Microsoft Copilotでスライド資料を作る方法

TL;DR

Copilotで実用的なスライドを作るには、Web検索で情報を集め、Wordで内容を整形し、共有リンクからPowerPointへ読み込ませる。先にスライドマスターでレイアウトを固定し、生成後にSmartArt、画像、スピーカー用テキストを加えると、構成と見た目を効率よく調整できる。

Transcript

はい、こんにちは。アーケートです。この チャンネルは生成の最新情報や活用事例を 紹介してます。是非チャンネル登録などお 願いいたします。そして今回のテーマ はコパイロッテAIで資料作成を効率化 する方法。PowerPointプ WordのAI機能でスライド資料を効率 的に作るになります。コパイロットAIに 関してはですね、このチャンネルでは大体 1年半前ぐらいにですね、1度取り上げて 、当初のね、コパイロットは、ま、 インターネット上でもすごく話題になり ましたけど、期待値がものすごく高かった 分実際導入されてた機能っていうのが、ま 、正直言うといまいだったので、え、若干 炎上気味になってしまって、え、それ以来 ですね、僕もあんまり触ってこなかったん ですけど、今回ですね、ま、あるご縁が あ... Read More

Key Insights

• Copilotによる資料作成は、調査、Wordでの原稿整形、PowerPointでの生成という段階に分けることで、内容とデザインを個別に確認しながら進められる手法である。
• Think Deeperは、Web検索を交えながら生成AIの法的リスクのような調査テーマを整理し、表形式の回答や参照先リンクを提示するために利用できる機能である。
• 参照先の確認は、Copilotが生成した調査結果を資料へ転用する前に必要な工程であり、話者もリンク先を開いて内容の正しさを確かめるよう勧めている。
• WordのCopilotは、選択した文章から不要な記号を削除したり、番号部分をリスト形式に変えたりして、スライド生成に使いやすい原稿へ再構成できる。
• 題材だけを指定する一括生成は、短時間でスライドを作れる一方、実演ではレイアウトが混在して視線が忙しくなり、内容もまとまりに欠ける場合があった。
• スライドマスターは、不要なレイアウトを削除し、タイトル、本文、図形、文字色などをあらかじめ固定することで、生成後のデザインを統一する仕組みである。
• Word文書の共有リンクは、PowerPointのCopilotへ原稿を渡す手段であり、OneDriveへアップロードして共有設定を行った後、プロンプトへ貼り付けて使用する。
• 生成後の調整は、リストのSmartArt化、配色の統一、生成画像の挿入、スピーカー用テキストの配置を組み合わせることで、資料の見た目と説明情報を補完できる。

Questions & Answers

Q: Microsoft Copilotでスライド資料を作る方法は？

Web検索を使うCopilotで情報を集め、参照先を確認してから文章をWordへ貼り付け、不要な記号や見出しを整理します。次にPowerPointでスライドマスターを設定し、Word文書の共有リンクをCopilotへ渡してスライドを生成します。最後にSmartArt、画像、スピーカー用テキスト、配色を調整します。

Q: Copilotで資料作成のための情報を調査する方法は？

CopilotでThink Deeperを有効にし、Web検索を交えたレポート作成を依頼します。実演では生成AIの法的リスクを調べ、リスクを表形式で整理した回答と参照先リンクを取得しています。生成結果をそのまま採用せず、各リンクを開いて記述が正しいか確認したうえで資料原稿に使います。

Q: WordのCopilotで資料原稿を整える方法は？

整えたい文章を選択し、Copilotへ削除や形式変更を具体的に依頼します。実演では、文章に付いた四角い記号を削除するよう指示し、生成された修正版を置き換え操作で反映しています。さらに番号が並ぶ箇所をリスト形式へ変え、PowerPointで構成を認識しやすい原稿へ整えています。

Q: PowerPointのCopilotだけで資料を一括生成できますか？

PowerPointのCopilotだけでも、題材を入力して構成案を確認し、スライド生成を実行できます。構成案では不要な項目を削除したり、新しい項目を追加したりできます。ただし実演では、生成結果に複数のレイアウトが混在して視線が忙しくなり、題材だけの指示では内容も散漫になりやすいと評価されています。

Q: Copilotで生成するスライドのレイアウトを統一する方法は？

PowerPointの表示タブからスライドマスターを開き、使用したいレイアウトだけを残してタイトルと本文の配置を設定します。実演ではフッターを外し、タイトル部分へ黒い図形を置き、文字を白色かつ太字にしています。このマスターを設定してからCopilotに生成させると、基本的に指定した構成へ揃えられます。

Q: Word文書からPowerPointを生成する方法は？

Word文書をOneDriveへアップロードして共有リンクを作り、そのURLをPowerPointのCopilotへ貼り付けます。実演では共有設定を「リンクを知っていれば誰でも編集できます」としたうえでURLをコピーし、「以下のスライド資料を作成して」という指示とともに送信しています。Copilotは文書を参照して構成案とスライドを作成します。

Q: Copilotで作った箇条書きスライドを見やすくする方法は？

箇条書き部分を選択し、PowerPointのホーム画面にあるSmartArtグラフィックへの変換機能を使います。これにより、リストを図式化した見た目へまとめられます。その後、SmartArtの色をスライドマスターで定めた色へ合わせると、ページごとの表現を変えながらも資料全体の統一感を保ちやすくなります。

Q: Copilotでスライドに画像や説明文を追加する方法は？

画像はPowerPointのCopilotで画像生成を選び、「日本地図イラスト」のように内容を指定して作成し、候補を選択してスライドへ挿入します。説明文にはCopilotが自動作成したスピーカーノートを利用でき、必要な部分をコピーして本文上部などへ配置します。注目させたい部分にはマーカーを加えて仕上げます。

Summary & Key Takeaways

• 最初にCopilotのThink Deeperを有効にし、Web検索を交えて調査レポートを作成する。生成された表や文章だけでなく、提示された参照先のリンクも開き、内容が正しいか確認する。確認済みの文章をWordへ貼り付け、不要な見出しや記号を削除し、番号部分をリスト形式へ変換するなど、Copilotを使ってスライド化しやすい原稿に整える。

• PowerPointで題材だけを指定すれば、Copilotは構成案を提示し、項目の追加や削除を経てスライドを一括生成できる。ただし実演では、複数のレイアウトが混在して視線が忙しくなり、内容も散漫になる問題が見られた。そこで表示タブからスライドマスターを開き、不要なレイアウトを削除して、タイトルと本文の配置や配色を事前に固定する方法が推奨されている。

• 整形したWord文書をOneDriveへアップロードし、共有リンクをコピーしてPowerPointのCopilotへ渡すと、その内容を基に構成案とスライドを生成できる。生成後は箇条書きをSmartArtへ変換し、色をマスターに合わせ、必要に応じてCopilotで画像を生成して挿入する。さらに自動作成されたスピーカーノートを本文上部へ配置し、注目点にマーカーを加えて仕上げる。