aufbau eines zweiten Gehirns.
Häufig gestellte Fragen
Ist Notion oder Obsidian 2026 besser?
Abstrakt keines von beiden, denn sie optimieren auf entgegengesetzte Ängste. Notion ist besser, wenn Ihr Problem die Abstimmung eines Teams ist, und mit 10 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung ist es das einzige Werkzeug hier, das für gemeinsames Bearbeiten entworfen wurde. Obsidian ist besser, wenn Sie reine Markdown-Dateien wollen, die Ihnen für immer gehören, und es ist kostenlos, ohne Konto. Die beiden alten Entscheidungshilfen haben sich in diesem Jahr bewegt: Notion arbeitet jetzt offline, und Obsidian liefert jetzt einen eigenen Web Clipper, entscheiden Sie also nach der Frage Zusammenarbeit oder Datenhoheit.
Was kostet Obsidian tatsächlich?
Die App ist für alle kostenlos, auch bei der Arbeit, ohne Anmeldung. Obsidian Sync kostet 4 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 5 $ bei monatlicher Abrechnung, für einen Vault und 1 GB; Sync Plus kostet 8 $ jährlich oder 10 $ monatlich für zehn Vaults und 10 GB. Obsidian Publish kostet 8 $ pro Website und Monat bei jährlicher Abrechnung. Die kommerzielle Lizenz für 50 $ pro Nutzer und Jahr wurde im Februar 2025 optional und ist heute eine Art, das Projekt zu unterstützen, und keine Pflicht.
Ist Mem 29 $ im Monat wert?
Nur wenn Sie einen KI-Assistenten wollen und keine Notiz-App. Mems Tarife begrenzen, wie viele neue Notizen Sie pro Monat anlegen können: 25 in Free, 50 im Tarif für 9 $, 100 im Pro-Tarif für 29 $. Es gibt zu keinem Preis eine unbegrenzte Stufe, keine jährliche Abrechnung und keine Android-App. Wenn Sie mehr als etwa drei Notizen am Tag schreiben, was die meisten Menschen tun, die ernsthaft Notizen machen, arbeitet Mems Preismodell gegen Sie.
Wie schneidet Mem im Vergleich zu Obsidian ab?
Sie sind nicht mehr dieselbe Art von Produkt. Obsidian ist kostenlos, speichert reines Markdown auf Ihrer Festplatte und setzt keine Obergrenze dafür, wie viel Sie schreiben. Mem kostet 29 $ im Monat für 100 neue Notizen im Monat, also etwa drei am Tag, ohne unbegrenzte Stufe zu irgendeinem Preis und ohne Android-App. Nehmen Sie Mem, wenn Sie einen KI-Assistenten wollen, der Ihr Material bereits kennt, und wenn Sie in kleinen Mengen schreiben. Nehmen Sie Obsidian, wenn Sie so viel schreiben wollen, wie Sie mögen, und die Dateien in zehn Jahren noch haben wollen.
Obsidian vs. Reflect: Was sollte ich nehmen?
Obsidian, wenn Sie die Dateien besitzen wollen, Reflect, wenn Sie die Tagesnotiz und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wollen. Obsidian ist kostenlos und läuft unter Mac, Windows, Linux, iOS und Android. Reflect kostet 10 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung, ohne Gratis-Tarif, ohne Windows-App und ohne Android-App. Reflects Verschlüsselung ist XChaCha20-Poly1305, geprüft von Doyensec, aber seine KI-Funktionen schicken Text an OpenAI, Anthropic und Google, außerhalb dieses Umschlags. Wenn Sie keine Apple-Hardware nutzen, ist die Entscheidung bereits für Sie gefallen.
Was sind die besten Alternativen zu Apple Notes?
