GoogleスプレッドシートAI関数の使い方

TL;DR

GoogleスプレッドシートのAI関数は、英語の指示文と対象セル範囲を指定し、住所整形、分類、要約、回答案の生成などを行える。計算や関数作成には向かず、紹介時点ではGoogle Workspaceの有料プランと英語設定が必要で、日本語出力には翻訳指示を加える。

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はい、こんにちは。アーケートです。この チャンネルは生成最新情報や活用事例を 紹介してます。是非チャンネル登録などお 願いいたします。そして今回のテーマは ついにGoogleスレッドシート にAI関数の機能が公式にGoogle さんから出てきました。え、今までですね 、ま、チャatGPTとか使えばなんと なくスプレッドシート上でAIを使うこと ができたんですけど、今まであったのは どれもこれも非公式のものをですね、使っ ていました。で、今回紹介するやつは Googleの機能が公式にスプレッド シートに導入されるAI関数の機能です。 この機能がですね、いよいよ私も使える ようになりましたので、え、そこで何が できるのか、そしてどんな活用の方法が あるのかを紹介していきたいと思います。 Goog... Read More

Key Insights

• ・AI関数は、英語のプロンプトと対象セル範囲を指定するだけで、Geminiによる自然言語処理をスプレッドシート内から実行できる公式機能である。
• ・AI関数の式は通常の関数と同様に下方向へコピーでき、県庁所在地、名産品、観光地などの生成処理を複数の行へまとめて適用できる。
• ・住所整形は、余白の除去や郵便番号の削除をプロンプトで指示することで、表記が揺れた大量の住所データを同じ形式へ揃えられる活用例である。
• ・質問回答データの作成は、質問ごとに回答案、キーワード、関連手続き、担当部署を生成し、チャットボット向けデータの下書きを増やせる用途である。
• ・カテゴリー分類は、ほかのセルに含まれる文章を読み取り、業界などの分類名を各行へ付与して、その後のフィルター抽出を容易にする使い方である。
• ・問い合わせ判定は、動画PR案件なら「バツ」、それ以外なら「丸」といった基準を与え、既存機能では扱いにくい文章のニュアンスを分類する用途である。
• ・AI関数は、数字の計算や新しい関数の作成には対応せず、要約、分類、抽出、文章生成など、LLMの自然言語処理を生かす作業に適している。
• ・日本語利用は、Googleアカウントを英語設定にし、英語の指示と日本語への翻訳指示を組み合わせ、必要に応じて専用のGemでプロンプトを作る方法で補える。

Questions & Answers

Q: GoogleスプレッドシートのAI関数を使う方法は？

セルに「=AI」と入力し、ダブルクオートで囲んだ英語のプロンプトと、処理対象にするセル範囲を指定して実行する。たとえば東京が入ったセルを対象に観光地の生成を指示すると、東京スカイツリーなどの結果が返る。作成した式を下方向へ伸ばせば、ほかの行にも同じ処理を一括適用できる。

Q: AI関数で住所データを一括整形する方法は？

元の住所を参照するAI関数を別の列に作り、余白を外し、郵便番号も削除するようプロンプトで指示する。最初の行で期待した形式になったことを確認した後、その式を最終行まで伸ばせば、空白や郵便番号が混在する住所をまとめて整形できる。元データの列は残し、必要に応じて非表示にすると扱いやすい。

Q: AI関数でチャットボット用データを作る方法は？

質問が並ぶ列を参照し、回答案を生成するAI関数を作成する。さらに別の列でキーワード、関連手続き、担当部署などを生成し、それぞれの式を下方向へコピーすることで、質問と回答のセットをまとめて増やせる。ただし、生成された回答が正しいとは限らないため、実際に利用する前の内容確認が必要である。

Q: AI関数でデータをカテゴリー分けする方法は？

分類対象となる文章や企業情報のセルを参照し、その内容に合う業界カテゴリーを出すようAI関数へ指示する。式を各行へ展開すると、サービス業、コンサルティング、ITコンサルなどの分類名が生成される。分類後の列にフィルターを設定すれば、特定カテゴリーに該当する行だけを簡単に抽出できる。

Q: AI関数で問い合わせ内容を判定する方法は？

問い合わせ本文が入ったセルを参照し、判定条件と出力形式をプロンプトで明示する。実演では、ビデオPRのプロジェクトなら「バツ」、それ以外の問い合わせなら「丸」と出力するよう指定した。文章の雰囲気やニュアンスを踏まえた分類が可能なため、既存機能だけでは条件化しにくい問い合わせの仕分けに利用できる。

Q: GoogleスプレッドシートのAI関数が苦手なことは？

紹介された検証では、数字の計算とスプレッドシート関数の作成はできなかった。既存のシート機能を操作したり、新たな関数を組み立てたりする機能ではなく、セル内の文章を自然言語で処理する機能として捉える必要がある。問い合わせの分析、各行の要約、分類、新しい文章データの生成などが適した用途である。

Q: AI関数を利用できるようにする方法は？

紹介時点では無料で誰でも使える機能ではなく、Google Workspaceの有料プランが前提とされている。また、日本国内の日本語設定では利用できなかったため、Googleアカウント設定の個人情報にある言語を英語へ変更する。設定後にシートへ「=AI」と入力し、AI関数の候補が表示されるか確認するとよい。

Q: AI関数から日本語の結果を出す方法は？

紹介時点では日本語のプロンプトを直接入力すると、言語がサポートされていない旨が表示されるため、指示自体は英語にする。さらに、生成結果を日本語へ翻訳し、日本語だけを出力する指示を同じプロンプトへ加える。サイドパネルから使えるGemにこの変換形式を登録しておけば、日本語の要望からAI関数用の英語プロンプトを作成しやすくなる。

Summary & Key Takeaways

• Geminiを利用したGoogle公式のAI関数は、セルに「=AI」と入力し、英語のプロンプトと処理対象のセル範囲を指定して使う。生成した式を下方向へ伸ばせば、都道府県ごとの県庁所在地、名産品、観光地などを複数行へ一括展開できる。通常の関数操作と自然言語処理を組み合わせ、表の各行に新しい情報を追加できる点が特徴である。

• 実用例として、空白や郵便番号が混在した住所の整形、質問に対する回答案やキーワード、関連手続き、担当部署の生成、企業情報のカテゴリー分け、問い合わせ内容の判定が紹介された。特に、表記揺れの修正、文章の要約や分類、チャットボットで使う質問回答データの下書きなど、行ごとの言語処理をまとめて実行する用途に適している。

• 紹介時点では数字の計算や新しいスプレッドシート関数の作成はできず、日本語のプロンプトも未対応とされた。利用にはGoogle Workspaceの有料プランへ加入し、Googleアカウントの言語を英語へ変更する必要がある。日本語結果が必要な場合は、英語で処理を指示したうえで日本語出力を求めるプロンプトを作り、Gemで定型化すると扱いやすい。