Những bài học vỡ lòng của tôi về Quản lý | Khánh Nguyễn | HƯỚNG NGHIỆP

TL;DR

Kinh nghiệm quản lý cho người mới lên chức.

Transcript

Hi xin chào các bạn Chính tả các bạn đang đến với Podcast người trong một ngày người trong nghề là con sâu mới do Viettel sản xuất tiếp nối thành công của bộ sách người trong nghề và chúng tôi đã ra mắt trước đây đây sẽ là khắc sâu chia sẻ với bọn vấn đề xoay quanh câu chuyện chọn nghề và làng nghề [âm nhạc] Đây là bài viết những bài học vỡ lòng củ... Read More

Key Insights

• Luôn chắc chắn về mọi thứ bạn ký, hiểu rõ bối cảnh và chi phí.
• Đừng đổ lỗi cho cấp dưới khi xảy ra sai sót, nhận trách nhiệm.
• Quản lý cần theo dõi tiến độ và sức lực của cấp dưới.
• Phản ứng không tốt có thể gây mất mặt và tự tin cho cấp dưới.
• Quản lý cần biết khi nào can thiệp và khi nào để cấp dưới tự làm.
• Giao việc liên tục mà không theo dõi có thể gây rắc rối.
• Hiểu được tiến độ công việc giúp quản lý hiệu quả hơn.
• Bài viết giúp người mới lên quản lý có cái nhìn rõ ràng hơn.

Questions & Answers

Q: Tại sao cần chắc chắn về mọi thứ trước khi ký duyệt?

Việc chắc chắn về mọi thứ trước khi ký duyệt là rất quan trọng vì nó đảm bảo rằng bạn hiểu rõ bối cảnh của vấn đề, lý do cần thực hiện công việc và dự kiến kết quả cũng như chi phí liên quan. Nếu bạn không nắm rõ, khi cấp trên hỏi, bạn sẽ không có câu trả lời, điều này có thể làm chậm tiến độ công việc và giảm uy tín của bạn. Vì vậy, hiểu rõ và chắc chắn trước khi ký là cách để bảo vệ bản thân và đảm bảo hiệu quả công việc.

Q: Làm thế nào để quản lý hiệu quả tiến độ công việc của cấp dưới?

Để quản lý hiệu quả tiến độ công việc của cấp dưới, bạn cần thường xuyên theo dõi và cập nhật tình hình công việc. Điều này bao gồm việc giao tiếp thường xuyên với cấp dưới để biết họ đang gặp khó khăn gì và cần sự hỗ trợ nào. Ngoài ra, bạn cần biết khi nào nên để họ tự làm và khi nào cần can thiệp để hỗ trợ. Việc này không chỉ giúp đảm bảo tiến độ công việc mà còn xây dựng lòng tin và hỗ trợ sự phát triển của cấp dưới.

Q: Phản ứng tệ hại của quản lý khi có rắc rối là gì?

Phản ứng tệ hại của quản lý khi có rắc rối là đổ lỗi cho cấp dưới. Điều này không chỉ làm cấp dưới mất mặt mà còn làm họ mất tự tin vào khả năng của bản thân. Phản ứng này có thể dẫn đến sự khó khăn trong giao tiếp và hợp tác giữa quản lý và nhân viên, gây tổn hại đến tinh thần làm việc và hiệu quả của đội nhóm. Thay vào đó, quản lý nên nhận trách nhiệm và tìm cách giải quyết vấn đề cùng cấp dưới.

Q: Làm thế nào để xây dựng mối quan hệ tin tưởng với cấp dưới?

Để xây dựng mối quan hệ tin tưởng với cấp dưới, quản lý cần thể hiện sự tôn trọng và lắng nghe ý kiến của họ. Cung cấp sự hỗ trợ khi cần thiết và không đổ lỗi khi có sai sót xảy ra. Quan trọng hơn, quản lý cần tạo điều kiện cho cấp dưới phát triển kỹ năng và khuyến khích họ thể hiện ý kiến, sáng kiến của mình. Sự công nhận và khen ngợi khi họ hoàn thành tốt công việc cũng là cách hiệu quả để xây dựng lòng tin và động lực cho cấp dưới.

Summary & Key Takeaways

• Bài viết chia sẻ kinh nghiệm quản lý cho người mới lên chức, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hiểu rõ mọi thứ trước khi ký duyệt và không đổ lỗi cho cấp dưới khi có sai sót.

• Quản lý hiệu quả cần theo dõi tiến độ và sức lực của cấp dưới, biết khi nào cần can thiệp và khi nào để cấp dưới tự làm, tránh giao việc liên tục mà không giám sát.

• Phản ứng không tốt với sai sót có thể gây mất mặt và tự tin cho cấp dưới, do đó quản lý cần xây dựng mối quan hệ tin tưởng và hỗ trợ cấp dưới phát triển.