生成AIで日常業務を効率化する11の方法

TL;DR

GeminiやChatGPTを使えば、予定の一括登録、定型文作成、音声入力、Excel処理、グラフ化、スライド生成などを自然な言葉で効率化できる。用途別の指示や出力形式を事前に設定し、生成結果を確認して微調整することが実務活用の要点である。

Transcript

びっくりされる簡単AI活用11戦という ことで、こんにちは。ケツです。この チャンネルは生成の最新情報や活用事例を 紹介してます。是非チャンネル登録お願い いたします。そして今回のテーマはですね 、ま、これまで私がいろんなところでAI のセミナーとかをやったり、友人とかに AIの使い方、上手な使い方やちょっとし た小技的なテクニックを教えた時に意外と これってびっくりされるんだと思った簡単 なAI活用を11個厳選してご紹介したい と思います。びっくりするって結構抽象的 ですけど、普通にですね、実務でも使える ようなものすごく簡単な使い方になって ますので、何か1つでもですね、役に立つ ようなものが見つかればいいなと思って ますので、是非最後まで見てってください 。ということで、本題に入ってい... Read More

Key Insights

• Geminiのカレンダー連携は、日時や期間を自然な言葉で伝えるだけで、複数の予定案をまとめて作成し、確認後にGoogleカレンダーへ登録できる機能である。
• カスタムGPTは、メルマガやセミナー案内の構成をあらかじめ指示へ設定することで、URLや短い説明から毎回同じ形式の文章を生成できる仕組みである。
• SuperWhisperは、話した内容を文字起こしすると同時に、事前に設定したプロンプトに従って箇条書きなどの文章形式へ整えられる音声入力アプリである。
• プロンプト作成は、目的や出力条件をAIへ伝えてひな型そのものを生成させ、得られた形式を用途に合わせて修正することで効率化できる作業である。
• ChatGPTによる経路作成は、出発地、目的地、移動方法を自然な言葉で指定し、Googleマップで開けるルートを作って共有やウェブサイトへの埋め込みに利用できる。
• Geminiのストーリーブックは、量子の仕組みのような複雑な題材を、キャラクターと物語を使った絵本形式へ変換し、子どもや大人の理解を助ける機能である。
• ChatGPTのExcel処理は、複数のマスターデータと売上データを結合するだけでなく、売上が10万円以上なら丸印を表示する関数を新しい列へ挿入できる。
• Googleスライド作成は、記事をマークダウン形式で取得し、専用のGemでGoogle Apps Scriptへ変換して実行することで、画像を含む資料の土台を生成できる。

Questions & Answers

Q: Geminiで複数の予定をGoogleカレンダーへ登録する方法は？

Geminiの入力欄でカレンダーを指定し、予定の日付、時刻、内容、期間を自然な言葉でまとめて伝えます。生成された予定案を確認し、問題がなければ作成を承認すると、複数の予定がGoogleカレンダーへ登録されます。単独の予定より、旅行や約束などを一括登録したい場合に適しています。

Q: ChatGPTで毎回同じ形式の文章を作る方法は？

カスタムGPTの指示欄に、タイトル、配信日、要約、リンクなど必要な項目と並び順をフォーマットとして設定し、必ずその形式で出力するよう指定します。その後はURLや簡単な内容を入力するだけで、メルマガやセミナー説明文などを安定した構成で生成できます。

Q: 音声入力と文章整形を同時に行う方法は？

SuperWhisperの裏側に、箇条書き化などの整形用プロンプトを事前設定してから音声を入力します。話した内容が文字起こしされると同時に、指定した形式へ整理された文章として入力されます。通常の文字起こしと用途別の形式を切り替えて使うこともできます。

Q: AIにプロンプトを作らせる方法は？

まずAIへ、指示文を簡単に作るためのプロンプトフォーマットを生成するよう依頼し、必要な出力形式も指定します。完成したひな型を貼り付け、ブログ記事や資料構成案など目的に合うプロンプトへ変換させます。その結果を基に、足りない条件や表現を自分で調整します。

Q: ChatGPTでGoogleマップのルートを作る方法は？

出発地と目的地、徒歩などの移動方法を自然な言葉でChatGPTへ指定し、Googleマップ上の最短ルートを作るよう依頼します。生成された結果はGoogleマップで開き、共有リンクとして友人へ送ったり、駅から会場までの案内としてウェブサイトへ埋め込んだりできます。

Q: Geminiで動画のタイトルと説明文を作る方法は？

動画説明用の指示を設定したGemをあらかじめ用意し、対象の動画をアップロードして送信します。Geminiが動画内容を読み取り、設定された形式に従ってタイトルと説明文を生成します。複数の動画にも利用できるため、学習コンテンツなどの説明文をまとめて作る用途に使えます。

Q: ChatGPTでExcelに関数を追加する方法は？

ExcelファイルをChatGPTへアップロードし、対象列、条件、表示内容を自然な言葉で指定します。紹介例では、新しい列を作り、売上が10万円以上の行へ丸印を表示する関数を挿入しています。出力ファイルでは数値を変更すると関数が再計算され、条件に応じて丸印も変化します。

Q: ChatGPTで日本語のグラフを作成する方法は？

分析対象のデータを含むファイルを添付し、対象期間や指標を指定してグラフ生成を依頼します。日本語が文字化けした場合は、Google Fontsで入手した日本語フォントのデータを追加し、そのフォントを使って直すよう指示します。完成したグラフはダウンロードし、レポートや資料へ貼り付けられます。

Summary & Key Takeaways

• Geminiでは、複数の予定をGoogleカレンダーへまとめて登録したり、自然な言葉からGoogleマップの経路を作成したりできる。さらに、ストーリーブック機能で難しい概念を絵本に変換し、専用のGemへ動画を渡してタイトルや説明文を生成するなど、日常からコンテンツ制作まで幅広く活用できる。

• ChatGPTでは、カスタムGPTにフォーマットを設定してメルマガやセミナー説明文を定型化できるほか、AI自身にプロンプトのひな型を作らせることもできる。SuperWhisperでは、音声を文字にするだけでなく、事前設定した指示に沿って箇条書きなどへ整形でき、入力と文章整理を同時に進められる。

• ファイル処理では、ChatGPTへ複数のExcelデータを渡して結合し、条件に応じて印を表示する関数を列へ挿入できる。動画からスクリーンショット付きマニュアルを作る手順、分析データを日本語グラフへ変換する方法、記事からGoogle Apps Scriptを生成してスライドを作る方法も紹介されている。