Top Highlights

• 日本のホワイトカラーの生産性の低さの三大要因は、「自分で決定し、推進しきれない多くの経営者や部門長」「部門内外の調整につぐ調整」「それにともなう膨大・過剰な書類作成」 だと考えている。
• 企画をつくるには、 何を書き、どう伝えるべきか、全体像を明確に持つ 顧客ニーズと競合状況、業界動向に通じて、説得力ある文章を書く 社内の意思決定プロセスを十分把握して通しやすい形で効果的に表現する 内容の確認、各部署との調整が素早くできる 上司やその上の上長などの期待を超える提案をする
• 仕事が遅い理由のかなりの部分が、じつはスピードの問題よりも、「すぐに着手しない、着手できない」ことに起因する。
• 仕事が速くなれば、他の業務がどんどん片付くので、締切のある程度前に着手することができるようになる。
• 書類作成であれば、 Ｐｌａｎ（計画）： 書類の全体構成、ページ配分、各ページの内容、落としどころ等を検討する Ｄｏ（実行）：全ページを一気に書き上げる Ｃｈｅｃｋ（評価）：当初のねらいがどのくらい満たされているかを確認する Ａｃｔ（改善）：不足の部分、適切でない部分は書き直す Ｐｌａｎ（計画）： 改めて、書類の全体構成、ページ配分、各ページの内容、落としどころ等を検討する Ｄｏ（実行）：全体的に改善を進める Ｃｈｅｃｋ（評価）： 当初のねらいがどのくらい満たされているか、書類を見る側の立場で確認する Ａｃｔ（改善）：不足の部分、適切でない部分は書き直す