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amazonのすごい会議―ジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法
www.amazon.co.jp/dp/B08FT4M5Z7
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良い資料とは「誰でも」「いつでも」「正しくわかる」資料
4つの会議と本書の構成 アマゾンで開かれる会議には、次の4つの種類があります。 決裁を仰いだり、物事を決めて合意を形成したりする「 意思決定会議」 新しい施策やサービス、ビジネスなどを考え出す「 アイデア出し会議」 みんなが知るべき情報を報告したり共有したりする「 情報伝達会議」 決定事項の実施状況を追跡・確認する「 進捗管理会議」
これらはどの会社でも当たり前に開かれている種類の会議だと思います。その中で本書でご紹介するのは「意思決定会議」「アイデア出し会議」「進捗管理会議」です。 「情報伝達会議」はアマゾンでは、できるだけ無くしたほうがいい会議と考えている ので、本書では言及しません。 CHAPTER 0 でその点をまず説明します。
「情報伝達会議」は、基本的にやる必要はありません。まず、上司だけが知っておけばいいことか、みんなに共有すべきかをきちんと精査すべきでしょう。その上で、必要性のない「情報伝達会議」はどんどん減らしていきましょう。 関係者に直接伝えれば済む内容について、わざわざ時間をとってみんなを集めるのは、無駄以外の何ものでもありません。 本書を読んで「我が社の会議のやり方を変えよう」と考える前に、特に「情報伝達会議」については、「そもそもあの会議は必要なのだろうか」と考えることが、とても大切なことです。
最後の検証が企業と社員を継続的に強くする ポストモーテムとは、 事後検証 のことです。特に目新しいことではないのですが、意外に企業では行われていないのではないでしょうか。
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