Das hängt davon ab, warum Sie wechseln. Wenn Sie plattformübergreifend arbeiten und echte Verknüpfungen wollen, ist Obsidian das nächstliegende Upgrade und kostenlos. Wenn Sie einen gemeinsamen Arbeitsbereich wollen, dann Notion. Wenn Ihnen die Schlichtheit von Apple Notes gefällt, Sie aber Struktur brauchen, hat Capacities einen Gratis-Tarif mit unbegrenzt vielen Notizen und ein Modell typisierter Objekte. Bedenken Sie, dass Apple Notes selbst Verknüpfungen von Notiz zu Notiz und den Markdown-Export bekommen hat, der Abstand ist also kleiner als früher.
Welche Notiz-Apps arbeiten offline?
Obsidian arbeitet von Haus aus offline, weil Ihre Notizen lokale Dateien sind und der Abgleich die optionale Schicht ist. Notion arbeitet seit August 2025 in seinen Desktop- und Mobil-Apps in jedem Tarif offline, allerdings nicht im Browser und mit Datenbanken, die auf die ersten 50 Zeilen begrenzt sind. Capacities gibt Offline-Betrieb für jede Stufe an, auch für die kostenlose. Evernote führt den Offline-Modus in jedem Tarif auf, einschließlich Free, wobei Free zu einer Zeit nur mit einem Gerät abgleicht. Prüfen Sie das, bevor Sie sich festlegen, denn es ist die Dimension, die die meisten Übersichten auslassen.
Lohnt sich Evernote 2026 noch?
Wenn Sie dort bereits jahrelange Notizen haben, ja, und Version 11 hat im Januar 2026 KI-Suche und Besprechungsnotizen gebracht, es wird also weiterentwickelt. Als neue Wahl ist es schwer zu rechtfertigen: Der Gratis-Tarif umfasst 50 Notizen, ein Notizbuch und ein Gerät, und Advanced kostet 249,99 $ im Jahr, pro Person mehr als Notion Business. Alte Tarifnamen wurden abgeschafft, ohne dass eine Rückkehr möglich wäre.
Ersetzt Glasp Notion oder Obsidian?
Nein, und das ist auch nicht die Absicht. Glasp ist eine Ebene für Erfassung und Markierung im Web, in PDFs, auf Kindle und auf YouTube. Es führt das, was Sie lesen, in die App, die Sie ohnehin nutzen. Betrachten Sie es als die Eingangstür für alles, was Sie lesen, mit Notion oder Obsidian als dem Raum, in dem die Ideen wohnen. Beide ergänzen sich von der Anlage her.
Fazit
Das Urteil für 2026 kennt keinen einzelnen Sieger, weil diese Apps auf verschiedenen Achsen antreten. Obsidian ist das beste lokal arbeitende Werkzeug für Menschen, die ihre Daten besitzen wollen, und es ist kostenlos. Notion ist das beste Betriebssystem für ein Team, zu 10 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung. Capacities hat den großzügigsten Gratis-Tarif, Reflect das stärkste Argument bei der Verschlüsselung, Evernote den ausgereiftesten Clipper und die unattraktivsten Preise, und Mem hat sich durch das Abzählen der Notizen selbst aus dem allgemeinen Notizgeschäft gepreist. Ordnen Sie Ihrer größten Einschränkung das Werkzeug zu, das sie löst, und ignorieren Sie die Funktionslisten.
Schließen Sie dann die Lücke, die jeder andere Vergleich offen lässt: woher Ihre Notizen kommen. Die meiste Wissensarbeit beginnt mit Lesen, und das ist die Ebene, die zuerst stimmen muss. Markieren Sie beim Lesen mit Glasp und schicken Sie das, was Sie behalten, in die App, für die Sie sich oben entschieden haben.
Wollen Sie beim Aufbau des Systems selbst tiefer gehen? Lesen Sie unsere Ratgeber zum persönlichen Wissensmanagement und zum Aufbau eines zweiten Gehirns. Wählen Sie das Zuhause, verlegen Sie die Erfassungsleitung, und Ihre Notiz-App füllt sich endlich von selbst.
