AI로 업무 시간을 어떻게 99% 줄일까?｜지식인초대석 EP.35 김덕진 교수 2부

TL;DR

AI 검색과 문서 제작 도구를 활용하면 리서치부터 PPT 작성까지 걸리는 업무 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 김덕진 교수는 젠스파크·펠로 AI로 자료를 찾고 정리하며, 감마로 10~12장짜리 PPT를 자동 생성하고 네틴.ai로 문장을 도식화하는 방법을 소개합니다. 실제로 발표 가능한 PPT를 3분 안에 만드는 과정과 도구별 활용법이 궁금하다면 계속 읽어보세요.

Transcript

아나운서께서 당장 내일 PPT로 발표하실 수 있는 수준을 딱 3분 안에 만들어 드릴 수 있어요 안 되라 안 되라 이상하게 나와라 다 했습니다 극단적으로 말씀드리면 시간이 99% 줍니다 놀라운 건 아직도 이게 무료예요 제가 최근에 제일 많이 쓰는 도구는 이겁니다 안녕하세요 안석준입니다.이 시대 진짜 대가들의 순도 높은 지식을 전하는 지식인 초대석 오늘은 AI 트렌드를 알려주실 김덕진 교수님 모셨습니다 어서 오십시오 네 안녕하세요 반갑습니다 임박씨입니다 자 일단 AI 우리가 일상생활도 일상생활인데 업무상에도 AI를 활용하면 굉장히 효율이 좋아진다는 얘기를 들었습니다 교수님께서 업무에 가장 많이 활용하는 AI는 뭔가요 최근에... Read More

Key Insights

• AI 도구는 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있으며, 특히 검색과 자료 정리에 유용하다.
• 젠스파크는 다양한 AI에게 질문을 던져 답변을 모아주는 방식으로 효율적인 검색을 지원한다.
• 펠로 AI는 마인드맵과 PPT 형태로 답변을 정리해 주어 업무 자동화를 돕는다.
• 감마는 키워드 입력만으로 자동으로 PPT를 생성하여 발표 준비 시간을 줄인다.
• 네틴.ai는 텍스트를 도식화하여 자료의 시각적 표현을 강화한다.
• AI를 활용한 영어 학습은 챗GPT를 통해 보다 저렴하게 가능하다.
• 소라나 비디오스튜와 같은 서비스는 글자 입력만으로 영상 제작을 지원한다.
• AI의 발전은 빠르게 진행 중이며, 이를 활용하여 비즈니스를 효율적으로 운영할 수 있다.

Questions & Answers

Q: AI를 활용해 업무 시간을 어떻게 줄일 수 있나요?

리서치 단계에서는 젠스파크나 펠로 AI로 검색, 요약, 자료 정리를 자동화할 수 있습니다. 발표 자료를 만들 때는 감마로 PPT 초안을 생성하고 네틴.ai로 문장을 도식화하면 제작 시간을 더 줄일 수 있습니다.

Q: 김덕진 교수가 소개한 AI 검색 도구 3가지는 무엇인가요?

AI 검색의 3대장으로 퍼플렉시티, 젠스파크, 펠로 AI를 소개합니다. 젠스파크는 여러 AI의 답변을 모아 제공하고, 펠로 AI는 결과를 마인드맵이나 PPT 형태로 정리하는 기능이 특징입니다.

Q: AI 검색은 기존 검색보다 리서치 시간을 어떻게 줄이나요?

기존 검색은 적절한 검색어를 반복해서 찾고 여러 링크를 직접 열어 확인해야 합니다. AI 검색 도구는 자연어 질문을 분석해 검색하고, 관련 링크의 내용을 찾아 요약하며 후속 연관 질문도 제시합니다.

Q: 감마로 PPT를 얼마나 빠르게 만들 수 있나요?

감마에 키워드를 입력하면 약 10~12장짜리 PPT를 자동으로 만들 수 있습니다. 영상에서는 ‘대화를 잘하는 법’을 주제로 당장 발표할 수 있는 수준의 10장짜리 자료를 3분 안에 생성했습니다.

Q: AI를 사용하면 PPT 제작 시간이 얼마나 줄어드나요?

키워드 중심의 간단한 PPT는 극단적으로 제작 시간이 99% 줄어 1%의 시간만 필요하다고 설명합니다. 전문적인 장표의 도식 제작 시간은 약 90% 줄었고, 복잡하고 세부적인 전체 제작 과정도 10분의 1로 감소했다고 말합니다.

Q: 네틴.ai는 PPT와 문서 작업에 어떻게 활용하나요?

네틴.ai는 두세 줄로 작성한 문장을 구조화된 도식으로 변환합니다. PPT 장표뿐 아니라 블로그 글에 시각 자료를 추가할 때도 활용할 수 있으며, 영상에서 김덕진 교수는 최근 가장 많이 쓰는 도구라고 소개합니다.

Q: 노트북 LM으로 수집한 자료를 어떻게 정리할 수 있나요?

노트북 LM에 링크나 유튜브 내용을 넣으면 제공한 자료 안에서만 답변하는 개인용 AI 노트로 활용할 수 있습니다. 한국어 팟캐스트는 지원하지 않지만 영문 팟캐스트를 만들 수 있어, 눈으로 공부하기 어려운 상황에서 오디오처럼 들을 수 있습니다.

Q: 소라와 비디오스튜로 AI 영상을 어떻게 만들 수 있나요?

소라는 글로 영상을 직접 만들거나 먼저 이미지를 생성한 뒤 그 이미지를 영상으로 바꿀 수 있습니다. 비디오스튜는 아이디어와 포맷을 선택하면 스크립트와 템플릿을 구성해 쇼폼 영상을 만들며, 영상에서는 AI 활용 팁을 주제로 제작 과정을 보여줍니다.

Summary & Key Takeaways

• AI 도구를 활용하면 검색과 자료 정리에 드는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 젠스파크는 다양한 AI에게 질문을 던져 답변을 모아주는 방식으로 효율적인 검색을 지원하며, 펠로 AI는 마인드맵과 PPT 형태로 답변을 정리해 주어 업무 자동화를 돕습니다.

• 감마는 키워드 입력만으로 자동으로 PPT를 생성하여 발표 준비 시간을 줄일 수 있으며, 네틴.ai는 텍스트를 도식화하여 자료의 시각적 표현을 강화합니다. 이러한 AI 도구들은 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

• AI를 활용한 영어 학습은 챗GPT를 통해 보다 저렴하게 가능하며, 소라나 비디오스튜와 같은 서비스는 글자 입력만으로 영상 제작을 지원합니다. AI의 발전은 빠르게 진행 중이며, 이를 활용하여 비즈니스를 효율적으로 운영할 수 있습니다.