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• 私は次のように、 完了時間の目安 で優先順位を変えている。 １　 10 分以内に完了→今すぐやる ２　 30 分以内に完了→今日中にやる ３　１時間以内に完了→明日中までにやる ４　１日以内に完了→２週間以内にやる。やる日を決める ５　すぐにやる価値のないもの→「やらない」と決める
• た「 ピッパの法則」だ。 やるべきことが起こったとき、後でやろう、いつかやろうではなく、 その場ですぐやるか、すぐできない場合はいつやるかをその場で決める。すると、タスクを滞らせず、次々にこなしていけるのでキャパが激増
• 急ぎの仕事は女性、長期の仕事は男性 に依頼するようにしてみた。すると、ことごとくうまくいくようになったのだ。 比較的規模が小さな会社は「長期のこと以前に、目の前の仕事をこなしていくことが大事」である。
• 多くの人が重要度・緊急度が高く、時間のかかるものから手をつけるが、これは 大きな間違い だ。 重要度・緊急度のどちらかが低くても、 すぐ終わるものを先にやる ほうが成果は上がる。理由は４つある。 １　先にやることですぐに結果が得られ、こなせる案件数が圧倒的に増える ２　「発生→タスク管理→実行」が「発生→実行」となるので、タスク管理の手間が省け、キャパが増える ３　タスクが完了することで次のタスクが生まれ、大きな目で見ると仕事全体が進む ４　記憶が鮮明なうちに仕事が終わるので、短時間で漏れなく精度の高い仕事ができる。後でやろうとすると記憶が薄れ、アイドルタイムが発生し、精度も下がる
• ３　１時間以内に完了→明日中までにやる ４　１日以内に完了→２週間以内にやる。やる日を決める ５　すぐにやる価値のないもの→「やらない」と決める 簡単な調べものや検討事項をまとめる作業は 10 分以内に終わるので、すぐやる。 会議で「 10 分以内に完了するタスク」が出てきた場合、会議が終わった直後の記憶が鮮明なうちに終わらせる。他のことを挟むと思い出す時間がかかり、精度も落ちる。