生成AIツールで日常業務を効率化する方法

TL;DR

生成AIによる業務効率化は、調査、情報整理、サイト更新、音声入力、資料構成、マニュアル作成、自動配信、議事録作成に適用できる。用途ごとに適したツールを選び、AIの出力をそのまま使う範囲と、人が責任を持って作り込む範囲を分けることが重要である。

Transcript

はい、こんにちは。ケトです。この チャンネルは生成の最新情報や活用事例を 紹介してます。是非チャンネル登録などお 願いいたします。そして今回のテーマは ですね、今実際に僕が生成AIで業務効率 化するために使っているツールもしくは その使い方を紹介していきたいと思います 。え、まず前提としてですね、僕の業務 内容は、ま、こういったYouTube 動画を作るっていうところですね。ま、 そのために企画を考えたり、台本を作っ たりみたいなところとか、え、あとは編集 したりっていうところで、あとは生成Iに 関するイベントやセミナーなど、あと ワークショップとかにも、え、出させて もらってたりするので、え、そこで喋 るっていうところ、企画を考える、資料を 作る、え、実際に、ま、どんな業務効率化 の方法が... Read More

Key Insights

• YouTubeの調査工程は、ChatGPTのo3やGensparkなど複数のAIで同じテーマを調べ、結果と参照元を比較してから深掘りする流れで効率化できる。
• NotebookLMは、選別した記事URLを情報源として登録し、その範囲から動画の要点、最新情報の注目点、話す順序の素案を抽出する用途に使われている。
• 動画制作は、AIで調査と話す順序を整えた後、詳細な台本を作らずOBSで画面を操作しながら撮影し、言い間違いや不要な口癖だけを編集する方式である。
• Claude Codeは、コミュニティのLPや企業サイトを自然言語による依頼で作成、更新し、新サービスの初期案を素早く試すための日常的な制作手段である。
• Superwhisperは、話した内容を文字にするだけでなく、事前設定したプロンプトによって箇条書きやビジネスメールへ整形し、入力欄へ反映できる。
• 資料作成AIは、YouTube用の簡易資料や構成案の発想には有効だが、B2B案件では顧客へのヒアリングや事業理解を踏まえ、人が資料を作り込む必要がある。
• Replit AIは、プログラミングを書けない利用者でも自然言語と実行環境を使い、毎朝8時にIT・AIニュースをDiscordへ自動配信するボットを構築できる。
• tl;dvは、Zoom、Google Meet、Teamsの会議に参加し、録画と全文文字起こしに加えて、決定事項や次のタスクまで自動で整理する議事録向けAIである。

Questions & Answers

Q: 生成AIでYouTube動画の調査を効率化する方法は？

ChatGPTのo3によるWeb検索やGensparkなど、複数のAIで同じテーマを調査し、結果と参照元を比較する。特に信頼できそうな記事を選んで実際の内容を確認し、そのURLをNotebookLMへ集約すると、要約、重要ポイント、話す順序の素案まで効率よく作成できる。

Q: NotebookLMで動画制作を効率化する方法は？

Gensparkなどの調査で得た参照元から、内容を確認して有用だと判断したURLだけをNotebookLMへ登録する。登録した情報源を基に、新情報のポイント、動画で紹介する流れ、話す順序を抽出させれば、詳細な台本を作らずに内容を頭へ入れて撮影へ進める。

Q: Claude CodeでWebサイトを更新する方法は？

LPや企業サイトの修正内容を自然言語でClaude Codeへ伝え、HTMLなどを直接編集する作業を任せる。新しいサービスでは、まずClaude CodeでサイトやLPの初期案を作って反応や方向性を確かめ、うまくいった段階でデザイナーなどへ依頼して仕上げる進め方が紹介されている。

Q: 音声入力でメール返信を作成する方法は？

Superwhisperへ返信したい内容を話し、事前に設定した「ビジネス用のメール文章として整形する」というプロンプトを適用する。候補日時や所要時間などを話し言葉で伝えるだけでも、相手に送れる形式へ整えられるため、手入力の負担を減らせる。

Q: AIでプレゼン資料を作るときの使い分けは？

YouTubeのように話し手が詳しく補足する場面では、Manusで箇条書きを中心とした簡潔な資料を作る。一方、B2B案件や有料ワークショップでは、顧客へのヒアリング、事業理解、自分の説明内容を反映する必要があるため、AIは構成案や見落としの発見に使い、最終資料は人が作り込む。

Q: AIでスクリーンショット付きマニュアルを作る方法は？

パソコン上で実際に操作している様子を動画として撮影し、その動画をManusへ送って操作マニュアルに変換する。操作内容を文章化するだけでなく、スクリーンショットを含む構成にもできるため、アプリや作業手順を分かりやすく説明したい場面で活用できる。

Q: 非エンジニアがDiscordの自動配信ボットを作る方法は？

自然言語でプログラムを作成でき、実行環境も備えるReplit AIを利用する。紹介された事例では、IT・AI関連のニュースを自動取得し、毎日8時にYouTubeメンバーシップ向けのDiscordサーバーへ配信するボットを、プログラミングを書かずに構築している。

Q: オンライン会議の議事録を自動作成する方法は？

tl;dvの議事録アシスタントをオンライン会議へ参加させると、会議動画と全文の文字起こしを保存し、決定事項や次に行うタスクも整理できる。Zoom、Google Meet、Teamsに対応しているため、会議サービスごとに異なる議事録機能を使い分けず、一つのツールへまとめられる。

Summary & Key Takeaways

• YouTube制作では、複数のAIで最新情報を調査し、Gensparkの結果から信頼できそうな参照元を選ぶ。選定したURLをNotebookLMへ集約し、要約、重要ポイント、話す順序を作成させることで、詳細な台本を用意せずにOBSで撮影できる。必要最低限の編集を含め、調査から撮影まで約2時間で進めている。

• 日常業務では、Claude CodeによるLPや企業サイトの作成と更新、Superwhisperによる音声入力とメール文面の整形、Manusによる簡潔な発表資料やスクリーンショット付きマニュアルの作成を活用している。ただし、B2B案件や有料ワークショップの資料は、顧客理解や説明責任を重視し、人が内容を作り込んでいる。

• 自動化では、Replit AIで毎朝8時にIT・AIニュースをDiscordへ配信するボットを構築している。Geminiには短い講座動画をまとめて読み込ませ、各動画のタイトルと説明文を生成させる。オンライン会議ではtl;dvを参加させ、Zoom、Google Meet、Teamsの録画、全文文字起こし、決定事項、次のタスクを一括管理している。