なぜ、あなたの仕事は終わらないのかスピードは最強の武器である

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About This Book

本書の中心メッセージは、仕事を早く終わらせる秘訣は「最後に頑張ること」ではなく、最初に全力で進めて余裕を作ることにある、という点です。著者はこれを「ロケットスタート時間術」と呼び、締め切り直前のラストスパート志向を仕事が終わらない最大の原因として批判します。

読者が特に強く反応しているのは、締め切りまでの最初の2割の期間で8割まで進める、という実践原則です。これは単なる気合論ではなく、前半で仕事の真の難易度を測り、間に合わないと判断したら早期に期限交渉するための見積もりとリスク管理の方法として提示されています。後半の応用問題は着手しないと難しさが見えないので、早く全体像に触れなければ正確な見積もりはできない、という説明が本書の土台です。

さらに本書は、仕事は必ずやり直しになるという前提に立ち、最初から100点を狙うより、まずはプロトタイプを作って全体像を出すべきだと説きます。評価を恐れて磨き続けるより、荒くても形にして修正するほうが速く、結果的に完成度も上がるという考え方です。

加えて、実行面では次のような習慣が強調されます。

メールや雑事を遮断して、最初の集中時間を死守する
マルチタスクをやめ、今の仕事だけに集中する
仮眠や睡眠で認知資源を守る
大きな仕事を分割し、15分単位のタスクに落とす
締め切りの前に、さらに前倒しの締め切りを置く

終盤では、時間術そのものを超えて、やりたい仕事に近づくために余裕を生み出し、人生を自分主導で動かす姿勢へと話が広がります。つまり本書は、納期管理の本であると同時に、余裕を作って仕事と人生の主導権を取り戻す本です。

Key Takeaways

1.ラストスパート志向は、仕事の難所を見誤らせ、締め切り遅延を招きやすい。
2.締め切りを守るには、最初の2割の期間を見積もりと前倒し実行の時間として使うべきである。
3.仕事は最初から100点を狙うより、まずプロトタイプを作って全体像を出したほうが進む。
4.スラックという余裕を意図的に作ることで、焦りによる判断ミスと効率低下を防げる。
5.メール対応やマルチタスクより、最重要タスクへの単一集中のほうが成果につながる。
6.大きな仕事は分割し、日々の作業は15分単位まで細かくすると前進しやすくなる。
7.時間術の目的は速く働き続けることではなく、やりたい仕事や人生のための余白を取り戻すことにある。

Top Highlights

仕事が終わらない人は、得てして後半の応用問題を甘く見ています。前半の基本問題をとんとん拍子に解いていくなかで、「こんなの簡単に終わるじゃないか」と錯覚するのです。しかしそれは根本的な勘違いです。応用問題がどのくらいで終わるかは、取り掛かってみないと絶対にわかりません。そして応用問題が終わらなければ仕事は終わりません。　ですから応用問題に取り掛からないうちは、まだ仕事がどのくらいで終わるか判断できないのです。つまり、決まった期日内に終わらせることが重要な仕事の場合、まず取り掛かるべきは複雑な応用問題のほうなのです。

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・すべての仕事をスタートダッシュでこなして、絶対に終えられる納期を導き出す・最初の２割の期間を「見積もり期間」としてもらい、実際には、仕事量の８割を終える・最初の２割の期間で８割の仕事ができなかったら、期限を延ばしてもらう・「仮眠を取る」と「マルチタスクをやめる」で、仕事の効率を上げる　まず、

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が、すべての仕事は必ずやり直しになります。最初の狙いどおりに行くほうがまれなのです。スマホのアプリもWindows95も、あなたの明日のプレゼン資料もそうです。どうせやり直しになるのだから細かいことはおいておき、まず全体像を描いてしまったほうがいいのです。これがつまりプロトタイプを作るということになります。

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①「まずはどのくらいかかるかやってみるので、スケジュールの割り出しのために２日ください」と答えて仕事に取り掛かる（見積もりをするための調査期間をもらう） ②その２日をロケットスタート期間として使い、２日で「ほぼ完成」まで持っていく ③万が一、その２日で「ほぼ完成」まで持っていけなかった場合、これを「危機的な状況」と認識してスケジュールの見直しを交渉する　

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仕事の提出を前倒すのではありません。取り掛かりの時期をこそ前倒すのです。徹夜は仕事がノッているときにしろ

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これは覚えておいてほしいのですが、すべての仕事は必ずやり直しになります。最初の狙いどおりに行くほうがまれなのです。スマホのアプリもWindows95も、あなたの明日のプレゼン資料もそうです。どうせやり直しになるのだから細かいことはおいておき、まず全体像を描いてしまったほうがいいのです。これがつまりプロトタイプを作るということになります。

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仕事を早く終わらせることよりも、仕事を安定して続けることを意識すべきです。結果、焦って仕事をしていたときよりも早く、しかも高い完成度で終わるようになるのです。　１章で「スラック」と「トンネリング」という言葉を紹介しました。スラックとは余裕のことです。スラックを持っていると仕事の効率が上がっていきます。２日で８割終わらせるというのは、スラックを意図的に獲得するための戦略です。８割終われば、残りの期間は流しで仕事をすることができるからです。そのことを忘れて３日で仕事を終わらせようとすると、そこはもう暗いトンネルの中です。仕事が終わるころには休む間もなく次の仕事を回され、先の見えない状態に陥ります。すなわちトンネリングです。

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ちなみに、人がある習慣を身に付けるには、平均で同じ行動を 66 日続ける必要があることが、ロンドン大学のフィリパ・ラリー博士（※１）らの研究でわかっています。平均ですので一概には言えませんが、ほぼ丸々２か月はかかるということです。ですから早起きの習慣を身に付けるにはまず「○時に起きる」と決め、それを２か月続けてみてください。　また、フィリパ・ラリー博士の研究では、たまに行動に失敗した（たとえば朝起きられなかった日があった）としても、それに気を病まずに気楽に続けた人が習慣化に成功しているそうです。　ですから、まず２か月間「○時に起きる」ことだけを気軽にやってみましょう。なかには早く寝られなかった日もあるでしょうが、ここでも完璧を目指さず、とりあえず○時に起きることは堅持しましょう。すると、体のリズムも勝手に合ってきます。

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このロケットスタートの２日間は、私はメールもフェイスブックもやりません。不本意に時間を取られかねないものはすべてシャットアウトします。普段仕事の合間に何げなくやってしまう、コーヒーを淹れてみたり、散歩に出てみたりといったこともしません。とにかく仕事のことだけ考え続けます。　もっと言えば、最初の２日間は同僚や上司からごはんに誘われても断ります。メールもチェックしないわけですから、２日間は完全に現実から去った仙人のようになっています。そして３日目に人間界に現われるというわけです。

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この渋谷の待ち合わせの話が示唆することは、締め切りの前に締め切りがあると考えなければならないということです。逆説的なようですが、締め切りに間に合わせようと考えていても、締め切りには間に合いません。しかし、締め切り前に締め切りがあると考えると間に合います。締め切りを狙ってはいけないのです。

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